Предоставляя идеальную платформу для включения дополнительной информации, повышения видимости и развития бренда, подписи электронной почты в настоящее время являются очень полезными бизнес-инструментами. Учитывая, что 82% менеджеров по маркетингу активно используйте подписи электронной почты в своих компаниях, это один из наиболее эффективных способов улучшить цифровые коммуникационные потоки вашей организации.
Вы можете задаться вопросом, помимо обмена информацией, в чем смысл включения общекорпоративной электронной подписи для всех моих сотрудников? В этой статье мы рассмотрим этот вопрос и многое другое, продемонстрировав основные преимущества, которые вы можете ожидать от создания общекорпоративной электронной подписи.
Мы рассмотрим следующие преимущества:
- Брендинг и голос компании
- Маркетинговые цели
- Профессионализм и доверие
- Возможность перекрестных продаж
- Внутренняя структура
Давайте сразу к ним перейдем!
Брендинг и голос компании
Когда все в вашей компании используют один и тот же шаблон подписи электронной почты, вы можете эффективно внедрять брендинг вашей организации в каждое отправляемое вами электронное письмо. Вместо того, чтобы использовать разные цветные дизайны и ряд стилей, одна постоянная подпись электронной почты гарантирует, что электронные письма вашей компании станут узнаваемыми. Управление подписями электронной почты обеспечивает единообразие, исключая использование различных цветовых решений и стилей, а также делает электронные письма вашей компании узнаваемыми.
Если в вашем бизнесе много разных людей, работающих с одним клиентом, возможно, перемещение их из отдела в отдел гарантирует, что клиент сможет распознать, что он все еще общается с кем-то из компании. Будь то включение логотипа компании или цветовой схемы, которая будет использоваться во всех баннерных сообщениях, вы сможете создать целостный бренд электронной почты для вашего бизнеса.
Учитывая, что 72% менеджеров по маркетингу считают, что брендинг важнее самого контента, создание постоянного бренда, отображаемого на всех ваших носителях (включая электронную почту), имеет жизненно важное значение.
Маркетинговые цели
Каждый день среднестатистический офисный работник отправляет около 40 писем, что составляет более 370 миллиардов писем, отправляемых каждый год. С таким огромным притоком цифровой коммуникации, это обычное явление, когда ваши сотрудники будут отправлять письма клиентам ежедневно. Благодаря этому вы можете рассматривать эти письма как форму маркетинга.
Вместо того, чтобы отправлять стандартное электронное письмо без подписи, которое ничего не добавляет к электронному письму, отнеситесь к своему деловая электронная почта подпись как дополнительный способ рекламы. Со всеми этими электронными письмами, отправляемыми каждый день, вы можете представить свой бренд дополнительной аудитории, что поможет вам получить больше лидов и повысить узнаваемость вашего бренда.
Убедитесь, что информация, которую вы предлагаете своим клиентам, максимально подробная и полезная для вашего бизнеса — это бесплатный маркетинг!
Профессионализм и доверие
Ничто не говорит «Мне все равно на это письмо, и я определенно его не проверял» лучше, чем «Отправлено с iPhone X». Если вы оставите подпись электронной почты по умолчанию в деловых письмах, ваш сотрудник сразу же будет выглядеть непрофессиональным, что снизит воспринимаемую ценность отправленного им письма.
Если вы хотите быть уверены, что все ваши деловые коммуникации будут выглядеть максимально профессионально, то включение фирменной подписи всей компании — один из лучших способов сделать это. Это не только полностью избежит проблемы профессионализма, но и гарантирует, что у вас будут все возможности произвести хорошее впечатление с помощью этого цифрового носителя.
Кроме того, если вы отправляете письма клиентам, баннер компании на каждом из писем, которые они получают, поможет укрепить доверие. Письмо, в котором его нет, часто может показаться менее надежным, чем то, в котором есть подпись.
С другой стороны, электронные письма с фирменными подписями могут повысить доверие клиентов к вашему бренду. Последовательные подписи среди всех ваших сотрудников дают вашим клиентам ощущение организованности и единообразия, что определенно заставит их больше доверять вашей компании. Если вы хотите построить доверие со своей аудиторией, это один из самых эффективных способов сделать это.
Возможность перекрестных продаж
Подобно тому, как подписи электронной почты могут использоваться для маркетинга видимости, их также можно использовать для прямого маркетинга. Если вы включите ссылку на продукт или услугу в свою подпись электронной почты, вы сможете включить лид цифрового маркетинга в каждое отправляемое вами электронное письмо.
Хотя коэффициент конверсии от подписи электронной почты будет низким, ее все равно стоит разместить. Особенно учитывая, что Генератор подписей электронной почты HTML позволяет вам редактировать и создавать свою подпись так, как вам хочется, это прекрасная возможность представить свои услуги. Даже просто кнопка «Записаться на встречу со мной» — это фантастический способ начать воронку продаж и обеспечить будущий успех. Это также прекрасная возможность предложить вашим существующим клиентам предварительный просмотр ваших будущих продуктов и услуг.
Внутренняя структура
Особенно в современную эпоху удаленной работы не редкость иметь сотрудников, работающих в одной и той же компании, разбросанных по всему миру. Из-за этого внутренние коллеги могут на самом деле не знать многого о других людях, с которыми они контактируют в организации. Если это касается вашего бизнеса, то наличие деловой подписи, в которой есть место для имени сотрудника и его роли, поможет им сообщать другим людям, которым они пишут по электронной почте, о своей должности в компании.
Эта внедренная система ролей гарантирует, что каждый точно знает, с кем он общается, отправляя электронное письмо кому-то другому в организации, а также свою текущую роль в компании. От избегания наступления на мозоль кому-либо до предоставления полезного контекста сотрудникам, это отличная помощь для внедрения в ваших командах.
Подписи электронной почты для всего бизнеса обеспечивают единую базу, из которой могут отправляться все цифровые сообщения, созданные бизнесом. Вместо того, чтобы включать в свои электронные письма дополнительную информацию, подпись гарантирует, что любой, кто связывается с вашим бизнесом, знает все, что ему нужно.
Подписи в деловых электронных письмах — от имени и должности сотрудника до дополнительной информации о вашем бизнесе и даже ссылки на отдел продаж — представляют собой комплексный инструмент, который может включать в себя важную информацию о вашей организации.
Руководство по добавлению подписи электронной почты в Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail
С социальными сетями и приложениями для обмена мгновенными сообщениями электронная почта по-прежнему считается одним из самых эффективных средств общения профессионалами во всем мире. В этом цифровом мире подпись электронной почты играет важную роль, поскольку при использовании подписей электронной почты пользователю не нужно каждый раз предоставлять контактную информацию и сайт каждому получателю, которому он отправляет электронные письма.
Кроме того, электронное письмо позволяет пользователю установить прочные отношения со своими клиентами в рамках идентификации и брендинга. После создания подписи она будет появляться в конце каждого электронного письма. Вы можете использовать эту подпись для продвижения себя или своей организации.
Давайте приступим к практике! Мы покажем вам, как добавить профессиональную подпись электронной почты в ваши любимые почтовые приложения, включая Outlook, Gmail, Yahoo и Hotmail.
Подпись электронной почты поможет вам:
- Добавьте свою профессию.
- Покажите, что вы пытаетесь наладить связь и общение.
- Помогите людям найти вашу компанию и общаться с вами.
- Люди быстро узнают вас и ваш бизнес.
- Помогает в продвижении вашего бизнеса.
- Это прекрасное место, чтобы продемонстрировать свои бизнес логотип.
Существует множество способов создания электронной подписи, которая произведет на вас неизгладимое впечатление и позволит вам построить новые деловые отношения.
Самый простой и распространенный способ создания подписи — использование инструмента, предоставляемого Gmail, Hotmail, Yahoo и Outlook.
Подпись электронной почты GMAIL
Добавление подписи к вашему Gmail — это простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Gmail и выбрать «Настройки». Прокрутите вниз и введите подпись в поле «Подпись». Базовые текстовые подписи довольно просты, но вы также можете создавать более сложные подписи, которые включают форматированный текст, логотипы и ссылки.
Первый шаг — создать профессиональную и привлекательную подпись Gmail, которая привлечет внимание пользователей даже после того, как они просматривают тему вашего письма и решают, читать его дальше или нет.
Шаг за шагом, как создать профессиональную подпись Gmail. С помощью Google вы можете создать быструю и простую подпись Email.
Шаг 1: Найдите значок «Подпись».
Первое, что нужно сделать, это войти в свою учетную запись Gmail.
А потом:
- Найдите символ шестеренки.
- Нажмите «Настройки»
- Прокрутите страницу до поля «Подпись».
добавьте свою подпись электронной почты в Gmail
Шаг 2: Введите свои данные, укажите контактную информацию, например:
- Полное имя
- Ваш номер телефона.
- Ваш сайт.
- Ваша должность или род занятий.
Шаг 3: Отформатируйте информацию
Теперь пришло время определиться с символами, цветами и размерами текста:
Шаг 4: Добавьте ссылки
Направьте пользователей на ваш сайт, добавив активную ссылку.
Сделать это:
- Выберите текст, который вы хотите связать.
- Нажмите на значок «ссылка».
- Введите URL-адрес.
Подпись электронной почты Gmail – добавление ссылок
Шаг 5: Добавьте логотип вашей компании в подпись электронной почты Gmail
В конце подписи электронной почты важно, чтобы ваш адрес электронной почты выглядел официально и профессионально, поэтому мы рекомендуем добавить логотип вашей компании. Ширина логотипа должна быть менее 500 пикселей.
Сделать это:
- Нажмите на значок «вставить изображение».
- Выберите «Загрузить»
- Выберите файл логотипа на вашем компьютере. Выберите формат Png, Jpg или анимированный Gif.
Подпись электронной почты Hotmail
Шаг 1 — войдите в свою учетную запись электронной почты Hotmail.
Когда вы будете готовы настроить свою подпись электронной почты, войдите в свою учетную запись электронной почты Hotmail с помощью веб-браузера. В правом верхнем углу найдите значок настроек, щелкните его и выберите «Параметры».
Подпись электронной почты Hotmail
Шаг 2 – выберите Подписать электронное письмо
В раскрывающемся меню в разделе «Почта» выберите «Дизайн», затем «Подписать письмо».
Шаг 3 — Введите свою информацию
Введите новую подпись или обновленную подпись в текстовое поле и отметьте два поля вверху, чтобы включить свою подпись в новые сообщения, отправки и ответы. Найдите кнопку «сохранить» вверху страницы и щелкните ее.
Формат подписи электронной почты HTML
Шаг 4 – отправлено в формате HTML
Убедитесь, что ваши электронные письма отправлены HTML формат, а не в виде простого текста. В левом меню, в разделе Почта, Дизайн, выберите Формат сообщения. Убедитесь, что «Пишите сообщения в этом формате» установлено на «HTML» вместо «Простой текст». Нажмите Сохранить.
Нажмите, чтобы написать новое электронное письмо и увидеть новую подпись в действии.
Подпись электронной почты Yahoo
Хотите узнать, как добавить свою подпись в Yahoo Mail? Это руководство даст вам простое руководство по созданию вашей подписи, которая появляется в конце каждого отправляемого вами электронного письма. Если у вас нет учетной записи электронной почты Yahoo, вам необходимо создать новую учетную запись электронной почты Yahoo.
Шаг 1 — войдите в свою учетную запись электронной почты Yahoo.
Введите Домашняя страница Yahoo URL-адрес в вашем браузере, нажмите «Отправить» и выберите значок электронной почты, который появится в правом верхнем углу экрана.
Для доступа к Yahoo Mail используйте опцию входа в систему после ввода имени пользователя и пароля, если у вас уже есть учетная запись, или создайте новую учетную запись Yahoo.
Подпись электронной почты Yahoo
Шаг 2 – зайдите в настройки
После входа в систему откройте выпадающее меню, которое появляется рядом с вашим именем, выберите его и перейдите в настройки. Выберите, чтобы написать адрес электронной почты, который появится в правой части экрана.
Шаг 3 — добавьте новую подпись
Теперь, чтобы добавить новую подпись или изменить существующую, перейдите в учетные записи, показанные в нижней части экрана.
Шаг 4 – введите желаемый текст и логотип
После выбора этой опции введите желаемую подпись в отведенное для текста подписи пустое поле (вместе с адресом, если вы хотите, чтобы ваш адрес и веб-сайт отображались каждый раз).
Подпись электронной почты Yahoo
Подпись электронной почты Outlook
Первый шаг к созданию подписи в Outlook — настроить электронную почту Outlook если у вас ее еще нет. С Outlook ваша подпись предлагает вам множество вариантов, таких как текст, логотип, изображения, изображение рукописной подписи или даже электронная визитная карточка. Вы можете создать автоматически добавляемую подпись для всех отправленных сообщений (т. е. настроить и найти ее) или создать свою подпись и добавлять ее вручную по мере необходимости.
Ниже приведено пошаговое руководство по настройке подписи Outlook.
Шаг 1 — Создайте свою подпись:
Создайте свою подпись и выберите, когда добавлять ее в письма Outlook. Откройте новое сообщение электронной почты.
Шаг 2 – выберите Подпись
Перейдите в меню «Сообщение» и выберите Подпись > Подписи.
Подпись электронной почты Outlook
Шаг 3 — Введите имя
В поле «Выберите подпись для редактирования» выберите «Создать» и в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя новой создаваемой подписи.
Шаг 4 – введите подпись
В разделе «Изменить подпись» введите подпись. Вы можете настроить шрифт, размер, цвета и выравнивание текста. Вы можете использовать Word для форматирования текста подписи электронной почты, если хотите добавить закладки, таблицы или поля. Затем введите подпись в поле «Изменить подпись». Либо вы можете скопировать и вставить ее.
Шаг 5 – подпись по умолчанию
Выберите подпись по умолчанию и задайте следующие параметры подписи:
- В раскрывающемся списке Email Accounts выберите учетную запись электронной почты для использования с вашей подписью. Вы можете указать отдельные подписи для каждой учетной записи электронной почты, которая у вас есть.
- Чтобы подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Новые сообщения. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите «Нет». Эта опция применяется только к новым сообщениям, а не к ответам или перенаправлениям электронной почты.
- Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась при ответе и отправке электронного письма, выберите одну из подписей в раскрывающемся меню «Ответить/Переслать». В противном случае вы принимаете вариант по умолчанию «нет».
- Сохраните новую подпись, нажав «ОК», и вернитесь к своему сообщению. Outlook не добавит новую подпись к первому сообщению, открытому на шаге 1, даже если вы решите применить подпись ко всем новым сообщениям. Вам нужно будет вручную добавить ручную подпись к этому конкретному сообщению. Однако подпись будет добавлена ко всем будущим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, перейдите в меню «Сообщение», выберите «Подписи» и выберите только что созданную подпись.
Подпись электронной почты Outlook
Условия использования: Эта статья не является заменой совета квалифицированного специалиста. Используя этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что Разработать бесплатный логотип онлайн не может и не будет нести ответственности за какие-либо действия, предпринятые в результате использования информации, содержащейся в этой статье.
