Ter um pequeno negócio em 2023, seja um trabalho paralelo ou freelancer, é sem dúvida um dos melhores objetivos da vida. Além da independência financeira, liberdade e autonomia que isso traz, ser seu próprio chefe também não vai ser ruim. A grande questão é: seu negócio está lidando com os desafios do dia a dia?
A verdade é que, sem uma ação empresarial bem planejada, você pode acabar suando à toa. Seu investimento de capital também provavelmente irá por água abaixo. Isso não é tudo. Pequenos negócios que ainda utilizam métodos ultrapassados, e dificilmente dependem de tecnologias de ponta para aumentar a produtividade e a eficiência estão sempre à beira da inexistência.
Então, você está procurando o melhor software para pequenas empresas, freelancers e empreendedores paralelos? Se a resposta for sim, dê uma olhada mais de perto em alguns softwares úteis que reunimos. É uma lista com uma breve descrição dos melhores softwares que você pode encontrar. Este post explorará uma questão vital que todo empresário desta era deve conhecer e possuir. É porque o uso da tecnologia para pequenas empresas se tornou indispensável.
Por exemplo, quando você está criando um logotipo inteligente para sua empresa, você usa o Criador de logotipo 3D ferramenta, ou quando você está usando uma loja de camisetas avançada online para criar um design de camiseta moderno. Colocar as mãos em algo mais adequado para este ano o colocará à frente do grupo.
Por que as pequenas empresas precisam de um ótimo software para administrar um negócio?
Sendo um pequeno negócio, freelancer ou um empreendedor paralelo, seu maior desejo seria crescer a cada ano e gerenciar suas despesas da melhor maneira possível. O software nesse sentido é um salva-vidas.
Pequenas empresas precisam de um ótimo software para administrar seus negócios por uma série de razões. Primeiro e mais importante, um bom software ajuda pequenas empresas a otimizar suas operações e aumentar a eficiência. Ao usar software para automatizar tarefas e gerenciar dados, você economiza tempo e reduz o risco de erros. Isso ajuda a focar em tarefas mais importantes.
Além de aumentar a eficiência e melhorar sua comunicação e colaboração. Com as ferramentas de software certas, você compartilha informações e colabora com membros da equipe, parceiros e clientes em tempo real. Isso é independente de onde eles estejam localizados. Isso pode ajudá-los a se manterem organizados e a fazer as coisas mais rapidamente.
Por fim, o software empresarial também pode ajudar as pequenas empresas a permanecerem competitivas no ambiente de negócios acelerado de hoje. Ao usar as últimas ferramentas e tecnologias de software, as PMEs se mantêm atualizadas com as tendências do setor e atendem às necessidades de seus clientes. Isso pode dar a elas uma vantagem competitiva e ajudá-las a ter sucesso no mercado atual.
No geral, um ótimo software é uma ferramenta essencial para pequenas empresas que buscam otimizar suas operações, melhorar a comunicação e a colaboração e permanecer competitivas.
Por que manter um negócio é desafiador?
Quanto mais rápido você nutrir, mais entenderá que começar um negócio é fácil, mas mantê-lo é desafiador. Conforme seu negócio ganha impulso, atrai novos clientes e contrata novos funcionários, de repente você precisa de uma estrutura operacional escalável e das ferramentas certas para mantê-la.
Felizmente, há diversos softwares disponíveis no mercado que podem ser uma solução completa para PMEs (pequenas e médias empresas).
- O futuro da Inteligência Artificial já chegou e, em breve, as empresas que ainda não adotaram a tecnologia deixarão de existir, se tornarão inoperantes ou enfrentarão níveis inimagináveis de dificuldade, como uma concorrência acirrada que não conseguirão vencer.
- O bom andamento das atividades comerciais diárias depende da implantação de TI, que inclui o uso de software para comunicação, delegação de tarefas, inventário, faturamento e processamento de pagamentos.
Fatores a serem considerados ao procurar o software ideal para pequenos empreendimentos
Você não deve instalar um programa de software porque uma empresa de primeira linha o usa, fadando assim a ter sucesso em fazer seu empreendimento ser invejado por muitos. Existem fatores que todo pequeno empresário deve considerar antes de usar determinado software, mesmo que escolha contratar terceiros que são pagos para revisar planos de negócios, e eles incluem o seguinte:
- As necessidades de um negócio são importantes. O número de atividades para as quais você precisa de software é algo que deve ser considerado, pois os empreendimentos variam de um para outro nesse aspecto.
- Custo. Você deve comprar um programa caro ou barato? Habilidades de gerenciamento de custos para PMEs e um estudo de viabilidade ajudarão você a tomar a decisão certa aqui.
- Interface de usuário. Depois de instalar o software, a próxima questão que você precisa analisar é se ele é fácil de usar e navegar, ou se há outra razão para gastos, como treinamento para usá-lo.
- Os dados são seguros? Hoje em dia, até mesmo pequenas empresas estão começando a lidar com big data, como dados relacionados a vendas e marketing, e nesse caso a sensibilidade das informações e a confidencialidade dos usuários são importantes.
- Compatibilidade entre plataformas. Antes de instalar um programa, pergunte-se: ele é compatível com diferentes plataformas, como dispositivos móveis e computadores?
Melhor Software para Pequenas Empresas
Veja aqui algumas opções de software para pequenos empreendimentos:
Criador de logotipo empresarial
Nosso online Criador de logotipo empresarial é a ferramenta perfeita para pequenos empresários, empreendedores e criativos que precisam de um logotipo profissional para sua marca. Com uma interface amigável e uma ampla variedade de modelos personalizáveis, você pode facilmente criar um logotipo único e visualmente atraente que represente seu negócio e o diferencie da concorrência.
Nosso criador de logo inclui uma variedade de elementos de design e opções de personalização, incluindo diferentes estilos de fonte, cores e elementos gráficos. Você pode escolher entre centenas de modelos ou começar do zero para criar um design completamente exclusivo.
Depois de criar seu logotipo, você pode baixá-lo em vários formatos, incluindo PNG, JPG e SVG, para usar em seu site. perfis de redes sociais, cartões de visita e outros materiais de marketing. Nosso criador de logotipos é rápido, fácil de usar e acessível, tornando-o a solução perfeita para empresários ocupados que precisam de um logotipo profissional sem gastar muito. Então, experimente hoje mesmo e veja como é fácil criar um logotipo que represente seu negócio e ajude você a se destacar da concorrência.
Zapier
Zapier é uma plataforma de automação fantástica que reúne milhares de aplicativos que você pode vincular e começar a estabelecer suas ações automáticas ou “zaps”. A ferramenta exige que você defina seus eventos de gatilho, como receber uma mensagem de um cliente no Facebook e, em seguida, escolher a resposta automática. É aplicável no Facebook, Twitter e e-mails.
MeetEdgar
Os usuários deste programa podem agendar suas postagens nas redes sociais. MeetEdgar levará em conta o tipo de material que você quer escrever e gerará os posts, diferente de outras soluções que ajudarão você a agendar seus posts. O programa opera escaneando todos os links pertinentes e produzindo automaticamente ideias de posts com base no número de clipes em cada artigo. Você terá a opção de selecionar e agendar os que desejar.
Bltrix24
A melhor característica de Bitrix24 é que a plataforma é completamente personalizável. Todos têm a opção de adicionar ferramentas que já amam ou encontrar outras adicionais em nossa loja de aplicativos parceira. Construir a plataforma que sua empresa precisa para ter sucesso nunca foi tão fácil. Alguns dos benefícios que você pode encontrar no Bitrix24 incluem:
- Produza uma cultura produtiva e prepare-a para o sucesso
- Gerenciar tarefas diárias e projetos contínuos
- Forme uma equipe em tempo real
- Capte e converta com marketing por e-mail
- Alegria e retenção com CRM
- Suporte do centro de atendimento ao cliente
Quickbooks Online
Essa é muito popular. Quickbooks online é um software útil para PMEs, freelancers e dicas secundárias. Ele os ajuda a rastrear eficientemente seu fluxo de caixa, criar relatórios, colaborar com seus consultores, personalizar faturas e muito mais.
Ele ajuda você a enviar faturas com aparência profissional para seus clientes em segundos. Mais cronogramas e modelos automatizados tornam o processo ainda mais rápido e tranquilo.
Além disso, o software mantém um registro fotográfico de cada recibo para que você se organize e esteja pronto para a declaração de impostos.
Os relatórios populares permitem que você analise como seu negócio está indo. Portanto, é um bom pacote no geral.
O software é pago, mas oferece um teste gratuito de 30 dias. Então, você pode selecionar o mais adequado para você entre os 3 pacotes.
Bigin por Zoho CRM
Muitas PMEs dependem muito de planilhas para administrar seus negócios e, embora elas sejam ideais para organizar números, elas não são ótimas para gerenciar relacionamentos com clientes.
Por esse motivo, usar um serviço como Começar, que é projetado especificamente para ajudar pequenas empresas encontrar, adquirir e reter clientes pode aumentar a probabilidade de construir bons relacionamentos com os clientes.
Além disso, é uma abordagem inovadora de CRM centrada em PMEs que deve atender aos requisitos até mesmo das menores empresas, ao mesmo tempo em que oferece um design e fluxo de trabalho coesos baseados em pipeline.
A interface de usuário nova e intuitiva é agradável de usar, e seu preço e o caminho de atualização sem estresse para o ecossistema Zoho restante fazem com que tenha um valor incomparável.
O software oferece;
- Envolva clientes potenciais (telefonia integrada, e-mail, Twitter, formulários da Web)
- Gerencia pipelines (visualização de pipeline, personalização, visualização de múltiplos pipelines, gerenciamento de atividades)
- Feche mais negócios (fluxo de trabalho, produtos, painel, sinais)
- Gerenciamento e segurança de dados (importação e exportação de dados, funções e perfis, logs de auditoria)
- Totalmente móvel
Aritic PinPoint
Aritic PinPoint é uma plataforma de automação de marketing full-stack para empresas em crescimento, com landing pages, pontuação de leads e recursos de rastreamento com integração de CRM e redes sociais.
Com o PinPoint, você pode criar landing pages personalizadas usando o recurso de criação de landing pages. Outros recursos, como pontuação de leads, rastreamento de leads, nutrição de leads, dão uma visão melhor do comportamento e das ações do usuário. Recursos como gerenciamento de campanhas de e-mail, automação de campanhas de e-mail, criador de campanhas de marketing, teste a/b, recurso de rastreamento de site com arquivo de marketing e gerenciamento de biblioteca permitem que você leve seus usuários ao fim do funil de marketing: Vendas.
Esta ferramenta de automação certamente será perfeita para o seu negócio. Experimente esta ferramenta simples, mas poderosa, para todas as suas necessidades de marketing.
hotspot
A HubSpot CRM plataforma tem todas as integrações e ferramentas que alguém precisa para gerenciamento de conteúdo, vendas, marketing e atendimento ao cliente. Cada produto na plataforma é dominante por si só, mas é melhor usá-los juntos.
O site exibe 5 centros que podem beneficiar PMEs, freelancers e empreendedores paralelos;
- Marketing Hub (geração de leads, automação de marketing, análise)
- Sales Hub (CRM avançado, agendamento de reuniões, orçamentos)
- Service Hub (Tickets, feedback do cliente, base de conhecimento)
- CMS Hub (editor de arrastar e soltar, recomendações de SEO, temas de sites)
- Operations Hub (sincronização de dados, automação programável, automação de qualidade de dados)
Xero
Manter o controle das finanças é outra razão pela qual as pequenas empresas devem fazer uso de aplicativos que tornam isso possível. Este post recomenda Xero porque não é apenas abrangente, mas também apresenta funcionalidades avançadas, sem mencionar a acessibilidade que outros não oferecem.
O Xero também ajuda você a gerenciar clientes, controlar o tempo, enviar faturas, aceitar pagamentos on-line, enviar orçamentos profissionais e gerenciar produtos e serviços.
Sendo um pequeno empresário ou autônomo, você saberá onde está gastando mais por meio de relatórios de lucros e perdas.
- Registre facilmente suas despesas e organize-as usando categorias
- Permite acesso em tempo real a informações financeiras
- Criar e gerenciar registros de clientes
- Modelos de design PDF profissionais
- Crie e mantenha uma lista organizada de produtos e serviços que cubram preços e detalhes fiscais conforme necessário
Slack
Comunicação eficiente é parte do sucesso na gestão de uma empresa, e para aqueles cujos empreendimentos ainda estão em estágio inicial, adquirir um programa de software como o Slack não seria uma má ideia. Ele reúne os membros da equipe para que eles possam conversar em grupos, um a um e em tempo real. Ele é compatível com celulares, navegadores e computadores de mesa.
TurboTax
A conformidade fiscal nunca é uma negociação. Com softwares como o TurboTax, arquivar declarações para uma pequena empresa agora é fácil. Embora não chegue ao nível do QuickBooks, o fato de ter ganhado vários prêmios significa que ele vai apimentar suas necessidades de contabilidade financeira.
Infusionsoft
Empreendedor e autor, Clate Mask também é um guru de marketing e, sendo o idealizador do Infusionsoft, um software de marketing que ajuda você a monitorar suas metas, clientes e dados, atesta o sucesso que você está prestes a testemunhar em primeira mão!
FreshBooks
O FreshBooks não é apenas uma alternativa barata à computação em nuvem para pequenas empresas, mas também torna sua contabilidade fácil em qualquer lugar. É um software multiplataforma, o que significa que você pode usá-lo em diferentes dispositivos eletrônicos e sistemas operacionais.
Resumindo
O conteúdo é baseado na listagem dos principais softwares para pequenas empresas, freelancers e empreendedores paralelos. Também demos uma breve descrição dos principais softwares de 2023. Este software será sua melhor coordenada se você estiver montando seu negócio. Esperamos que este guia tenha sido útil.
Em resumo, ter sucesso como empresário no setor de Pequenas e médias empresas (PME) não será fácil sem levar em conta a necessidade de integração de TI. Os programas de software neste post são alguns dos melhores que existem.
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