Todos nós nos esforçamos para melhorar nossas vidas e trabalho e ser produtivos. É por essa razão que você encontrará muitas pessoas tentando realizar muito em suas casas e locais de trabalho enquanto trabalham menos. Infelizmente, as distrações no espaço digital e pessoal dificultam a manutenção da produtividade, principalmente quando se trabalha remotamente. É por isso que faz sentido contar com a ajuda de algumas ferramentas de produtividade.
The best online productivity tools should encourage employee engagement because surveys show that engaged employees are roughly 21 percent more productive than non-engaged ones.
Além disso, a ferramenta deve oferecer suporte ao trabalho remoto e ajudar na colaboração em equipe, alocação de tempo e gerenciamento de informações e arquivos. Deve ser rico, fácil de aprender e integrado aos fluxos de trabalho existentes.
Below are 10 of the best online performance tools you can use to boost your work no matter what type of industy.
1. Criador de logotipo on-line
Embora o design seja um elemento vital da comunicação visual e do marketing digital, os designers usam muitos aplicativos ou ferramentas de software para completar uma única peça. Criador de logótipo gratuito online está aqui para simplificar as coisas. É uma plataforma online inteligente de design de logotipo de IA que não só é fácil de usar, mas também vem com muitos recursos benéficos.
Designfreelogoonline.com offers many hand-crafted templates, meaning that there will be no need to start every design from scratch, particularly if your goal is to develop quality logo designs within the shortest time possible. For instance, logos for a wedding or for logos for an architect.
Além de ajudar você a concluir seus projetos com mais rapidez, a ferramenta é fácil de aprender e você pode usá-la para compartilhar sua marca em suas postagens nas redes sociais. É grátis tentar. Quando estiver pronto para começar a usar seu logotipo, escolha o pacote básico ou HD e baixe a imagem da sua marca em alta qualidade e sem marca d'água.
2. Zapier
Zapier é a segunda ferramenta da nossa lista. Esta ferramenta de automação online conecta mais de 1.500 aplicativos para que todas as suas ferramentas favoritas possam se comunicar. Sincronizar os aplicativos que você usa todos os dias aliviará o estresse do seu negócio e o colocará em plena capacidade. A ferramenta é fácil de usar porque você só precisa seguir os passos listados para concluir a sincronização dos aplicativos.
3. Feliz
Interagir com seus colegas pode ser difícil quando se trabalha remotamente. É por essa razão que muitas pessoas estão usando o Happeo. Esta solução de intranet social conecta funcionários para aumentar a produtividade.
Além disso, combina intranet, colaboração, redes sociais empresariais e distribuição direcionada de notícias para criar um local de trabalho digital. Isso significa que resolve a maioria dos problemas que os trabalhadores enfrentam hoje e inspira um ambiente de trabalho produtivo.
4. Gramaticalmente
Gramaticalmente é um assistente de escrita com tecnologia de IA que ajuda a melhorar suas habilidades de escrita. Ele usa processamento de linguagem natural e algoritmos de aprendizado de máquina para analisar seu texto quanto à gramática, ortografia, pontuação, clareza, concisão e tom. Fornece sugestões e correções em tempo real, permitindo aprimorar a qualidade e o profissionalismo de sua redação. Com sugestões e correções em tempo real, as ferramentas de IA podem acelerar seu processo de escrita. Eles podem ajudá-lo a identificar e corrigir erros enquanto você digita, permitindo que você mantenha um fluxo de trabalho tranquilo.
5. Aplique
Apploye é um software online de monitoramento de funcionários e monitoramento de produtividade. Ele oferece uma gama de recursos e funcionalidades projetadas para ajudar as empresas a gerenciar com eficácia suas equipes remotas ou distribuídas. Eles fornecem ferramentas para monitorar com precisão as horas de trabalho dos funcionários. Ele permite que os funcionários registrem seu tempo manualmente ou por meio de automação rastreador de tempo recursos, fornecendo insights sobre como o tempo é gasto em várias tarefas e projetos. Além disso, os empregadores podem obter insights sobre o desempenho individual e da equipe, acompanhar tendências, identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados para aumentar a produtividade geral.
6. Médico do Tempo
Esta é uma ferramenta de software importante para empresários que desejam monitorar o número de horas que seus funcionários gastam em uma tarefa ou projeto. Ele monitorará o tempo de trabalho de cada um dos membros da sua equipe e fornecerá um detalhamento por projeto, tarefa e cliente.
Esta ferramenta é sincronizada com muitas ferramentas de contabilidade e gerenciamento de projetos, como Trello, Asana, JIRA, GitHub, Slack, Basecamp, Teamwork.com, Salesforce, Padio, Todooist, Zoho, Yammer e Google Apps.
7. Noção
Se você está procurando um aplicativo completo que possa ajudá-lo a criar bancos de dados e listas de tarefas, o Notion pode ser uma escolha melhor. Este aplicativo online permite aos usuários fazer anotações, vincular seus documentos, criar calendários, listas de verificação e listas de tarefas, criar bancos de dados e gerenciar suas tarefas e projetos.
Você ainda pode usar o aplicativo para integrar vários aplicativos e links externos. Por fim, o Notion o ajudará a evitar problemas organizacionais.
8. Alternar faixa
Alternar faixa é outra poderosa ferramenta de produtividade online que o ajudará a gerenciar melhor seu tempo e monitorar suas tarefas. Tudo o que você precisa fazer é iniciar o cronômetro imediatamente após iniciar uma nova tarefa e interrompê-lo imediatamente após a conclusão da tarefa.
A ferramenta fornecerá relatórios de progresso mensais, semanais, diários e até de hora em hora para que você possa gerenciar melhor seu tempo.
Além disso, esta ferramenta irá ajudá-lo a acompanhar o desempenho de suas equipes e gerar relatórios em diversos formatos como PDF e CSV.
9. Bolso
Encontramos novos blogs, artigos, vídeos, podcasts e memes educativos quase todos os dias, mas podemos não ter tempo para lê-los ou assisti-los. Portanto, iremos salvá-los principalmente para mais tarde. Infelizmente, geralmente nos esquecemos deles imediatamente depois que desaparecem de vista.
O Pocket está aqui para evitar esse problema. Ele permite que os usuários salvem links para blogs, artigos, fotos, vídeos e podcasts para que possam acessá-los facilmente em seu tempo livre. Funciona perfeitamente com navegadores de internet e aplicativos como Facebook e Twitter.
Além disso, o Pocket sincronizará automaticamente com todos os seus dispositivos para que você possa acessar as informações salvas de qualquer um dos seus dispositivos. Ele permite que os usuários salvem páginas da web e artigos para uso offline também.
10. Painel
Com que frequência você se pega tentando lembre-se de senhas ou revisitar suas anotações para encontrar as senhas dos sites e aplicativos que você usa com menos frequência? A razão por trás disso é que o gerenciamento de senhas pode ser um incômodo se você tiver muitas contas e aplicativos para gerenciar.
Embora o tempo necessário para procurar as senhas possa parecer insignificante, ele pode atrapalhar sua concentração e afetar negativamente sua produtividade.
Dashline é uma ótima ferramenta de produtividade porque permite aos usuários armazenar 50 senhas e analisá-las quanto à segurança sem nenhum custo. A ferramenta online informará se suas senhas estão comprometidas, fracas ou usadas muitas vezes. Ele ainda notificará você se alguma de suas senhas for vítima de um evento de violação de dados. A ferramenta também pode sincronizar suas senhas em vários dispositivos.
11. Parafrasear.ai
Parafraseando.ai é uma ferramenta de paráfrase online que converte texto complexo em linguagem simples. Ele vem com uma interface limpa e organizada para fácil transformação de texto. Basta colocar o texto original na caixa da esquerda, clicar no botão ‘Parafrasear Textos’ no meio e obter o resultado parafraseado na caixa da direita.
A ferramenta possui seis modos de paráfrase diferentes, permitindo parafrasear texto para diferentes propósitos. Você pode escolher entre os modos Acadêmico, Formal, Antiplágio, Fluência, Criativo e Blog.
Uma das melhores coisas sobre Paraphrasing AI é que ele usa inteligência artificial combinada com técnicas de aprendizado de máquina para analisar o material de origem e gerar resultados precisos sem alterar o contexto. A ferramenta é totalmente segura para estudantes, blogueiros, profissionais de marketing, pesquisadores e pessoas de outras esferas da vida.
12. Resumidor de IA
Resumidor de IA é uma ferramenta avançada de resumo alimentada por Inteligência Artificial. A ferramenta tem a capacidade de condensar rapidamente longos trechos de texto de forma concisa, sem prejudicar a qualidade e o significado geral. Isso eliminará totalmente a necessidade de indivíduos e organizações gastarem tempo e esforço criando manualmente conteúdos concisos.
O bom é que a ferramenta vem equipada com duas modalidades de resumo, uma disponível gratuitamente e a outra paga.
Além disso, também possui uma opção de comprimento de resumo ajustável para o primeiro modo. Esta opção permitirá ao usuário gerar texto resumido de acordo com o comprimento selecionado em termos de porcentagem (0% a 100%). Esta ferramenta de resumo pode resumir o texto em sete idiomas diferentes, que são os seguintes:
⦁ Inglês
⦁ Espanhol
⦁ Indonésio
⦁ Português
⦁ Francês
⦁ Holandês
⦁ Italiano
Resumidor de IA
Dicas para usar um planejador para aumentar sua produtividade
Para muitas pessoas, faz sentido acompanhar a vida com um planejador. Um planejador ajuda a manter as coisas organizadas e sistemáticas quando há muitas tarefas. É uma poderosa ferramenta de produtividade que impulsiona o seu trabalho.
Para evitar sobrecarga cognitiva, informações como aniversários, datas comemorativas, atividades infantis, compromissos e reuniões precisam ser salvas com segurança.
Um planejador não serve apenas para evitar coisas que você pode esquecer, mas também para manter uma programação em dias lotados. Independentemente de ser eletrônico ou em papel, a maioria das pessoas não entende o conceito de que um planejador é muito mais do que apenas planejar seus dias.
Pode ser um desafio descobrir as maneiras certas de usar um planejador, mesmo quando você tem as melhores intenções. Quando você descobre isso, é quase surpreendente ver como isso pode aumentar sua produtividade e também ajudá-lo a progredir constantemente em seus objetivos profissionais e pessoais.
Vamos nos concentrar em ajudá-lo a fazer o melhor uso de um planejador usando técnicas eficazes. Se você inculcar isso em sua vida ou no trabalho, certamente verá uma mudança positiva.
Escolhendo um Mestre
Com tantas opções para acompanhar nossos horários de trabalho, é fundamental ter um planejador mestre. Primeiro, um planejador mestre oferece a oportunidade de ver todo o calendário de uma só vez. Deve ser algo que você possa acessar em casa e no escritório. Em segundo lugar, é a melhor maneira de estar ciente de todas as coisas diferentes que você pode fazer durante todo o dia. Você pode manter um PDF das tarefas realizadas para entender as coisas em que precisa de foco.
Finally, having a master planner by yourself won’t cut it. You’ll also need to employ it. It will be nothing more than a waste of space if we don’t accomplish that. Since it is your time, try to be as proactive as you can. For everything that is important to you, make sure you schedule time. Additionally, incorporating a section for applicant tracking system can enhance your efficiency in managing and monitoring candidates throughout the recruitment process.
Bloqueando espaços em branco
Você precisará de uma quantidade significativa de tempo para pensar, além do tempo gasto planejando a lista de tarefas. Ter espaços em branco em seus horários regulares aumentará sua produtividade. Portanto, será muito útil quando você quiser se atualizar, mas também benéfico quando quiser aprender. Às vezes, pode ser como olhar para dentro ou para frente.
É necessário reservar um horário que não pode ser reservado. Se você for usar um PDF, certifique-se de incluí-lo. Não é bom gastar todo o tempo em reuniões. Você também precisará de um tempo sagrado, que será usado para recarregar energias, relaxar ou interagir com os membros de sua equipe.
Construindo Hábito
Quando você escolhe uma ferramenta de produtividade para planejar o dia, deve usá-la para planejar bons hábitos e apenas preencher os horários. Você deve incluir coisas como listas de compras, leitura, horário de ginástica, redação de blog, etc. quando você estiver fazendo a programação. Além disso, observe as coisas com uma semana de antecedência e crie metas de acordo. No entanto, comprometa-se com todo o plano porque é essencial para o seu bem-estar físico e mental.
Criando um Registro de Sucesso
Independentemente do tipo de atividade, anotando o progresso pode ser muito útil. É considerado um fator motivador significativo, principalmente porque você consegue se ver cada vez mais perto de seu objetivo e sucesso. Quando você olha para trás, um mês ou uma semana, você consegue ver o quão longe você chegou honestamente.
Revisitando
Não é desconhecido que você está ocupado. A maioria das pessoas considera isso uma medalha de honra, mas um planejador deve ser capaz de apoiar sua produtividade. Não deveria ser mais uma lista de tarefas na lista de tarefas que você precisa realizar. Se você quiser que sua eficácia aumente com um planner, você terá que revisitá-lo e fazer pequenas alterações de acordo com as demandas situacionais.
Olhe para frente no tempo com flexibilidade
Ao usar uma ferramenta de produtividade como um planejador, você pretende olhar para frente no tempo. Representa um ponto de vista futurista e é mais uma ideia do que uma proposição concreta. Como resultado, você deve ser flexível e estar disposto a alterar sua programação conforme necessário.
Encontrando a melhor visão do trabalho
Existem diversas opções de planners disponíveis no mercado. Você pode visualizá-lo de várias maneiras graças a ele. Alguns podem ser mensais em duas páginas, páginas diárias, páginas semanais e assim por diante. Você pode experimentar muitas variedades até encontrar aquela que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho. Encontrar algo que complemente sua personalidade e estilo de trabalho é essencial.
As pessoas preferem a visualização mensal porque podem monitorar seu progresso e compromissos importantes de uma só vez. Essa visualização também fornece uma visão geral da semana.
Usando codificação por cores
Quando existem diferentes tipos de eventos, usar cores diferentes pode ser muito útil porque permite passar pelas coisas importantes de uma só vez. Você pode codificar tarefas de alta prioridade em uma cor para torná-las instantaneamente visíveis.
Conclusão
Um planejador de ferramentas de produtividade o ajudará a visualizar suas metas diárias e torná-las realidade. Riscar tudo da lista pode ser alegre e produtivo. No entanto, como as demandas de cada pessoa são únicas, é fundamental ter todos esses fatores em mente ao escolher o planejador mais adequado para você.
PT 
EN 
ES 
DE 
FR 
IT 
JA 
ZH 
SV 
AR 
RU 
HE 
EL 
