ブランド化された全社的な電子メール署名を作成する5つのメリット

追加情報を記載し、認知度を高め、ブランディングを育成するための完璧なプラットフォームを提供するEメール署名は、現在非常に有用なビジネスツールです。そのことを考えると マーケティング・マネージャーの82% これは、組織のデジタルコミュニケーションの流れを改善するのに役立つ最も効果的な方法の1つです。

情報の共有は別として、全従業員向けのビジネスメール署名を作成する意味はあるのだろうか？この記事では、その疑問を解決し、全社的なメール署名を作成することで期待できる主なメリットをご紹介します。

次のような特典がある：

• 企業ブランドと声
• マーケティング目的
• プロフェッショナリティと信頼
• クロスセルの機会
• 内部構造

さっそく見ていこう！

企業ブランドと声

社内の全員が同じメール署名テンプレートを使用することで、送信するすべてのメールに組織のブランディングを効果的に導入することができます。様々な色やスタイルの署名がある代わりに、一つの署名で会社のEメールが認識されるようになります。

一人の顧客に対して様々な担当者が対応するビジネスでは、担当者を部署から部署へと移動させることで、顧客は自分が会社の人間と話していることを認識することができます。会社のロゴを入れたり、すべてのバナーコミュニケーションに配色したりすることで、あなたのビジネスにまとまりのあるEメールブランドを作ることができます。

マーケティングマネージャーの72%が、ブランディングはコンテンツそのものよりも重要であると考えていることを考えると、（Eメールを含む）すべての媒体で表示される継続的なブランドを作成することは不可欠です。

ビジネスコミュニケーションのすべてを、可能な限りプロフェッショナルなものにしたいのであれば、ブランド化された会社全体の署名を入れることは、そうするための最良の方法のひとつです。これによって、プロ意識の問題を完全に回避できるだけでなく、このデジタルメディア上で好印象を与えるあらゆる機会を確保することができます。

さらに、顧客にEメールを送る場合、受信するEメールに会社のバナーがあれば、信頼を築くのに役立ちます。署名のないメールは、署名のあるメールに比べて信頼度が低いと思われがちです。

一方、ブランドの署名が入ったメールは、クライアントのブランドに対する信頼を高めることができます。全従業員の署名に統一感を持たせることで、顧客は組織と統一感を感じ、あなたの会社に対する信頼が高まることは間違いありません。読者との信頼関係を築きたいのであれば、これは最も効果的な方法の一つです。

クロスセルの機会

メール署名が可視性マーケティングに利用できるのと同様に、ダイレクトマーケティングにも利用できます。メール署名に製品やサービスへのリンクを含めれば、送信するすべてのメールにデジタルマーケティングのリードを含めることができます。

メール署名からのコンバージョン率は低いでしょうが、それでも署名する価値はあります。特に HTMLメール署名ジェネレーター は、あなたが好きなように署名を編集して構成することができ、これはあなたのサービスを世に広める絶好の機会です。私とのミーティングを予約する」ボタンだけでも、セールスファネルを開始し、将来の成功を確実にする素晴らしい方法です。また、既存顧客に今後の製品やサービスのプレビューを提供する絶好の機会でもあります。

内部構造

特にリモートワークが普及した現代では、同じ会社で働く社員が世界中にいることも珍しくありません。そのため、社内の同僚は、組織内で接する他の人たちのことを実はあまり知らないかもしれません。もしあなたのビジネスがこのようなケースであれば、従業員の名前と役割を記入するスペースがあるビジネスシグネチャーを用意することで、社内で自分がどのようなポジションにいるのかをメールする相手と共有することができます。

このロールシステムを導入することで、組織内の誰かにメールを送る際、誰と話しているのか、また会社での現在の役割を全員が正確に把握できるようになります。誰かのつま先を踏まないようにすることから、従業員に有益な文脈を与えることまで、これはあなたのチームに導入するのに最適な補助ツールです。

最終的な感想

ビジネス全体の電子メール署名は、ビジネスで作成されたすべてのデジタル通信を送信することができる一貫性のあるベースを提供します。電子メールに余分な情報を含めない代わりに、署名は、あなたのビジネスに連絡する誰もが彼らが必要とするすべてを知っていることを保証します。

ビジネスメールの署名は、従業員の名前や役割から、あなたのビジネスに関する詳細情報、さらには販売リンクまで、あなたの組織に関する重要な詳細を含めることができる包括的なツールです。

Outlook、Gmail、Yahoo、Hotmailで電子メールの署名を追加する方法をご案内します。

ソーシャル・ネットワーキングやインスタント・メッセージング・アプリケーションが発達した現在でも、電子メールは世界中の専門家にとって最も効果的なコミュニケーション手段のひとつと考えられている。このデジタルの世界では、電子メール署名が重要な役割を果たしている。なぜなら、電子メール署名を使用すると、ユーザーは、電子メールを送信する各受信者の連絡先情報やサイトを受信するたびに提供する必要がなくなるからである。

また、この電子メールによって、ユーザーは識別とブランディングの一環として、顧客との強い関係を築くことができる。署名が作成されると、各メールの最後に表示されます。この署名を使用して、あなた自身やあなたの組織を宣伝することができます。

電子メールの署名は、あなたを助ける：

• あなたの職業を追加してください。
• つながりを持ち、コミュニケーションを取ろうとしていることを示す。
• 人々があなたのビジネスを見つけ、あなたとコミュニケーションできるようにします。
• 人々はすぐにあなたのことを知り、あなたのビジネスのことを知る。
• ビジネスのブランディングに役立つ。
• それは、あなたの才能を開花させる絶好の場所なのだ。 ビジネスロゴ.

あなたの印象に残り、新しいビジネス関係を築くことができる電子署名を作成する方法はたくさんあります。

署名を作成する最も簡単で一般的な方法は、Gmail、Hotmail、Yahoo、Outlookが提供するツールを使うことである。

GMAILメール署名

署名の追加 Gmail は簡単なプロセスだ。Gmailのボタンをクリックし、「設定」を選択するだけです。下にスクロールし、署名フィールドに署名を入力します。基本的なテキスト署名はかなりシンプルですが、書式付きテキスト、ロゴ、リンクを含む、より高度な署名を作成することもできます。

最初の一歩は、メールの件名に目を通し、読み続けるか読まないかを決めた後でも、ユーザーの注意を引くような、プロフェッショナルで魅力的なGmail署名を作成することです。

ステップバイステップで、Gmailプロフェッショナル署名を作成する方法。Googleを使えば、素早く簡単にEメールの署名を作成できます。

ステップ1：署名アイコンを探す

まず最初にすることは、Gmailアカウントにログインすることだ。

そして

1. 歯車のマークを探してください。
2. 設定」をクリック
3. 署名」フィールドまでスクロールする。

Gmailに電子メールの署名を追加する

ステップ 2: お客様の情報を入力します。

1. 氏名
2. 電話番号
3. あなたのウェブサイト
4. 肩書きまたは職業

ステップ3：情報のフォーマット

あとは、文字、色、寸法を決めるだけだ：

ステップ4：リンクの追加

アクティブなリンクを追加することで、ユーザーをサイトに誘導しましょう。

そのためには

1. 接続したいテキストを選択します。
2. リンク」アイコンをクリックする。
3. URLを入力してください。

Gmailメール署名 - リンクの追加

ステップ5: Gmailメールの署名に会社のロゴを追加する

メール署名の最後には、フォーマルでプロフェッショナルな印象を与えるために、会社のロゴを入れることをお勧めします。ロゴの幅は500ピクセル以下にしてください。

そのためには

1. 画像の挿入」アイコンをクリックする。
2. アップロード」を選択する
3. コンピュータからロゴファイルを選択します。Png、Jpg、またはアニメーションGif形式を選択してください。

Hotmailメール署名

ステップ1 - Hotmailのメールアカウントにサインインする

メール署名を設定する準備ができたら、ウェブブラウザを使ってHotmailメールアカウントにサインインします。右上にある設定アイコンをクリックし、オプションを選択します。

Hotmailメール署名

ステップ2 - Sign Emailを選択

Mailの下にあるドロップダウンメニューで、Designを選択し、Sign Emailを選択します。

ステップ3 - 情報を入力する

新しい署名または更新された署名をテキストボックスに入力し、上部にある2つのボックスにチェックを入れると、新規メッセージ、送信、返信に署名が含まれます。ページ上部の保存をクリックしてください。

電子メール署名HTMLフォーマット

ステップ4 - HTML形式で送信

Eメールが以下の方法で送信されていることを確認してください。 HTML フォーマットで、プレーンテキストではありません。左メニューの「メール」→「デザイン」で「メッセージフォーマット」を選択します。このフォーマットでメッセージを書く "が "シンプル・テキスト "ではなく、"HTML "に設定されていることを確認する。保存」をクリックします。

クリックして新しいメールを作成し、新しい署名の動作を確認してください。

ヤフー電子メール署名

Yahooメールに署名を追加する方法を知りたいですか？このチュートリアルでは、送信するメールの最後に表示される署名の作成方法を簡単に説明します。Yahooメールアカウントをお持ちでない場合は、新規にYahooメールアカウントを作成する必要があります。

ステップ1 - YahooのEメールアカウントにサインインする

を入力する。 ヤフーホームページ ブラウザのURLをクリックし、送信をクリックし、画面右上に表示されるメールアイコンを選択します。

ユーザー名とパスワードを入力した後、ログインオプションを使ってYahooメールにアクセスします。

ヤフー電子メール署名

ステップ2 - 設定に進む

ログインしたら、名前の横に表示されるドロップダウンメニューを開き、選択して設定に進みます。画面右側に表示されるEメールを書くを選択します。

ステップ3 - 新しい署名を追加する

新しい署名を追加したり、既存の署名を変更したりするには、画面下部に表示されているアカウントにアクセスする。

ステップ4 - 必要なテキストとロゴを入力する

このオプションを選択した後、空欄の署名テキスト用スペースに希望の署名を入力します（住所とウェブサイトを毎回表示したい場合は住所も）。

ヤフー電子メール署名

Outlook 電子メールの署名

Outlookで署名を作成する最初のステップは次のとおりです。 アウトルックメールの設定 もしまだお持ちでなければ。Outlookでは、署名は、テキスト、ロゴ、画像、手書きの署名画像、あるいは電子名刺など、多くの種類を提供します。すべての送信メッセージに自動的に追加される署名を作成したり（つまり、設定して検索する）、署名を作成して必要に応じて手動で追加することもできます。

Outlook署名を設定するためのステップバイステップガイドです。

ステップ1 - 署名を作成する：

署名を作成し、Outlookメールに追加するタイミングを選択します。新しい電子メールメッセージを開きます。

ステップ2 - 署名を選択する

メッセージ」メニューから「署名」>「署名」を選択する。

Outlook 電子メールの署名

ステップ3 - 名前の入力

編集する署名を選択]で[新規]を選択し、[新規署名]ダイアログボックスで、作成する新しい署名の名前を入力する。

ステップ4 - サインの入力

署名の編集セクションで、署名を入力します。フォント、サイズ、色、テキストの配置を調整できます。しおり、表、余白を追加したい場合は、Wordを使用して電子メール署名のテキストをフォーマットすることができます。次に、署名の編集ボックスに署名を入力します。または、コピーして貼り付けることもできます。

ステップ5 - デフォルトの署名

デフォルトの署名を選択し、以下の署名オプションを設定する：

• 電子メールアカウント」ドロップダウンリストで、署名に使用する電子メールアカウントを選択します。持っているメールアカウントごとに異なる署名を指定できます。
• 新しいデフォルト・メッセージに署名を自動的に追加するには、"New Messages "ドロップダウンリストから署名を1つ選択します。新しいメッセージに署名を自動的に追加したくない場合は、"None" を選択します。このオプションは新規メッセージにのみ適用され、返信やメールのリダイレクトには適用されません。
• メールの返信や送信時に署名を表示したい場合は、「回答/転送」ドロップダウンメニューから署名を1つ選択してください。そうでない場合は、デフォルトの「なし」を選択します。
• OK」を選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。Outlookは、すべての新しいメッセージの署名を適用するように選択しても、ステップ1で開いた最初のメッセージには新しい署名を追加しません。この特定のメッセージに手動で署名を追加する必要があります。ただし、この署名は今後作成されるすべてのメッセージに追加されます。署名を手動で追加するには、Message メニューから Signatures を選択し、先ほど作成した署名を選択します。

Outlook 電子メールの署名