The Power of Branded Email Signatures (Gmail, Outlook, Yahoo & Hotmail)

Fornecendo a plataforma perfeita para incluir informações adicionais, aumentar a visibilidade e cultivar a marca, as assinaturas de correio eletrónico são atualmente ferramentas comerciais muito úteis. Considerando que 82% dos gestores de marketing utilizam ativamente as assinaturas de correio eletrónico nas suas empresas, esta é uma das formas mais eficazes de ajudar a melhorar os fluxos de comunicação digital da sua organização.

Poderá estar a perguntar-se, para além da partilha de informações, qual é a vantagem de incluir uma assinatura de e-mail para toda a empresa para todos os meus funcionários? Neste artigo, abordaremos essa questão e muito mais, demonstrando os principais benefícios que pode esperar da criação de uma assinatura de correio eletrónico para toda a empresa.

Abordaremos os seguintes benefícios:

• Marca e voz da empresa
• Objectivos de marketing
• Profissionalismo e confiança
• Oportunidade de venda cruzada
• Estrutura interna

Vamos a eles!

Marca e voz da empresa

Quando todos na sua empresa utilizam o mesmo modelo de assinatura de correio eletrónico, pode implementar eficazmente a marca da sua organização em cada correio eletrónico que envia. Em vez de ter designs de cores diferentes e uma variedade de estilos, uma assinatura de correio eletrónico contínua garantirá que os e-mails da sua empresa se tornam reconhecíveis. Email signature management ensures consistency, preventing the use of different colored designs and a range of styles, and ensures that your company emails become recognizable.

Se a sua empresa tiver muitas pessoas diferentes a lidar com um cliente, talvez deslocando-o de departamento para departamento, certifique-se de que o cliente consegue reconhecer que ainda está a falar com alguém da empresa. Quer seja através da inclusão de um logótipo da empresa ou de um esquema de cores que se mantenha em todas as comunicações por banner, poderá criar uma marca de correio eletrónico coesa para a sua empresa.

Considerando que 72% dos gestores de marketing pensam que a marca é mais importante do que o próprio conteúdo, é vital criar uma marca contínua que seja apresentada em todos os seus meios (incluindo o correio eletrónico).

Se pretende certificar-se de que todas as suas comunicações comerciais são tão profissionais quanto possível, incluir uma assinatura de marca para toda a empresa é uma das melhores formas de o fazer. Não só evita completamente o problema da profissionalidade, como também garante que tem todas as oportunidades para causar uma boa impressão neste meio digital.

Além disso, se estiver a enviar e-mails aos clientes, o banner da empresa em cada um dos e-mails que eles recebem ajudará a criar confiança. Uma mensagem de correio eletrónico que não tenha um banner pode muitas vezes parecer menos fiável do que uma que inclua uma assinatura de correio eletrónico.

Por outro lado, os e-mails com assinaturas de marca podem aumentar a confiança do cliente na sua marca. As assinaturas consistentes entre todos os seus funcionários dão ao seu cliente uma sensação de organização e uniformidade, o que definitivamente faria com que ele confiasse mais na sua empresa. Se está a tentar criar confiança junto do seu público, esta é uma das formas mais eficazes de o fazer.

Oportunidade de venda cruzada

Tal como as assinaturas de correio eletrónico podem ser utilizadas para marketing de visibilidade, também podem ser utilizadas para marketing direto. Se incluir uma ligação para um produto ou serviço na sua assinatura de correio eletrónico, pode incluir uma pista de marketing digital em cada correio eletrónico que enviar.

Embora a taxa de conversão de uma assinatura de correio eletrónico seja baixa, ainda vale a pena colocá-la lá. Especialmente considerando que uma Gerador de assinatura de correio eletrónico HTML permite-lhe editar e construir a sua assinatura como quiser, esta é a oportunidade perfeita para divulgar os seus serviços. Mesmo um simples botão "Marque uma reunião comigo" é uma forma fantástica de iniciar o funil de vendas e garantir o sucesso futuro. É também a oportunidade perfeita para oferecer aos seus clientes actuais uma antevisão dos seus produtos e serviços futuros.

Estrutura interna

Especialmente na era moderna do trabalho remoto, não é invulgar ter empregados que trabalham para a mesma empresa localizados em todo o mundo. Por este motivo, os colegas de trabalho internos podem não saber muito sobre as outras pessoas com quem entram em contacto dentro da organização. Se for este o caso da sua empresa, ter uma assinatura comercial com espaço para o nome do funcionário e a sua função irá ajudá-los a partilhar a sua posição na empresa com outras pessoas a quem enviam e-mails.

Este sistema de funções implementado garante que todos sabem exatamente com quem estão a falar quando enviam um e-mail a outra pessoa da organização, bem como a sua função atual na empresa. Desde evitar pisar os pés de alguém a dar um contexto útil aos funcionários, esta é uma grande ajuda a implementar nas suas equipas.

As assinaturas de correio eletrónico para toda a empresa proporcionam uma base coesa a partir da qual podem ser enviadas todas as comunicações digitais elaboradas por uma empresa. Em vez de não incluir qualquer informação extra nas suas mensagens de correio eletrónico, a assinatura garante que qualquer pessoa que contacte a sua empresa saiba tudo o que precisa.

Desde o nome e a função do funcionário a mais informações sobre a sua empresa e até a uma hiperligação de vendas, as assinaturas de correio eletrónico empresarial são uma ferramenta abrangente que pode incluir detalhes vitais sobre a sua organização.

Guia sobre como adicionar assinatura de e-mail no Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail

Com as redes sociais e as aplicações de mensagens instantâneas, o correio eletrónico continua a ser considerado um dos meios de comunicação mais eficazes pelos profissionais de todo o mundo. Neste mundo digital, a assinatura de correio eletrónico desempenha um papel importante porque, ao utilizar assinaturas de correio eletrónico, não é necessário que o utilizador forneça informações de contacto e o sítio de cada vez que recebe cada destinatário a quem envia correio eletrónico.

Além disso, o e-mail permite ao utilizador estabelecer uma relação forte com os seus clientes como parte da identificação e da marca. Uma vez criada a assinatura, esta aparecerá no final de cada correio eletrónico. Pode utilizar esta assinatura para se promover a si próprio ou à sua organização.

Let’s get hands-on! We’ll walk you through adding a professional email signature to your favorite email apps, including Outlook, Gmail, Yahoo, and Hotmail.

Uma assinatura de correio eletrónico ajudá-lo-á a:

• Acrescente a sua profissão.
• Mostre que está a tentar estabelecer uma ligação e comunicar.
• Ajude as pessoas a encontrar a sua empresa e a comunicar consigo.
• As pessoas ficam a conhecê-lo rapidamente e à sua empresa.
• Ajuda a promover a marca da sua empresa.
• É um ótimo local para expor os seus logótipo da empresa.

Há muitas formas de criar uma assinatura eletrónica que lhe deixará uma impressão duradoura e lhe permitirá criar novas relações comerciais.

A forma mais direta e mais comum de criar uma assinatura é utilizar a ferramenta fornecida pelo Gmail, Hotmail, Yahoo e Outlook.

Assinatura de correio eletrónico GMAIL

Adicionar uma assinatura ao seu Gmail é um processo simples. Tudo o que tem de fazer é clicar no botão do Gmail e selecionar Definições. Desloque-se para baixo e introduza a assinatura no campo Assinatura. As assinaturas de texto básicas são bastante simples, mas também é possível criar assinaturas mais avançadas que incluam texto formatado, logótipos e hiperligações.

O primeiro passo é criar uma assinatura do Gmail profissional e cativante que chame a atenção dos utilizadores, mesmo depois de lerem o assunto do seu e-mail e decidirem continuar ou não a lê-lo.

Passo a passo, como criar uma assinatura profissional do Gmail. Com o Google, pode criar uma assinatura de e-mail rápida e fácil.

Passo 1: Localizar o ícone da assinatura

A primeira coisa a fazer é iniciar sessão na sua conta Gmail.

E depois:

1. Procure o símbolo da engrenagem.
2. Clique em Definições
3. Desloque-se para o campo "Assinatura".

adicionar a sua assinatura de e-mail no Gmail

Passo 2: Introduza as suas informações, forneça as suas informações de contacto, tais como

1. Nome completo
2. O seu número de telefone.
3. O seu sítio Web.
4. O seu título ou profissão.

Passo 3: Formatar a informação

Chegou o momento de decidir os caracteres, as cores e as dimensões do texto:

Passo 4: Adicionar ligações

Direccione os utilizadores para o seu site, adicionando uma ligação ativa.

Para o fazer:

1. Seleccione o texto que pretende ligar.
2. Clique no ícone "link".
3. Introduzir o URL.

Assinatura de e-mail do Gmail - adicionar links

Passo 5: Adicionar o logótipo da sua empresa à assinatura de e-mail do Gmail

No final da assinatura de correio eletrónico, é essencial manter o seu correio eletrónico com um aspeto formal e profissional, pelo que recomendamos que adicione o logótipo da sua empresa. Mantenha o logótipo com menos de 500 pixels de largura.

Para o fazer:

1. Clique no ícone "inserir imagem".
2. Selecionar "Carregar"
3. Escolha o ficheiro do logótipo no seu computador. Seleccione o formato Png, Jpg ou Gif animado.

Assinatura de e-mail do Hotmail

Passo 1 - Inicie sessão na sua conta de correio eletrónico Hotmail

Quando estiver pronto para configurar a sua assinatura de e-mail, inicie sessão na sua conta de e-mail do Hotmail utilizando um browser da Web. No canto superior direito, localize o ícone de definições, clique nele e seleccione Opções.

Assinatura de e-mail do Hotmail

Passo 2 - selecionar Assinar e-mail

No menu pendente em Correio, escolha Design e seleccione Assinar e-mail.

Passo 3 - Introduza as suas informações

Digite a nova assinatura ou a assinatura actualizada na caixa de texto fornecida e marque as duas caixas na parte superior para incluir a sua assinatura em novas mensagens, envios e respostas. Procure o clique em salvar na parte superior da página e clique nele.

Assinatura de correio eletrónico em formato HTML

Passo 4 - enviado em formato HTML

Certifique-se de que as suas mensagens de correio eletrónico são enviadas em HTML e não em texto simples. No menu da esquerda, em Correio, Design, seleccione Formato da mensagem. Certifique-se de que a opção "Escrever mensagens neste formato" está definida para "HTML" em vez de "Texto simples". Clique em Guardar.

Clique para escrever um novo e-mail e ver a nova assinatura em ação.

Assinatura de e-mail do Yahoo

Quer saber como adicionar a sua assinatura ao Yahoo Mail? Este tutorial irá fornecer-lhe um guia simples para criar a sua assinatura, que aparece no final de cada e-mail que envia. Se você não tem uma conta de e-mail do Yahoo, você deve criar uma nova conta de e-mail do Yahoo.

Passo 1 - iniciar sessão na sua conta de correio eletrónico do Yahoo

Introduzir o Página inicial do Yahoo no seu navegador, clique em enviar e seleccione o ícone de correio eletrónico que aparece no canto superior direito do seu ecrã.

Aceda ao Yahoo Mail utilizando a opção de início de sessão depois de introduzir o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe, se já tiver uma conta existente, ou crie uma nova conta yahoo.

Assinatura de e-mail do Yahoo

Passo 2 - ir para as definições

Uma vez iniciada a sessão, abra o menu pendente que aparece junto ao seu nome, seleccione-o e vá para as definições. Escolha escrever o e-mail que aparece no lado direito do ecrã.

Passo 3 - adicionar a nova assinatura

Agora, para adicionar a nova assinatura ou modificar a assinatura existente, vá para as contas apresentadas na parte inferior do ecrã.

Passo 4 - introduzir o texto e o logótipo pretendidos

Depois de selecionar esta opção, introduza a assinatura pretendida no espaço previsto para o texto da assinatura na caixa vazia (com o endereço se pretender apresentar sempre o seu endereço e sítio Web).

Assinatura de e-mail do Yahoo

Assinatura de correio eletrónico do Outlook

O primeiro passo para criar uma assinatura no Outlook é configurar uma mensagem de correio eletrónico do Outlook se ainda não tiver uma. Com o Outlook, a sua assinatura oferece muitas variedades, como texto, um logótipo, imagens, imagem de assinatura manuscrita ou mesmo um cartão de visita eletrónico. Pode criar uma assinatura adicionada automaticamente a todas as mensagens enviadas (ou seja, configurá-la e procurá-la) ou criar a sua assinatura e adicioná-la manualmente conforme necessário.

Aqui está o guia passo-a-passo para configurar a sua assinatura do Outlook.

Passo 1 - Crie a sua assinatura:

Crie a sua assinatura e escolha quando a adicionar aos seus e-mails do Outlook. Abra uma nova mensagem de correio eletrónico.

Passo 2 - selecionar Assinatura

Aceda ao menu "Mensagem" e seleccione Assinatura> Assinaturas

Assinatura de correio eletrónico do Outlook

Passo 3 - Introduzir um nome

Em Selecionar uma assinatura a editar, escolha Nova e, na caixa de diálogo Nova assinatura, introduza um nome para a nova assinatura a criar.

Passo 4 - introduzir a assinatura

Na secção Editar assinatura, introduza a assinatura. Pode ajustar o tipo de letra, o tamanho, as cores e o alinhamento do texto. Pode utilizar o Word para formatar o texto da assinatura de correio eletrónico se pretender adicionar marcadores, tabelas ou margens. Em seguida, escreva a assinatura na caixa Editar assinatura. Em alternativa, pode copiar e colar a assinatura.

Passo 5 - assinatura predefinida

Selecionar a assinatura predefinida e definir as seguintes opções de assinatura:

• Na lista pendente Contas de correio eletrónico, seleccione uma conta de correio eletrónico para utilizar com a sua assinatura. Pode especificar assinaturas distintas para cada conta de correio eletrónico que tiver.
• Para que a assinatura seja adicionada automaticamente a todas as novas mensagens predefinidas, seleccione uma das suas assinaturas na lista pendente Novas mensagens. Se não pretender adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, seleccione "Nenhuma". Esta opção só se aplica a novas mensagens, não a respostas ou redireccionamentos de correio eletrónico.
• Se pretender que a sua assinatura apareça quando responder e enviar uma mensagem de correio eletrónico, seleccione uma das suas assinaturas no menu pendente Responder / Reencaminhar. Caso contrário, aceita a opção predefinida "nenhuma".
• Guarde a nova assinatura seleccionando "OK" e volte à sua mensagem. O Outlook não adicionará a nova assinatura à primeira mensagem aberta no passo 1, mesmo que opte por aplicar a assinatura de todas as novas mensagens. Terá de adicionar manualmente a assinatura manual a esta mensagem específica. No entanto, a assinatura será adicionada a todas as mensagens futuras. Para adicionar a assinatura manualmente, vá ao menu Mensagem, seleccione Assinaturas e seleccione a assinatura que acabou de criar.

Assinatura de correio eletrónico do Outlook