Пять преимуществ создания фирменной подписи электронной почты для всей компании

Являясь прекрасной платформой для размещения дополнительной информации, повышения узнаваемости и развития брендинга, подписи к электронным письмам в настоящее время представляют собой очень полезный бизнес-инструмент. Учитывая, что 82% менеджеров по маркетингу активно используют подписи электронной почты в своем бизнесе, и это один из наиболее эффективных способов, с помощью которого можно улучшить цифровые потоки коммуникаций в организации.

Возможно, вы задаетесь вопросом, какой смысл, кроме обмена информацией, имеет создание общекорпоративной подписи для всех моих сотрудников? В этой статье мы ответим на этот вопрос и покажем основные преимущества, которые можно ожидать от создания общекорпоративной электронной подписи.

Мы рассмотрим следующие преимущества:

• Брендинг и голос компании
• Цели маркетинга
• Профессионализм и доверие
• Возможность перекрестных продаж
• Внутренняя структура

Давайте перейдем непосредственно к ним!

Брендинг и голос компании

Если все сотрудники компании используют один и тот же шаблон подписи, это позволяет эффективно внедрять фирменный стиль организации в каждое отправляемое письмо. Вместо того чтобы использовать разные цветовые решения и различные стили, одна и та же подпись обеспечит узнаваемость электронных писем компании.

Если в вашей компании с одним клиентом работает много разных людей, то, возможно, перемещение клиента из отдела в отдел позволит ему понять, что он все еще разговаривает с представителем компании. Включение логотипа компании или цветовой схемы, которая используется во всех баннерных сообщениях, позволит создать целостный почтовый бренд для вашего бизнеса.

Учитывая, что 72% менеджеров по маркетингу считают, что брендинг важнее самого контента, создание постоянного бренда, отображаемого на всех носителях информации (включая электронную почту), является жизненно важным.

Если вы хотите, чтобы все ваши деловые коммуникации были максимально профессиональными, то одним из лучших способов сделать это является использование фирменной подписи компании. Это не только позволит избежать проблем с профессионализмом, но и даст возможность произвести хорошее впечатление на цифровом носителе.

Кроме того, если вы рассылаете клиентам электронные письма, то баннер компании на каждом из полученных ими писем будет способствовать укреплению доверия. Электронное письмо без баннера зачастую вызывает меньше доверия, чем письмо с подписью.

С другой стороны, электронные письма с фирменными подписями могут повысить доверие клиентов к вашему бренду. Единые подписи всех сотрудников создают у клиента ощущение организованности и единообразия, что, безусловно, повышает доверие к компании. Если вы хотите укрепить доверие своей аудитории, то это один из самых эффективных способов сделать это.

Возможность перекрестных продаж

Подобно тому, как подписи к электронным письмам могут использоваться для маркетинга видимости, они также могут применяться для прямого маркетинга. Если вы включите в свою подпись ссылку на продукт или услугу, то сможете включить в каждое отправляемое вами электронное письмо лид цифрового маркетинга.

Несмотря на то, что конверсия из подписи к электронному письму будет невысокой, разместить ее все же стоит. Особенно если учесть, что Генератор HTML-подписей электронной почты позволяет редактировать и конструировать подпись по своему усмотрению, что является прекрасной возможностью привлечь внимание к своим услугам. Даже просто кнопка "Заказать встречу со мной" - это фантастический способ запустить воронку продаж и обеспечить будущий успех. Кроме того, это прекрасная возможность предложить своим существующим клиентам ознакомиться с новыми продуктами и услугами.

Внутренняя структура

Особенно в эпоху удаленной работы нередки случаи, когда сотрудники одной и той же компании находятся в разных уголках мира. В связи с этим внутренние сотрудники могут не знать практически ничего о других людях, с которыми они контактируют в организации. Если в вашей компании дело обстоит именно так, то наличие деловой подписи, в которой есть место для имени сотрудника и его роли, поможет ему рассказать другим людям, с которыми он переписывается, о своем положении в компании.

Внедренная система ролей позволит каждому точно знать, с кем он общается, когда переписывается с кем-либо из сотрудников организации, а также его текущую роль в компании. Эта система является отличным подспорьем для сотрудников, поскольку позволяет не наступать никому на пятки и дает полезную информацию.

Заключительные размышления

Подписи электронной почты обеспечивают единую базу для отправки всех цифровых сообщений, создаваемых компанией. Вместо того чтобы включать в электронные письма лишнюю информацию, подпись позволяет каждому, кто обращается в компанию, узнать все необходимое.

Подписи для деловых писем - это комплексный инструмент, который может содержать важные сведения о вашей организации: от имени сотрудника и его роли до дополнительной информации о вашем предприятии и даже ссылки на продажу.

Руководство по добавлению почтовой подписи в Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail

На фоне социальных сетей и приложений для обмена мгновенными сообщениями электронная почта по-прежнему считается одним из наиболее эффективных средств общения профессионалов во всем мире. В этом цифровом мире подпись электронной почты играет важную роль, поскольку при использовании подписей электронной почты пользователю нет необходимости каждый раз указывать контактную информацию и сайт каждого адресата, которому он отправляет электронное письмо.

Кроме того, электронная почта позволяет пользователю установить прочные отношения со своими клиентами в рамках идентификации и брендинга. После создания подписи она будет появляться в конце каждого письма. Вы можете использовать эту подпись для продвижения себя или своей организации.

Подпись к электронному письму поможет вам:

• Добавьте свою профессию.
• Покажите, что вы пытаетесь наладить контакт и общение.
• Помогите людям найти ваш бизнес и связаться с вами.
• Люди быстро узнают вас и ваш бизнес.
• Помогает в брендировании бизнеса.
• Это прекрасное место для демонстрации своих бизнес-логотип.

Существует множество способов создания электронной подписи, которая произведет на вас неизгладимое впечатление и позволит установить новые деловые отношения.

Наиболее простым и распространенным способом создания подписи является использование инструмента, предоставляемого почтовыми службами Gmail, Hotmail, Yahoo и Outlook.

Подпись электронной почты GMAIL

Добавление подписи к своему Gmail является простым процессом. Достаточно нажать кнопку Gmail и выбрать пункт Настройки. Прокрутите страницу вниз и введите подпись в поле Подпись. Базовые текстовые подписи достаточно просты, но можно создавать и более сложные подписи, включающие форматированный текст, логотипы и ссылки.

Первый шаг - создание профессиональной и привлекательной подписи Gmail, которая привлечет внимание пользователей даже после того, как они прочтут тему письма и примут решение продолжить или не читать его.

Пошаговая инструкция по созданию профессиональной подписи в Gmail. С помощью Google можно быстро и легко создать подпись для электронной почты.

Шаг 1: Найдите значок "Подпись

Первое, что необходимо сделать, - это войти в свою учетную запись Gmail.

А затем:

1. Найдите символ шестеренки.
2. Нажмите на кнопку Настройки
3. Прокрутите страницу до поля "Подпись".

добавление подписи к электронной почте в Gmail

Шаг 2: Введите свои данные, укажите контактную информацию, например

1. Полное имя
2. Ваш номер телефона.
3. Ваш сайт.
4. Ваша должность или род занятий.

Шаг 3: Форматирование информации

Теперь необходимо определиться с символами, цветами и размерами текста:

Шаг 4: Добавление ссылок

Направляйте пользователей на свой сайт, добавляя активную ссылку.

Для этого:

1. Выберите текст, который необходимо соединить.
2. Щелкните на значке "ссылка".
3. Введите URL-адрес.

Подпись электронной почты Gmail - добавление ссылок

Шаг 5: Добавьте логотип компании в подпись электронной почты Gmail

В конце подписи необходимо придать электронной почте формальный и профессиональный вид, поэтому мы рекомендуем добавить логотип вашей компании. Размер логотипа не должен превышать 500 пикселей.

Для этого:

1. Щелкните на значке "вставить изображение".
2. Выберите "Загрузить"
3. Выберите файл логотипа с вашего компьютера. Выберите формат Png, Jpg или анимированный Gif.

Подпись электронной почты Hotmail

Шаг 1 - войти в учетную запись электронной почты Hotmail

Когда вы будете готовы к настройке подписи, войдите в свою учетную запись электронной почты Hotmail с помощью веб-браузера. В правом верхнем углу найдите значок настроек, щелкните его и выберите пункт Параметры.

Подпись электронной почты Hotmail

Шаг 2 - выберите пункт Подписать электронную почту

В раскрывающемся меню Почта выберите пункт Дизайн, затем выберите Подписать электронную почту.

Шаг 3 - Ввод информации

Введите новую или обновленную подпись в соответствующее текстовое поле и установите два флажка в верхней части страницы, чтобы включить подпись в новые сообщения, отправленные сообщения и ответы. В верхней части страницы найдите кнопку Сохранить и нажмите ее.

Подпись электронной почты в формате HTML

Шаг 4 - отправка в формате HTML

Убедитесь, что ваши электронные письма отправляются в HTML формате, а не в виде обычного текста. В левом меню в разделе Почта, Дизайн выберите пункт Формат сообщения. Убедитесь, что для параметра "Записывать сообщения в этом формате" установлено значение "HTML", а не "Простой текст". Нажмите кнопку Сохранить.

Щелкните, чтобы написать новое письмо и увидеть новую подпись в действии.

Подпись электронной почты Yahoo

Хотите узнать, как добавить свою подпись в Yahoo Mail? В этом руководстве мы расскажем о том, как создать подпись, которая будет отображаться в конце каждого отправляемого вами письма. Если у вас нет учетной записи электронной почты Yahoo, вам необходимо создать новую учетную запись электронной почты Yahoo.

Шаг 1 - войти в свою учетную запись электронной почты Yahoo

Введите Домашняя страница Yahoo URL в браузере, нажмите кнопку отправить и выберите значок электронной почты, появившийся в правом верхнем углу экрана.

Зайдите в Yahoo Mail, используя опцию входа в систему после ввода имени пользователя и пароля, если у вас уже есть учетная запись, или создайте новую учетную запись yahoo.

Подпись электронной почты Yahoo

Шаг 2 - перейти к настройкам

После входа в систему откройте выпадающее меню, появившееся рядом с вашим именем, выберите его и перейдите к настройкам. Выберите способ написания письма, который появится в правой части экрана.

Шаг 3 - добавление новой подписи

Теперь, чтобы добавить новую подпись или изменить существующую, перейдите к счетам, показанным в нижней части экрана.

Шаг 4 - ввод желаемого текста и логотипа

Выбрав эту опцию, введите в отведенное для текста подписи место в пустом поле желаемую подпись (с адресом, если вы хотите каждый раз отображать свой адрес и сайт).

Подпись электронной почты Yahoo

Подпись электронной почты Outlook

Первый шаг к созданию подписи в Outlook заключается в следующем настройка электронной почты Outlook если у вас ее еще нет. В Outlook подпись имеет множество вариантов, например, текст, логотип, картинки, изображение рукописной подписи или даже электронная визитная карточка. Вы можете создать автоматически добавляемую подпись для всех отправляемых сообщений (т.е. настроить и искать ее) или создать свою подпись и добавлять ее вручную по мере необходимости.

Вот пошаговое руководство по настройке подписи в Outlook.

Шаг 1 - Создание подписи:

Создание подписи и выбор времени ее добавления к сообщениям электронной почты Outlook. Откройте новое сообщение электронной почты.

Шаг 2 - выбор подписи

Перейдите в меню "Сообщение" и выберите пункт Подпись> Подписи

Подпись электронной почты Outlook

Шаг 3 - Ввод имени

В разделе Выберите подпись для редактирования выберите пункт Новая, а в диалоговом окне Новая подпись введите имя создаваемой подписи.

Шаг 4 - ввод подписи

В разделе Редактирование подписи введите текст подписи. Можно настроить шрифт, размер, цвета и выравнивание текста. Можно использовать Word для форматирования текста подписи электронной почты, если необходимо добавить закладки, таблицы или поля. Затем введите подпись в поле Редактировать подпись. Кроме того, ее можно скопировать и вставить.

Шаг 5 - подпись по умолчанию

Выберите подпись по умолчанию и установите следующие параметры подписи:

• В раскрывающемся списке Учетные записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет использоваться для подписи. Вы можете задать отдельные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
• Чтобы подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, выберите одну из своих подписей в раскрывающемся списке "Новые сообщения". Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите "Нет". Эта опция применяется только к новым сообщениям, но не к ответам или перенаправлениям электронной почты.
• Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась при ответе и отправке письма, выберите одну из своих подписей в раскрывающемся меню Ответ / Пересылка. В противном случае вы принимаете вариант по умолчанию "нет".
• Сохраните новую подпись, выбрав "OK", и вернитесь к своему сообщению. Outlook не добавит новую подпись к первому сообщению, открытому в шаге 1, даже если вы выберете вариант применения подписи ко всем новым сообщениям. Вам придется добавить подпись к этому конкретному сообщению вручную. Однако подпись будет добавлена ко всем последующим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, перейдите в меню Сообщение, выберите пункт Подписи и выберите только что созданную подпись.

Подпись электронной почты Outlook