Encontrar tempo e recursos para executar todas as atividades internamente não é realista para muitas pequenas empresas. As empresas com poucos trabalhadores dependem frequentemente da terceirização para executar atividades cruciais que são críticas para a saúde e o fluxo de caixa da empresa. Tudo, desde a contabilidade do comércio eletrônico até os recursos humanos, pode ser terceirizado, liberando uma quantidade significativa de tempo para proprietários de empresas e funcionários. Mesmo quando a terceirização não é tecnicamente essencial, é uma conveniência que os empresários não podem deixar passar.
O que é terceirização?
Terceirização refere-se ao processo de contratação de uma empresa terceirizada para gerenciar algumas das tarefas mais fundamentais de uma pequena empresa. Se uma pequena empresa não tiver largura de banda para contratar alguém para uma função de período integral ou parcial para cumprir essas tarefas, a terceirização é quase sempre a melhor e mais eficiente maneira de continuar as operações.
Em muitos casos, a terceirização permite que os empresários contratem expertise instantânea, sem a necessidade de treinar alguém novo, o que também economiza tempo e dinheiro para a empresa. Procurar e contratar prestadores de serviços terceirizados é normalmente significativamente mais rápido do que contratar por meios tradicionais.
Serviços terceirizados para empresários
Muitos proprietários de pequenas empresas não estão totalmente conscientes de como os serviços terceirizados são fáceis e eficientes para apoiar suas estratégias de gestão. Em alguns casos, os serviços terceirizados são importantes para o crescimento e expansão da empresa. Aqui estão alguns dos serviços mais comuns para os quais os proprietários de empresas devem considerar a terceirização de prestadores de serviços.
Contabilidade e escrituração contábil
Gerenciar os livros é um dos aspectos mais importantes, porém demorados, da administração de uma empresa que consome tempo e energia dos proprietários de pequenas empresas. Compreender a folha de pagamento, o fluxo de caixa e as métricas financeiras pode ser complicado para quem não trabalha com esses números em tempo integral ou que não estudou contabilidade na universidade. A contabilidade terceirizada geralmente cobre os fundamentos do gerenciamento do lado financeiro do negócio, mas para muitas empresas, um CPA é a melhor opção de suporte. No entanto, se você está apenas começando com serviços terceirizados ou se precisa apenas de alguém para gerenciar a folha de pagamento, a terceirização da contabilidade é um bom lugar para começar.
Um CPA, ou contador público Certificado, apoia um negócio com mais do que apenas contabilidade. Contadores públicos certificados têm significativamente mais conhecimento e percepções competitivas para o seu negócio e trarão consideravelmente mais experiência para sua empresa do que um contador padrão. Um CPA terceirizado é um suporte importante para os resultados financeiros da sua empresa e para otimizar a lucratividade de suas operações.
Um CPA também pode apoiar o seu negócio durante a fase de planejamento financeiro para que você tenha uma análise especializada da saúde da sua empresa. Ter uma imagem clara do bem-estar financeiro da sua empresa ajuda você a planejar o que vem por aí, seja aumentar seus gastos com marketing, contratar outra pessoa ou mudar para um escritório maior. Se você está procurando ainda mais experiência em questões financeiras do seu negócio, você também pode considerar um CFO (diretor financeiro) terceirizado. Embora um CFO terceirizado seja sempre mais caro do que outras opções de suporte financeiro, é sem dúvida a opção mais aprofundada para criar uma estratégia financeira para o futuro do negócio a longo prazo.
Recursos Humanos
A criação de práticas de contratação sustentáveis sem o apoio de um gestor de recursos humanos dedicado é muitas vezes um estrangulamento para as pequenas empresas que pode retardar o crescimento interno da empresa. Compreender como gerenciar candidatos em potencial durante o processo de contratação, revisar currículos e agendar entrevistas consome muito tempo.
Além disso, gerenciar questões de folga remunerada, licença médica e outras preocupações dos funcionários costuma ser um incômodo que vale a pena contratar um profissional de RH terceirizado para cuidar. A terceirização de seu RH ajuda os empresários a continuar trabalhando em direção a seus objetivos ou com seus clientes, sem se preocupar com as operações simples do dia a dia.
Serviços de marketing digital
Marketing do seu negócio online requer conhecimento profundo que a maioria dos proprietários de pequenas empresas não tem tempo ou recursos para contratar. Os serviços de agência de marketing são essencialmente um departamento de marketing terceirizado para você e sua equipe. Semelhante à terceirização de sua logística financeira, muitas vezes é uma parte essencial para aumentar o valor e a lucratividade do seu negócio.
Os serviços de marketing digital que você pode terceirizar incluem SEO (otimização de mecanismos de pesquisa), publicidade em pesquisas, desenvolvimento de sites e redação de conteúdo. O objetivo desses serviços é melhorar a presença online da sua empresa no seu site e por meio de outras plataformas de terceiros, como Google Meu Negócio, Facebook e LinkedIn. Os serviços de marketing são normalmente altamente personalizáveis com base no setor da sua empresa, nas ofertas de produtos e no mercado concorrente.
ISTO
A terceirização de serviços de suporte de TI faz sentido para qualquer empresário que conduz uma parte significativa de suas operações online. Configurar e gerenciar a infraestrutura de TI para pequenas organizações raramente é uma tarefa fácil. Além disso, mesmo que a sua organização não seja controlada digitalmente, a gestão dos servidores em que funciona e a monitorização dos seus procedimentos de segurança cibernética são atividades normalmente vitais.
Ao procurar serviços de TI terceirizados, certifique-se de que o fornecedor que você está considerando tenha ajuda 24 horas por dia para resolver quaisquer problemas de segurança cibernética e garanta que seu site nunca sofra paradas prolongadas que prejudiquem as vendas.
Analista de informações
Os serviços profissionais de análise de dados podem ajudar os proprietários de empresas a tomar decisões cruciais sobre seus negócios. Dados bem reunidos e apresentados informam os empresários sobre o que é eficaz e eficiente em seu setor, permitindo-lhes responder de acordo.
O analista de dados terceirizado fornece essencialmente insights sobre quais bens e serviços fazem sucesso, bem como informações sobre o público-alvo da empresa. É crucial selecionar o fornecedor de terceirização correto para os dados da sua empresa. Informe-se sobre a política da empresa sobre segurança de dados de clientes, principalmente em relação a compras e vendas.
Conclusão - Serviços de terceirização que toda pequena empresa deve considerar
A terceirização de diferentes aspectos fundamentais de uma pequena empresa torna o gerenciamento dessa empresa simples, permitindo que os proprietários de empresas tenham mais tempo para fazer o que amam. Ele permite que as empresas tomem decisões com o apoio de um especialista que entende seu negócio sem treinamento. A terceirização oferece aos empresários soluções completas para tudo, desde contabilidade até marketing digital, o que ajuda a manter a eficiência das operações comerciais.
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