Как улучшение дизайна счета-фактуры произведет впечатление на ваших клиентов

Выставление счетов может быть не самой забавной частью вашей работы, однако это фундаментальная процедура для поддержания работы вашего бизнеса. С другой стороны, без эффективного процесса выставления счетов ваш бизнес может столкнуться с большими проблемами. Отсрочки платежей приводят к серьезным проблемам с денежным потоком. Таким образом, для вас очень важно улучшить процедуру выставления счетов. Вы также можете использовать корпоративная аналитика принимать более быстрые и разумные бизнес-решения.

Вообще говоря, никто не рад получать счет. Ваши клиенты не исключение. Хотя есть практики, которые вы можете использовать в своих счетах, которые одновременно подчеркивают ценность вашей компании и делают процедуру более подходящей для клиентов. Последствие? Счета, которые впечатлят их и заставят их улыбнуться (или, по крайней мере, не хмуриться).

Просто подумайте об этом: если вы выставляете счет клиенту каждый месяц (или каждые 2 недели, как делают некоторые опытные эксперты), вы постоянно общаетесь с ним и сообщаете ему ценность своих услуг. Если вы делаете это точно, вы получите клиентов, которые будут рады заплатить за ваши услуги. Вы также можете использовать онлайн- Генератор счетов-фактур с привлекательными шаблонами.

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для улучшения дизайна вашего счета-фактуры, который произведет впечатление на ваших клиентов. Вот почему вам следует следовать следующим советам.

• Измените свои счета-фактуры. 

То, как что-то передается, может иметь решающее значение. Важно давать клиентам информацию, на которую они отвечают, чтобы уменьшить конфликты и запросы. Хотя эти советы не так уж и применимы, если вы просто выставляете счета на определенную сумму, если вы выставляете счета за дополнительные услуги или расходы, они все равно могут быть полезны.

Если клиент склонен открывать спор о каждой строке в ваших счетах, может иметь смысл отправлять им менее полные счета, чтобы было меньше вещей, которые нужно выбирать отдельно. С другой стороны, если клиент часто звонит и просит дополнительные подробности, вы можете захотеть детализировать больше. В любом случае, ваши клиенты узнают, что вы должны попытаться приспособиться к ним, чтобы сделать процедуру более приятной.

Если вы будете следовать этим рекомендациям, ваш денежный поток ускорится. Поскольку будет меньше хождения туда-сюда по счетам, вы просто получите оплату быстрее.

• Сделайте так, чтобы ваши счета выглядели эффектно.

Хотите верьте, хотите нет, но дизайн ваших счетов имеет большое значение. Ваши клиенты могут оценить ваш профессионализм, просто просмотрев ваши шаблоны счетов. Произведите впечатление на своих клиентов с помощью хорошо оформленных счетов. Мы настоятельно рекомендуем вам изменять и персонализировать ваши счета для разных клиентов. Хотя привлекательный дизайн важен, помните, что вы также должны сохранять свои счета простыми и понятными, поэтому вам не следует добавлять много Логотипы.

• Предоставьте скидку за раннюю оплату. 

Дайте своим клиентам небольшую скидку за оплату в определенный срок. Они будут рады воспользоваться сделкой, даже если получат скидку всего в 2%. В то же время ваш денежный поток выиграет.

• По возможности обращайте внимание на детали. 

Если у ваших клиентов нет привычки спорить по каждому пункту в ваших счетах, есть несколько дополнительных причин, почему полезно детализировать их. Когда вы принимаете дополнительные детали в своих счетах, вы указываете на всю работу, которую вы делаете. Проще говоря, ваши клиенты регулярно видят полный список всего того, как ваша компания помогает им.

Вот почему также имеет смысл включать в счета товары с нулевой оплатой. Это способ напомнить клиентам о вашем особом обращении, а также о том, сколько это вам стоило. Они будут более благодарны, а если вы захотите начать взимать больше в последнее время, у вас будет больше доказательств ваших трудностей, которые поддержат вас.

• Перейти на цифровой

Многие рабочие места и люди продвигаются вперед, отказываясь от бумаги. Просто удобнее иметь все быстро, с возможностью поиска и резервного копирования. Поэтому имеет смысл предоставить вашим клиентам возможность получать и оплачивать счета виртуально. Это единый и простой опыт, который напомнит им, насколько вы эксперт.

Мы также должны отметить, что в дополнение к тому, что цифровое выставление счетов, а также платежи делают ваших клиентов счастливее, они, как правило, ускоряют ваш денежный поток. Счета, отправленные по электронной почте, доходят мгновенно, и клиенты могут платить практически сразу.

• Выставляйте счета своим клиентам как можно быстрее.

Лучшее время для отправки счета — как только ваш проект с клиентом будет завершен или сразу после того, как ваш продукт или услуга будут отправлены ему. Быстрое выставление счетов, по сути, приводит к более быстрой оплате. Это покажет ваш профессионализм вашим клиентам. Когда дело доходит до повторяющихся счетов, рассмотрите возможность отправки их в один и тот же день (или дату) каждый месяц, чтобы показать свою стабильность.

• Продолжайте поддерживать связь с вашими клиентами.

Если ваш клиент не сразу оплачивает счет, который вы отправили несколько дней назад, то вы не должны стесняться отправлять ему напоминание о предстоящей дате платежа. Помимо того, что это поможет вам вовремя получить оплату, отправка уведомлений также принесет пользу вашим клиентам, так как им не придется тратить дополнительные деньги на штрафы за просрочку платежа. Не забывайте, что ваши напоминания должны быть профессиональными и вежливыми.

• Автоматизируйте процедуру выставления счетов

Если ваш бизнес хочет, чтобы вы постоянно выставляли счета, лучший способ улучшить процедуру выставления счетов — автоматизировать ее. Создание повторяющихся счетов для многочисленных клиентов отнимает много времени. Хранение данных счетов и ручная проверка статусов платежей клиентов бесполезны. Иногда вы можете забыть о счетах-фактурах и не уверены, напомнили ли вы своим клиентам об их просроченных платежах.