優れたプロジェクトマネジャーになることで、チームの仕事への取り組み方が変わる。また、管理することは必ずしも簡単な仕事ではなく、ビジネスに様々な影響を与える。そこで私たちは、あなたが素晴らしいプロジェクト・マネージャーになるための、いくつかの素晴らしいヒントやツールを集めました。

 

1.耳を傾け、関わる

話を聞かなければ何も学べない。第一に、聞くことを学び、知識を取り入れ、そしてチームに注意を払うことができれば、優位に立つことができる。第二に、顧客や顧客を研究することで、顧客が何を望み、チームがどのように顧客に貢献できるかをよりよく理解できるかもしれない。最後に、より多くの人を納得させることができれば、プロジェクトはよりスムーズに進むだろう。とはいえ、クライアントや顧客が何を望んでいるかを把握し、それを与えるには、注意深く耳を傾けた方が優位に立てるだろう。

 

2.問題を解決する

優れたプロジェクトマネージャーは、優れた問題解決能力を持つ。多くの場合、若手やシニアのプロジェクトマネージャーは、何のためらいもなくプロジェクトに突入する。彼らはプロジェクトのあらゆる角度から時間をかけて分析することができず、その結果、目の前の問題を適切に管理することができない。それに、もしあなたが問題を抱えていて、プロジェクトがうまくいっていないのなら、問題が起こる前に、目の前の問題を分析し、問題解決のための適切なテクニックを導入する時間を取っていない可能性がある。

プロジェクト・マネージャーになるための11の秘訣

3.チームプレーヤー

チームによく仕え、彼らの最善の利益に気を配ることが大切です。必要なときに助けを求め、問題解決のために協力することに集中する。そうすることで、トラブルシューティングを恐れずチームをリードし、起こりうる懸念事項を先回りして考えることができるようになる。

4.道具を知る

を知ることが重要だ。 プロジェクト管理ツール.あなたが監督であろうと、共同管理ソフトウェア・プログラムを使っていようと、ゲームをリードすることは間違いない。プログラムの使い方を知っている限りは。

このようなプログラムの使い方を知らなければ、深刻な学習曲線が待っており、ゲームに遅れをとっていることに気づくかもしれない。率先して、あなたの会社に役立つ製品を見つけ、プロジェクトを成功させましょう。

  1. 顧客を知る

顧客を理解し、知ることは不可欠である。顧客のことをよく知れば知るほど、顧客のビジョンを理解し、それをタイムリーに提供できる可能性が高まる。時間をかけて顧客を理解し、コミュニケーションを取れば、起こりうる対立や問題を解決し、顧客が思い描いているとおりの最終製品を提供できる可能性が高まる。もしあなたが顧客やクライアントに反応することができれば、始める前から好感を持ってもらえるだろう。

  1. 人を読むことを学ぶ

多くの人は、部屋に入ると誰かに引き寄せられ、難なく群衆のために働くことができる。他の人はその方法を学ばなければならない。もしあなたがこのスキルを持っていないのなら、それを学ぼう。人々を研究し、彼らが何を考え、何を望んでいるかを読み取ることを学ぶのだ。適切な質問をし、自分の感情IQを高める努力をする。これを学べば、あなたは他の人たちから抜きん出ることができる。

  1. メンターを探す

メンター制度はよく知られた慣行であり、成功するキャリアへの理想的な道である。しかし、メンターが成功しなければ、自分も成功することはない。友人、家族、元上司、教師、その他のメンター制度から学び、すでにそこにいた人を活用しよう。

  1. 責任を楽しむ

責任を負う能力を楽しむいつかあなたは、すべての適切な決断を迫られることになる。焦ってはいけない。時間をかけて学び、今持っているものを楽しみ、自分の番が来ることを忘れないでください。

  1. 変化を受け入れる

すべてのプロジェクトの一部は変化する。様々なプロジェクトに取り組む中で、予想外の紆余曲折が起こることも多いだろう。このことを肝に銘じて、目の前のプロジェクトに集中すること。柔軟性と適応力を持ち、必要なときには即興で対応する。その場にいて適応する準備ができている人であれば、いざというときに遠くまで行くことができるだろう。

  1. ディプロマ資格取得

資格はあなたのキャリアにとって大きな財産です。このことを念頭に置き、どの資格にも長所と短所があることを忘れないでください。取得する時間があるなら、大いに活用し、学べることはすべて学びましょう。特に履歴書を扱う際には、資格はあなたの職業にとって大きなアドバンテージになることを覚えておいてください。

  1. 親切にする

ユーモアのセンスを忘れず、物事が荒れているときがあるという事実に集中すること。独裁者になるな。自分がされたいのと同じ敬意をもって他人と接することを忘れないでください。

もっと詳しくお知りになりたい方は、この問題に関するアイコンからの素晴らしいヒントをご覧ください。

ビジネスロゴメーカー

プロジェクトマネージャーにとって最も効果的なソーシャルメディアツール

主なマーケティングツールとして、プロジェクトマネージャーの大半は、ソーシャルメディアサイトを含む様々なチャネルを活用している。何百万人もの人々が、Pinterest、Facebook、Instagram、LinkedInなど、大半のソーシャルメディア・プラットフォームを利用している。

プロジェクトマネジャーの生活を少し楽にしてくれる素晴らしいツールをいくつか紹介しよう。

ロゴメーカー

新会社のマーケティングは、事業を運営する際に最初に考慮すべきことです。また、ネーミングの選定。そのためには ロゴメーカー ツールを使って、あなたのプロジェクトや会社のために良いロゴを作りましょう。このオンラインツールを使えば、わずか数ステップでブランド・アイデンティティをデザインすることができる。まず、あなたの業界を象徴するアイコンやシンボルを選びます。ロゴに合う色やフォントをデザインします。準備ができたらダウンロードし、印刷物やソーシャルメディア、ウェブサイトで使い始めましょう。

スプラウト・ソーシャル

Sprout Socialは、ほぼすべての主要なソーシャルメディアプラットフォームに投稿するために使用できる基本的なプラットフォームを提供している。そのダッシュボードにより、ユーザーは時間とリソースを節約しながら、多くのストリームでメッセージを管理し、ビジネスをブランディングすることができる。例えば、あなたのビジネスがソーシャルメディアのワークフローを管理するデジタルエージェンシーである場合、Sprout Socialはすべてのキャンペーンや投稿の承認を要求するワークフローを設定することができます。これにより、ソーシャルメディアのプロフィールに掲載されるすべてのものに対して最終的な決定権を維持し、すべての流れをスムーズに保つことができる。

フートスイート

Hootsuiteは、あらゆるソーシャルメディアネットワークへの投稿、監視、エンゲージメントを可能にするプラットフォームだ。このプラットフォームでは、データを収集しながら、1つの場所からすべてのビジネスソーシャルメディアプロフィールを管理することができます。ターゲットとする顧客がどのようなコンテンツに興味を示しているのかを特定し、その反応時間に関するデータを収集したいビジネスパーソンにとって、これは重要なことだ。

このツールを使って、投稿時間を最適化し、より多くの注目を集められるようにするビジネスパーソンもいる。また、分析ツールを使って、既存顧客の反応や、マーケティングキャンペーンが利益に与える影響、顧客からの問い合わせに対するカスタマーサービスチームの対応などをモニターしている。

ザピア

プロジェクトマネージャーのためのZapier 自動化によって時間を節約し、最も重要な仕事に集中することができます。仕事を簡素化し、オフィスでの生産性を高める新しいテクニックを学びましょう。

この自動化プラットフォームは、何千ものアプリケーションを集め、それらをリンクさせることで自動アクションや "ザップ "を確立することができる。このツールでは、Facebookで顧客からのメッセージを受信し、自動応答を選択するなどのトリガーイベントを定義する必要があります。

Facebook、Twitter、Eメール、その他プロジェクト管理に役立つ多くのアプリに適用できる。

ザピア

グーグル・トレンド

グーグルが開発したこのツールは、顧客がどのようにオンライン検索を行うかについての洞察をユーザーに提供する。また、顧客が検索エンジンで行う様々なタイプのクエリを特定するのにも役立つ。この情報は、ターゲットとする地域が興味を持つトピックを見つける上で欠かせない。例えば、Covid-19の効果について人々に教える場合、 グーグル・トレンド を使えば、ソーシャルメディアコンテンツを、人々が表明した問い合わせやトピックに合わせることができる。これだけで、ターゲット顧客の注目を集めることができるかもしれない。