制作全公司品牌电子邮件签名的五大好处

电子邮件签名是包含附加信息、提高知名度和培养品牌的完美平台，是目前非常有用的商业工具。考虑到 营销经理的 82% 在企业内部积极使用电子邮件签名，是帮助改进组织数字通信流的最有效方法之一。

你可能想知道，除了共享信息外，为所有员工创建全公司范围的电子邮件签名有什么意义？在本文中，我们将解决这个问题，并向您展示创建全公司范围的电子邮件签名所能带来的主要好处。

我们将介绍以下福利：

• 公司品牌和声音
• 营销目的
• 专业与信任
• 交叉销售机会
• 内部结构

让我们直接进入主题！

公司品牌和声音

如果贵公司的每个人都使用相同的电子邮件签名模板，就能在发送的每封电子邮件中有效贯彻贵公司的品牌形象。与其使用不同颜色的设计和各种风格，不如使用一个统一的电子邮件签名，确保公司电子邮件的可识别性。

如果您的企业有许多不同的人在与一个客户打交道，或许可以将客户从一个部门转移到另一个部门，这样就可以确保客户能够辨认出他们仍在与公司的某个人通话。无论是通过加入公司徽标还是在所有横幅通信中使用配色方案，您都能为企业创建一个具有凝聚力的电子邮件品牌。

有 72% 的营销经理认为品牌比内容本身更重要，因此，创建一个可在所有媒体（包括电子邮件）上展示的持续品牌至关重要。

如果您想确保您的所有业务通信都尽可能专业，那么在整个公司范围内使用品牌签名是最好的方法之一。这不仅能完全避免专业性问题，还能确保您有一切机会在数字媒体上留下良好印象。

此外，如果您给客户发送电子邮件，那么客户收到的每封邮件上的公司标语都将有助于建立信任。与包含电子邮件签名的电子邮件相比，没有电子邮件签名的电子邮件往往显得不那么值得信赖。

另一方面，带有品牌签名的电子邮件可以增强客户对您品牌的信任。所有员工的签名一致，会给客户一种组织感和统一感，这无疑会让他们更加信任你的公司。如果您希望与受众建立信任，这是最有效的方法之一。

交叉销售机会

就像电子邮件签名可以用于知名度营销一样，它们也可以用于直接营销。如果在电子邮件签名中加入产品或服务链接，就能在发送的每封电子邮件中加入数字营销线索。

虽然电子邮件签名的转化率很低，但仍然值得放在那里。特别是考虑到 HTML 电子邮件签名生成器 您可以随心所欲地编辑和制作签名，这是将您的服务推广出去的绝佳机会。即使只是一个 "与我预约会面 "按钮，也是启动销售漏斗和确保未来成功的绝佳方式。它还提供了一个绝佳的机会，让您的现有客户抢先了解您即将推出的产品和服务。

内部结构

特别是在远程工作的现代，同一公司的员工分布在世界各地的情况并不少见。因此，内部同事可能并不太了解他们在组织内部接触到的其他人。如果您的企业属于这种情况，那么在商务签名中留出员工姓名和角色的空间，将有助于他们与其他电子邮件联系人分享自己在公司中的位置。

这种已实施的角色系统将确保每个人在给组织中的其他人发送电子邮件时，都能清楚地知道他们在和谁交谈，以及他们目前在公司中的角色。从避免踩到别人的脚趾，到为员工提供有用的背景信息，这都是为团队实施的好帮手。

最终想法

企业范围内的电子邮件签名提供了一个具有凝聚力的基础，企业可以在此基础上发送所有数字通信。签名不会在电子邮件中包含任何额外信息，而是确保任何与企业联系的人都知道他们需要的一切。

从员工姓名和角色到更多企业信息，甚至是销售链接，企业电子邮件签名是一个综合性工具，可以包含企业的重要细节。

指导如何在 Outlook、Gmail、Yahoo 和 Hotmail 中添加电子邮件签名

尽管有社交网络和即时通讯应用程序，电子邮件仍被世界各地的专业人士视为最有效的通信手段之一。在这个数字世界里，电子邮件签名发挥着重要作用，因为使用电子邮件签名，用户就不必在每次接收收件人发送的电子邮件时都提供联系信息和网站。

此外，用户还可以通过电子邮件与其客户建立牢固的关系，作为身份识别和品牌推广的一部分。创建签名后，它将出现在每封电子邮件的末尾。您可以使用此签名来宣传您自己或您的组织。

电子邮件签名可以帮助您

• 添加您的职业。
• 表现出你在努力沟通和交流。
• 帮助人们找到您的企业并与您联系。
• 人们会很快了解你和你的业务。
• 有助于打造企业品牌。
• 这里是展示您的 商业标识.

创建电子签名的方法有很多，可以给你留下深刻印象，让你建立新的业务关系。

创建签名最简单、最常用的方法是使用 Gmail、Hotmail、Yahoo 和 Outlook 提供的工具。

GMAIL 电子邮件签名

在您的 电子邮件 的过程非常简单。你只需点击 Gmail 按钮并选择 "设置"。向下滚动并在签名字段中输入签名。基本的文本签名相当简单，但你也可以创建包含格式化文本、徽标和链接的更高级签名。

第一步是设计一个专业、吸引人的 Gmail 签名，吸引用户的注意力，即使是在扫描邮件主题并决定是否继续阅读之后。

逐步介绍如何创建 Gmail 专业签名。使用 Google，你可以快速、轻松地创建电子邮件签名。

步骤 1：找到签名图标

首先要做的是登录 Gmail 账户。

然后

1. 查找齿轮符号。
2. 点击设置
3. 滚动到 "签名 "字段。

在 Gmail 中添加电子邮件签名

第 2 步： 输入您的信息，提供您的联系信息，例如

1. 全名
2. 您的电话号码
3. 您的网站
4. 您的头衔或工作职业。

步骤 3：格式化信息

现在是决定文字的字符、颜色和尺寸的时候了：

步骤 4：添加链接

通过添加活动链接，引导用户访问您的网站。

要做到这一点

1. 选择要连接的文本。
2. 点击 "链接 "图标。
3. 输入 URL。

Gmail 电子邮件签名 - 添加链接

第 5 步：在 Gmail 电子邮件签名中添加公司徽标

在电子邮件签名的末尾，保持电子邮件的正式和专业性至关重要，因此我们建议添加贵公司的徽标。徽标宽度应小于 500 像素。

要做到这一点

1. 点击 "插入图片 "图标。
2. 选择 "上传
3. 从电脑中选择徽标文件。选择 Png、Jpg 或动画 Gif 格式。

Hotmail 电子邮件签名

第 1 步 - 登录您的 Hotmail 电子邮件帐户

准备好设置电子邮件签名后，请使用网页浏览器登录你的 Hotmail 电子邮件账户。在右上角找到 "设置 "图标，点击后选择 "选项"。

Hotmail 电子邮件签名

第 2 步 - 选择签署电子邮件

在 "邮件 "下的下拉菜单中，选择 "设计"，然后选择 "签署电子邮件"。

第 3 步 - 输入您的信息

在提供的文本框中键入新签名或更新签名，然后选中顶部的两个方框，以便在新信息、提交信息和回复中加入签名。查找页面顶部的 "单击保存 "并单击。

电子邮件签名 HTML 格式

第 4 步 - 以 HTML 格式发送

确保您的电子邮件以 超文本标记语言 格式，而不是纯文本格式。在左侧菜单的 "邮件"、"设计 "下选择 "邮件格式"。确保 "以这种格式写邮件 "设置为 "HTML"，而不是 "简单文本"。单击保存。

点击编写新电子邮件，查看新签名的实际效果。

雅虎电子邮件签名

想知道如何在雅虎邮件中添加签名吗？本教程将为您提供创建签名的简单指南，签名将出现在您发送的每封电子邮件的末尾。如果您没有雅虎电子邮件帐户，则必须创建一个新的雅虎电子邮件帐户。

第 1 步 - 登录雅虎电子邮件帐户

输入 雅虎主页 在浏览器上输入 URL，点击发送，然后选择屏幕右上角出现的电子邮件图标。

输入用户名和密码后，使用登录选项访问雅虎邮箱（如果您已有雅虎账户）或创建一个新的雅虎账户。

雅虎电子邮件签名

第 2 步 - 进入设置

登录后，打开姓名旁边的下拉菜单，选择并进入设置。选择撰写屏幕右侧出现的电子邮件。

第 3 步 - 添加新签名

现在，要添加新签名或修改现有签名，请转到屏幕下方显示的账户。

第 4 步 - 输入所需的文字和徽标

选择该选项后，在空框中的签名文本空白处输入所需的签名（如果您希望每次都显示您的地址和网站，请输入地址）。

雅虎电子邮件签名

Outlook 电子邮件签名

在 Outlook 中创建签名的第一步是 设置 Outlook 电子邮件 如果你还没有签名的话。在 Outlook 中，你的签名有很多种类，如文字、徽标、图像、手写签名图像甚至电子名片。你可以为所有发送的邮件创建自动添加的签名（即配置和搜索签名），也可以创建你的签名并根据需要手动添加。

以下是设置 Outlook 签名的分步指南。

第 1 步 - 创建签名：

创建签名并选择何时将其添加到 Outlook 电子邮件。打开一封新邮件。

第 2 步 - 选择签名

进入 "信息 "菜单，选择签名> 签名

Outlook 电子邮件签名

步骤 3 - 输入名称

在选择要编辑的签名中，选择新建，然后在新建签名对话框中输入要创建的新签名的名称。

第 4 步 - 输入签名

在编辑签名部分，输入签名。您可以调整字体、大小、颜色和文本对齐方式。如果要添加书签、表格或页边距，可以使用 Word 来格式化电子邮件签名的文本。然后在 "编辑签名 "框中键入签名。或者，也可以复制并粘贴。

步骤 5 - 默认签名

选择默认签名并设置以下签名选项：

• 在 "电子邮件帐户 "下拉列表中，选择要与签名一起使用的电子邮件帐户。您可以为每个电子邮件账户指定不同的签名。
• 要将签名自动添加到所有新的默认邮件中，请从 "新邮件 "下拉列表中选择一个签名。如果不想在新邮件中自动添加签名，请选择 "无"。此选项只适用于新信息，不适用于回复或电子邮件重定向。
• 如果您希望在回复和发送电子邮件时显示您的签名，请从 "回复/转发 "下拉菜单中选择一个签名。否则，您将接受默认选项 "无"。
• 选择 "确定 "保存新签名，然后返回邮件。即使选择应用所有新邮件的签名，Outlook 也不会将新签名添加到步骤 1 中打开的第一封邮件。您需要手动将签名添加到该特定邮件中。不过，该签名将添加到以后的所有邮件中。要手动添加签名，请进入 "信息 "菜单，选择 "签名"，然后选择刚刚创建的签名。

Outlook 电子邮件签名