• インボイスデザイン

請求書のデザインを改善することで、顧客に好印象を与える方法

請求書発行は、仕事の中で最も楽しい部分ではないかもしれませんが、ビジネスを継続させるための基本的な手続きです。一方で、効率的な請求書発行プロセスがなければ、ビジネスは大きな問題に直面するかもしれない。支払いが滞ると、資金繰りに深刻な問題が生じます。従って、請求書発行プロセスを改善することは非常に重要である。また エンタープライズ分析 より迅速でスマートなビジネス上の意思決定.

一般的に言って、請求書をもらって喜ぶ人はいない。顧客も例外ではない。しかし、請求書において、あなたの会社の価値を強調し、顧客にとってより適切な手続きになるような方法があります。その結果顧客は、請求書を見て感動し、笑顔になる(少なくとも顔をしかめることはない)。

考えてみてほしい:毎月(あるいは2週間おきに)顧客に請求書を出すとすれば、あなたは常に顧客とネットワークを作り、あなたのサービスの価値を伝えていることになる。正確に請求書を発行すれば、あなたのサービスに満足してお金を払ってくれる顧客を獲得することができる。また、オンライン 魅力的なテンプレートを備えた請求書ジェネレーター.

あなたのインボイス・デザインがクライアントの印象に残るよう、改善するためのヒントをいくつかご紹介します。そのためには、以下のヒントに従わなければなりません。

  • 請求書の修正 

伝え方ひとつですべてが変わる。対立や問い合わせを減らすために、顧客に対応する情報を与えることが重要である。これらのヒントは、あなたが単に指定された合計請求を行っている場合はあまり適用されませんが、余分なサービスや支出を請求する場合は、まだ有用であることができます。

もし 顧客は紛争を起こす傾向がある 請求書の一行一行につい ては、あまり包括的でない請求書を送る方が、別々に選ぶ項目が少なくて済む。一方、顧客から追加の詳細を求める電話がよくかかってくるようであれば、もっと明細を多くしたほうがいいかもしれない。いずれにせよ、顧客は学ぶものである。

このガイダンスに従えば、キャッシュフローはより速くなる。請求書のやり取りが減るので、単に支払いが早くなるだけだ。

インボイスデザイン
  • 請求書の見栄えを良くする

信じられないかもしれませんが、請求書のデザインはとても重要です。顧客は請求書のテンプレートを見るだけで、あなたのプロフェッショナリズムを判断することができます。デザイン性の高い請求書で、顧客に印象を与えましょう。様々な顧客のために請求書を修正し、パーソナライズすることを強くお勧めします。人目を引くデザインは重要ですが、請求書もシンプルでわかりやすくする必要があります。 ロゴ.

  • 早期支払割引を適用する

一定の期限までに支払うことで、顧客に少額の割引を与える。たとえ2%割引のようなものであったとしても、顧客は取引に満足するだろう。その間、あなたのキャッシュフローは恩恵を受けるだろう。

  • 可能な限り、細部にまで気を配ること。 

もしあなたの顧客が、請求書の記載事項のひとつひとつについて議論する習慣がないのであれば、請求書を箇条書きにした方が便利な理由がいくつかある。請求書にさらに詳細を記載することで、貴社が行うすべての作業を指摘することになる。簡単に言えば、顧客は定期的に、あなたの会社がどのように支援したのか、すべての完全なリストを目にすることになる。

これが、請求書にゼロ・チャージ項目を記載する意味がある理由です。それは、あなたが行った特別待遇と、それにかかった費用を顧客に思い出させる方法である。顧客はより感謝するようになり、また、最近、より多くの料金を請求することを望むなら、あなたの苦労を裏付ける証拠をより多く手に入れることができる。

  • デジタル化

多くの職場や個人がペーパーレス化を進めている。すべてが迅速で、検索可能で、バックアップされている方が適しているに過ぎない。それならば、顧客に請求書の受け取りと支払いの両方をバーチャルで行えるオプションを提供するのは理にかなっている。それは統一された簡単な経験であり、あなたがいかに専門家であるかを思い起こさせるだろう。

また、デジタル請求書やデジタル支払いは、顧客の満足度を高めるだけでなく、キャッシュフローを加速させる傾向があることにも留意しなければならない。電子メールで送られた請求書は瞬時に届き、顧客はほぼ直ぐに支払うことができる。

  • 顧客にできるだけ早く請求書を発行する。

請求書を送るベストなタイミングは、顧客とのプロジェクトが終了した直後か、製品やサービスを顧客に送った直後だ。迅速な請求書発行は、基本的に迅速な支払いにつながります。これは、あなたのプロ意識を顧客に示すことになる。毎月同じような日(または日付)に請求書を送ることで、あなたの堅実さを示すことができる。

  • 顧客をフォローする。

数日前に送付した請求書を顧客が即座に支払わない場合、恥ずかしがらずに支払期日に関する督促状を送付すべきである。督促状を送ることで、期限内に支払いを受けることができるだけでなく、遅延損害金を請求されずに済むというメリットもあります。督促のメッセージは簡潔かつ丁寧に書くことを忘れずに。

  • 請求書発行手続きの自動化

常に請求書を発行する必要があるビジネスなら、請求書発行の手順を自動化するのが一番だ。多数の顧客に対して定期的に請求書を作成するのは非常に手間がかかる。請求書の明細を管理し、顧客の支払い状況を手作業でチェックするのは無駄だ。請求書の支払いを忘れてしまったり、支払い遅延の督促をしたかどうかわからなくなってしまうこともある。

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2021-11-19T06:36:39+00:00How Improving your Invoice Design Will Impress Your Clients はコメントを受け付けていません
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