Vi strävar alla efter att förbättra våra liv och arbete och vara produktiva. Det är därför du kommer att hitta många människor som försöker uppnå mycket i sina hem och på arbetsplatser samtidigt som de arbetar mindre. Tyvärr gör distraktioner i digitala och personliga utrymmen det svårt att hålla sig produktiv, särskilt när man arbetar på distans. Det är därför det är vettigt att ta hjälp av några få produktivitetsverktyg.
The best online productivity tools should encourage employee engagement because surveys show that engaged employees are roughly 21 percent more productive than non-engaged ones.
Verktyget bör också stödja distansarbete och hjälpa till med teamsamarbete, tidsfördelning och informations- och filhantering. Det ska vara rikt, lätt att lära sig och integrera med dina befintliga arbetsflöden.
Below are 10 of the best online performance tools you can use to boost your work no matter what type of industy.
1. Online Logo Maker
Även om design är en viktig del av visuell kommunikation och digital marknadsföring, finner designers att de använder många appar eller mjukvaruverktyg för att slutföra en enda del. Online gratis Logo Maker är här för att förenkla saker. Det är en smart AI-logotypdesign onlineplattform som inte bara är lätt att använda utan också kommer med många fördelaktiga funktioner.
Designfreelogoonline.com offers many hand-crafted templates, meaning that there will be no need to start every design from scratch, particularly if your goal is to develop quality logo designs within the shortest time possible. For instance, logos for a wedding or for logos for an architect.
Förutom att det hjälper dig att slutföra dina designs snabbare, är verktyget lätt att lära sig och du kan använda det för att dela ditt varumärke på dina inlägg på sociala medier. Det är gratis att prova. Närhelst du är redo att börja använda din logotyp, välj bas- eller HD-paketet och ladda ner din varumärkesimage i hög kvalitet och utan vattenstämpel.
2. Zapier
Zapier är det andra verktyget på vår lista. Detta online-automatiseringsverktyg kopplar samman mer än 1500 applikationer så att alla dina favoritverktyg kan kommunicera. Att synkronisera applikationerna du använder varje dag kommer att stressa ner ditt företag och få det till full kapacitet. Verktyget är lätt att använda eftersom du bara behöver följa de angivna stegen för att slutföra synkroniseringen av appar.
3. Happeo
Det kan vara svårt att interagera med dina kollegor när du arbetar på distans. Det är därför många människor nu använder Happeo. Denna sociala intranätlösning kopplar samman anställda för att öka produktiviteten.
Dessutom kombinerar det intranät, samarbete, företags sociala nätverk och riktad nyhetsdistribution för att göra en digital arbetsplats. Det betyder att det löser de flesta av de problem som arbetare står inför idag och inspirerar till en produktiv arbetsmiljö.
4. Grammatik
Grammatiskt är en AI-driven skrivassistent som hjälper till att förbättra dina skrivfärdigheter. Den använder naturlig språkbearbetning och maskininlärningsalgoritmer för att analysera din text för grammatik, stavning, interpunktion, klarhet, kortfattadhet och ton. Den ger förslag och korrigeringar i realtid, så att du kan förbättra kvaliteten och professionaliteten i ditt skrivande. Med förslag och korrigeringar i realtid kan AI-verktyg påskynda din skrivprocess. De kan hjälpa dig att identifiera och åtgärda fel medan du skriver, vilket gör att du kan upprätthålla ett smidigt arbetsflöde.
5. Anställa
Apploye är ett onlineprogram för övervakning av anställda och produktivitetsspårning. Den erbjuder en rad funktioner och funktioner som är utformade för att hjälpa företag att effektivt hantera sina avlägsna eller distribuerade team. De tillhandahåller verktyg för att spåra anställdas arbetstider exakt. Det tillåter anställda att logga sin tid manuellt eller automatiskt tidsspårare funktioner, som ger insikter i hur tid spenderas på olika uppgifter och projekt. Arbetsgivare kan också få insikter om individuella och teamprestationer, spåra trender, identifiera förbättringsområden och fatta datadrivna beslut för att förbättra den totala produktiviteten.
6. Tidsläkare
Detta är ett viktigt mjukvaruverktyg för affärsmän som vill spåra antalet timmar som deras anställda spenderar på en uppgift eller ett projekt. Den kommer att spåra den tid var och en av dina teammedlemmar arbetar och ger en uppdelning efter projekt, uppgift och klient.
Det här verktyget synkroniserar med många redovisnings- och projekthanteringsverktyg, som Trello, Asana, JIRA, GitHub, Slack, Basecamp, Teamwork.com, Salesforce, Padio, Todooist, Zoho, Yammer och Google Apps.
7. Föreställning
Om du har letat efter en allt-i-ett-applikation som kan hjälpa dig att skapa databaser och att göra-listor, kan Notion vara ett bättre val. Den här onlineappen låter användare göra anteckningar, länka sina dokument, skapa kalendrar, checklistor och att göra-listor, skapa databaser och hantera sina uppgifter och projekt.
Du kan vidare använda appen för att integrera olika externa applikationer och länkar. Slutligen kommer Notion att hjälpa dig att undvika organisatoriskt tryck.
8. Toggl Track
Toggl spår är ett annat kraftfullt onlineproduktivitetsverktyg som hjälper dig att hantera din tid på ett bättre sätt och spåra dina uppgifter. Allt du behöver göra är att starta timern direkt efter att du påbörjat en ny uppgift och stoppa den direkt efter att uppgiften är klar.
Verktyget kommer att förse dig med månatliga, veckovisa, dagliga och till och med timma framstegsrapporter så att du kan hantera din tid på ett bättre sätt.
Dessutom hjälper det här verktyget dig att spåra dina teams prestanda och generera rapporter i olika format som PDF och CSV.
9. Ficka
Vi stöter på nya pedagogiska bloggar, artiklar, videor, podcaster och memes nästan varje dag, men vi kanske saknar tid att läsa eller titta på dem. Så vi kommer mest att spara dem till senare. Tyvärr glömmer vi dem mest direkt efter att de är utom synhåll.
Pocket är här för att förhindra detta problem. Det låter användare spara länkar till bloggar, artiklar, bilder, videor och poddsändningar så att de enkelt kan komma åt dem på fritiden. Det fungerar perfekt med webbläsare och appar som Facebook och Twitter.
Dessutom kommer Pocket att synkronisera med alla dina enheter automatiskt så att du kan komma åt den sparade informationen från vilken som helst av dina enheter. Det tillåter användare att spara webbsidor och artiklar för offlineanvändning också.
10. Dashline
Hur ofta upplever du att du försöker komma ihåg lösenord eller gå igenom dina anteckningar igen för att hitta lösenorden till webbplatser och appar som du använder mindre ofta? Anledningen till detta är att lösenordshantering kan vara ett krångel om du har många konton och appar att hantera.
Även om tiden du behöver för att söka efter lösenorden kan verka obetydlig, kan den störa din koncentration och påverka din produktivitet negativt.
Dashline är ett utmärkt produktivitetsverktyg eftersom det tillåter användare att lagra 50 lösenord och analysera dem för säkerhet utan kostnad. Onlineverktyget talar om för dig om dina lösenord är komprometterade, svaga eller används många gånger. Den kommer vidare att meddela dig om något av dina lösenord är ett offer för ett dataintrång. Verktyget kan också synkronisera dina lösenord på många enheter.
11. Parafrasear.ai
Parafrasering.ai är ett online-parafraseringsverktyg som konverterar komplex text till ett enkelt språk. Den kommer med ett rent och snyggt gränssnitt för enkel textomvandling. Lägg bara den ursprungliga texten i den vänstra rutan, klicka på knappen "Omskrivning av texter" i mitten och få det omskrivna resultatet i den högra rutan.
Verktyget har sex olika parafraseringslägen, så att du kan parafrasera text för olika ändamål. Du kan välja mellan akademiskt, formellt, anti-plagiat, flytande, kreativt och blogglägen.
En av de bästa sakerna med att parafrasera AI är att den använder artificiell intelligens i kombination med maskininlärningstekniker för att analysera källmaterialet och generera korrekta resultat utan att ändra sammanhanget. Verktyget är helt säkert för studenter, bloggare, marknadsförare, forskare och människor från andra samhällsskikt.
12. AI Summarizer
AI sammanfattning är ett avancerat sammanfattningsverktyg som drivs av artificiell intelligens. Verktyget har förmågan att snabbt kondensera långa textstycken i en koncis utan att skada den övergripande kvaliteten och innebörden. Detta kommer helt att eliminera behovet för både individer och organisationer att lägga tid och ansträngning på att manuellt skapa kortfattade delar av innehåll.
Det som är bra är att verktyget är utrustat med två sammanfattande lägen, ett är tillgängligt gratis, medan det andra är betald.
Bortsett från detta har den också ett justerbart sammanfattningslängdalternativ för det första läget. Detta alternativ kommer användarna att generera sammanfattad text enligt deras valda längd i procent (0% till 100%). Detta sammanfattningsverktyg kan sammanfatta texten på sju olika språk som är följande:
⦁ engelska
⦁ Espanol
⦁ indonesiska
⦁ portugisiska
⦁ Francais
⦁ holländska
⦁ Italiano
AI Summarizer
Tips för hur du använder en planerare för att öka din produktivitet
För många människor är det vettigt att hålla reda på livet med en planerare. En planerare hjälper till att hålla ordning och reda på saker och ting när det är för många uppgifter. Det är ett kraftfullt produktivitetsverktyg som ökar ditt arbete.
För att förhindra kognitiv överbelastning måste information som födelsedagar, årsdagar, barnaktiviteter, möten och möten sparas säkert.
En planerare handlar inte bara om att undvika saker som du kanske glömmer utan handlar om att hålla ett schema under fullspäckade dagar. Oavsett att det är elektroniskt eller pappersbaserat, förstår de flesta inte konceptet att en planerare är mycket mer än att bara planera dina dagar.
Det kan vara utmanande att ta reda på de rätta sätten att använda en planerare, även när du har de bästa avsikterna. När du väl räknar ut det är det nästan överraskande att se hur det kan förbättra din produktivitet och hjälpa dig att göra stadiga framsteg mot dina professionella och personliga mål.
Låt oss fokusera på att hjälpa dig att på bästa sätt använda en planerare med hjälp av effektiva tekniker. Om du inskärper dessa i ditt liv eller i arbetet, kommer du säkert att se en positiv förändring.
Att välja en mästare
Med så många alternativ för att spåra våra scheman på jobbet är det viktigt att ha en huvudplanerare. Först ger en huvudplanerare chansen att titta på hela kalendern på en gång. Det måste vara något som du kan komma åt både hemma och på kontoret. För det andra är det det bästa sättet att vara medveten om alla olika saker du kan göra hela dagen. Du kan behålla en pdf med uppgifterna du har utfört för att förstå saker där du behöver fokus.
Slutligen, att ha en masterplanerare själv kommer inte att minska det. Du måste också använda den. Det blir inget annat än slöseri med utrymme om vi inte lyckas med det. Eftersom det är din tid, försök att vara så proaktiv som du kan. För allt som är viktigt för dig, se till att du schemalägger tid.
Blockerar ut blanksteg
Du kommer att behöva mycket tid att tänka, förutom den tid du lägger på att planera att göra-listan. Att ha blanksteg i dina vanliga tidsluckor kommer att öka din produktivitet. Därför kommer det att vara mycket användbart när du vill komma ikapp men också fördelaktigt när du vill lära dig lite. Det kan ibland vara som att se tiden inåt eller att se framåt.
Det är nödvändigt att boka en tid som inte går att boka. Om du ska använda en pdf, se till att du inkluderar den. Det är inte bra att lägga all tid på möten. Du kommer också att behöva helig tid, som kommer att användas för att ladda, koppla av eller engagera dig med dina teammedlemmar.
Byggvana
När du väljer en dagsplanerare för produktivitetsverktyg måste du använda den för att planera goda vanor och bara fylla upp tiderna. Du måste inkludera saker som inköpslistor, läsning, gymtid, bloggskrivande, etc. när du gör schemat. Titta också på saker en vecka framåt och skapa mål därefter. Förbind dig ändå till hela planen eftersom den är avgörande för ditt mentala och fysiska välbefinnande.
Skapa ett rekord av framgång
Oavsett vilken typ av aktivitet, noterar framsteg kan vara mycket användbart. Det anses vara en betydande motivationsfaktor, främst för att du får se dig själv närma dig ditt mål och din framgång. När du ser tillbaka en månad eller vecka får du se hur långt du ärligt talat har kommit.
Återbesöker den
Det är inte okänt att du är upptagen. De flesta anser att det är ett hedersmärke, men en planerare måste kunna stödja din produktivitet. Det borde inte vara ytterligare en att-göra-lista i listan över uppgifter du måste göra. Om du vill att din effektivitet ska öka med en planerare måste du se över den igen och göra små ändringar i enlighet med situationens krav.
Se framåt i tiden flexibelt
När du använder ett produktivitetsverktyg som en planerare, tänker du se framåt i tiden. Det representerar en futuristisk synvinkel och är mer en idé än ett konkret förslag. Som ett resultat måste du vara flexibel och villig att ändra ditt schema vid behov.
Hitta den bästa synen på arbetet
Det finns flera planerare alternativ tillgängliga på marknaden. Du kan se den på olika sätt tack vare den. Vissa kan vara månadsvis på två sidor, dagliga sidor, veckosidor och så vidare. Du kan experimentera med många varianter tills du hittar den som passar din arbetsstil bäst. Att hitta något som kompletterar din personlighet och arbetsstil är viktigt.
Människor föredrar månadsvyn eftersom de kan övervaka deras framsteg och viktiga möten på en gång. Den här vyn ger också en vecka i ett ögonkast.
Använder färgkodning
När det finns olika typer av händelser kan det vara väldigt användbart att använda olika färger eftersom det låter dig gå igenom de viktiga sakerna på en gång. Du kan koda högprioriterade uppgifter i en färg för att göra dem synliga direkt.
Slutsats
En produktivitetsverktygsplanerare hjälper dig att visualisera dina dagliga mål och göra dem till verklighet. Att få allt överstruket från listan kan vara glädjefullt och produktivt. Men eftersom varje persons krav är unika är det absolut nödvändigt att ha alla dessa faktorer i åtanke när du väljer en planerare som passar dig.
SV 
EN 
ES 
DE 
FR 
IT 
PT 
JA 
ZH 
AR 
RU 
HE 
EL 
