改进发票设计如何给客户留下深刻印象

开具发票可能不是您工作中最有趣的部分，但它却是维持业务运行的基本程序。另一方面，如果没有高效的开票流程，您的企业可能会面临一些大问题。延迟付款会导致严重的现金流问题。因此，改进开票程序对您来说意义重大。您还可以使用 企业分析 做出更快、更明智的业务决策.

一般来说，没有人会对收到账单感到兴奋。您的客户也不例外。不过，您可以在发票上采用一些做法，既能突出贵公司的价值，又能让客户更满意。结果是什么？账单会给他们留下深刻印象，让他们微笑（或至少不皱眉头）。

试想一下：如果你每个月（或像一些精明的专家那样每两周）给客户开发票，你就在不断地与他们建立联系，传达你的服务价值。如果你能准确地把握这一点，你就会得到那些愿意为你的服务付费的客户。您还可以使用在线 带有精美模板的发票生成器.

以下是您可以用来改进发票设计的一些技巧，它们将给您的客户留下深刻印象。这就是您必须遵循以下提示的原因。

• 修改发票 

传达信息的方式会产生很大的影响。重要的是要向客户提供他们所需的信息，以减少冲突和询问。虽然如果您只是指定金额计费，这些提示并不太适用，但如果您为额外的服务或支出计费，这些提示仍然有用。

如果一个 客户倾向于提出争议 如果您的客户对您发票上的每一行都很感兴趣，那么您可以给他们寄送不那么全面的账单，这样就可以减少需要单独挑选的内容。另一方面，如果客户经常打电话询问更多细节，您可能希望逐项列出更多内容。无论哪种方式，您的客户都会了解到，您必须尽量满足他们的要求，使程序更加令人愉悦。

如果您遵循这一指导，您的现金流将变得更快。由于减少了发票方面的来来回回，您只需更快地收到付款。

• 给予提前付款折扣. 

如果客户在一定期限内付款，就给他们一点折扣。他们会满足于享受优惠，哪怕只是获得 2% 的折扣。与此同时，您的现金流也会从中受益。

• 尽可能了解细节。 

如果您的客户没有对您发票上的每一项内容都争论不休的习惯，那么还有一些额外的原因说明分项开具发票是有用的。当您在发票中加入更多细节时，您就指出了自己所做的所有工作。简单地说，您的客户会定期看到一份完整的清单，上面列出了贵公司如何为他们提供帮助。

因此，在发票上注明零收费项目也同样有意义。这是一种提醒客户你所做的特殊处理以及花费的方式。他们会更加感激你，如果你最近想开始收取更多费用，你也会有更多的证据来证明你的努力。

• 数字化

很多工作场所和个人都在向无纸化迈进。让一切都变得及时、可搜索和可备份只是更合适而已。因此，为您的客户提供虚拟接收和支付发票的选项是非常合理的。这是一种统一而简便的体验，会让他们记住您是多么专业。

我们还必须指出，除了让客户更满意外，数字计费和支付还能加快现金流。通过电子邮件发送的发票可以即时到达，客户几乎可以直接付款。

• 尽快给客户开发票。

发送发票的最佳时机是与客户的项目一结束，或者产品或服务刚送到客户手中。快速开具发票基本上可以加快付款速度。这将向客户展示您的专业性。当涉及到经常性发票时，可以考虑在每月的同一天（或日期）发送，以显示您的稳定性。

• 跟进客户。

如果您的客户在几天前没有立即支付您寄出的发票，那么您不应该羞于向他们发送关于即将到来的付款到期日的提醒。发送通知不仅能帮助您按时收到付款，还能让您的客户同样受益，因为他们不必再为逾期付款支付额外的费用。请记住，您的催款信息一定要简明扼要、彬彬有礼。

• 发票开具程序自动化

如果您的企业希望您经常开具发票，那么改进开票程序的最佳方法就是将其自动化。为众多客户开具经常性发票非常耗时。保存发票详情并手动检查客户付款状态毫无用处。有时，您可能会忘记发票欠款，也不确定是否已提醒客户逾期付款。