Trovare il tempo e le risorse per eseguire ogni attività internamente non è realistico per molte piccole imprese. Le aziende con pochi dipendenti spesso si affidano all'outsourcing per eseguire attività cruciali per la salute e il flusso di cassa dell'azienda. Tutto, dalla contabilità dell'eCommerce alle risorse umane, può essere esternalizzato, liberando una notevole quantità di tempo per imprenditori e dipendenti. Anche quando l'outsourcing non è tecnicamente essenziale, è una comodità a cui gli imprenditori non possono permettersi di rinunciare.
Che cos'è l'outsourcing?
L'outsourcing si riferisce al processo di assunzione di una società terza per gestire alcuni dei compiti più fondamentali di una piccola impresa. Se una piccola impresa non dispone della larghezza di banda necessaria per assumere qualcuno per un ruolo a tempo pieno o part-time per svolgere queste attività, l'outsourcing è quasi sempre il modo migliore e più efficiente per continuare le operazioni.
In molti casi, l'outsourcing consente agli imprenditori di assumere competenze immediate, senza dover formare qualcuno di nuovo, il che fa risparmiare tempo e denaro all'azienda. La ricerca e l'assunzione di fornitori di servizi in outsourcing è in genere molto più rapida rispetto all'assunzione con mezzi tradizionali.
Servizi in outsourcing per imprenditori
Molti proprietari di piccole imprese non sono pienamente consapevoli di quanto siano semplici ed efficienti i servizi in outsourcing per supportare le loro strategie di gestione. In alcuni casi, i servizi esternalizzati sono importanti per la crescita e l’espansione dell’azienda. Ecco alcuni dei servizi più comuni per i quali gli imprenditori dovrebbero prendere in considerazione i fornitori di servizi in outsourcing.
Contabilità e contabilità
La gestione dei libri contabili è uno degli aspetti più importanti ma dispendiosi in termini di tempo della gestione di un'azienda che drena tempo ed energie ai proprietari di piccole imprese. Comprendere le buste paga, il flusso di cassa e i parametri finanziari può essere complicato per chiunque non lavori con questi numeri a tempo pieno o per chi non abbia studiato contabilità durante gli studi universitari. La contabilità in outsourcing copre solitamente le basi della gestione del lato finanziario dell'azienda, ma per molte aziende un commercialista rappresenta un'opzione di supporto migliore. Tuttavia, se hai appena iniziato con i servizi in outsourcing o se hai semplicemente bisogno di qualcuno che gestisca le buste paga, l'outsourcing della contabilità è un buon punto di partenza.
Un CPA, o ragioniere pubblico certificato, supporta un'azienda con qualcosa di più della semplice contabilità. I contabili pubblici certificati hanno una conoscenza e una visione competitiva significativamente maggiore per la tua azienda e apporteranno alla tua azienda molte più competenze rispetto a un contabile standard. Un CPA in outsourcing è un supporto importante per i profitti della tua azienda e per l'ottimizzazione della redditività delle tue operazioni.
Un commercialista può anche supportare la tua attività durante la fase di pianificazione finanziaria in modo da avere un'analisi esperta della salute della tua azienda. Avere un quadro chiaro del benessere finanziario della tua azienda ti aiuta a pianificare le prospettive della tua attività, che si tratti di aumentare le spese di marketing, assumere un'altra persona o trasferirsi in un ufficio più grande. Se stai cercando una competenza ancora maggiore riguardo alle questioni finanziarie della tua azienda, potresti anche prendere in considerazione un CFO (chief financial officer) in outsourcing. Sebbene un CFO in outsourcing sia sempre più costoso rispetto ad altre opzioni di supporto finanziario, è senza dubbio l'opzione più approfondita per creare una strategia finanziaria per il futuro a lungo termine dell'azienda.
Risorse umane
La creazione di pratiche di assunzione sostenibili senza il supporto di un responsabile delle risorse umane dedicato rappresenta spesso un collo di bottiglia per le piccole imprese che può rallentare la crescita interna dell'azienda. Capire come gestire i potenziali candidati durante il processo di assunzione, rivedere i curriculum e programmare i colloqui richiede sorprendentemente tempo.
Inoltre, la gestione delle ferie retribuite, delle assenze per malattia e di altre preoccupazioni dei dipendenti è spesso una seccatura per la quale vale la pena assumere un professionista delle risorse umane in outsourcing. L'outsourcing delle risorse umane aiuta gli imprenditori a continuare a lavorare verso i propri obiettivi o con i propri clienti senza preoccuparsi delle semplici operazioni quotidiane.
Servizi di marketing digitale
Commercializzare la tua attività online richiede competenze approfondite che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese non ha il tempo o le risorse per assumere. I servizi delle agenzie di marketing sono essenzialmente un dipartimento di marketing in outsourcing per te e il tuo team. Simile all'esternalizzazione della logistica finanziaria, spesso è una parte essenziale per aumentare il valore e la redditività della tua attività.
I servizi di marketing digitale che puoi esternalizzare includono SEO (ottimizzazione per i motori di ricerca), pubblicità associata alla ricerca, sviluppo di siti Web e scrittura di contenuti. L'obiettivo di questi servizi è migliorare la presenza online della tua azienda sul tuo sito web e attraverso altre piattaforme di terze parti come Google My Business, Facebook e LinkedIn. I servizi di marketing sono in genere altamente personalizzabili in base al settore della tua azienda, alle offerte di prodotti e al mercato della concorrenza.
ESSO
L'outsourcing dei servizi di supporto IT ha senso per qualsiasi imprenditore che svolge una parte significativa delle proprie operazioni online. Configurare e gestire l'infrastruttura IT per le piccole organizzazioni raramente è un compito facile. Inoltre, anche se la tua organizzazione non è controllata digitalmente, la gestione dei server su cui opera e il monitoraggio delle procedure di sicurezza informatica sono in genere attività vitali.
Quando cerchi servizi IT in outsourcing, assicurati che il fornitore che stai prendendo in considerazione disponga di assistenza 24 ore su 24 per risolvere eventuali problemi di sicurezza informatica e garantire che il tuo sito web non subisca mai tempi di inattività prolungati che danneggino le vendite.
Analista dati
I servizi professionali di analisi dei dati possono aiutare gli imprenditori a prendere decisioni cruciali sulle loro attività. Dati ben assemblati e presentati informano gli imprenditori su ciò che è efficace ed efficiente nel loro settore, consentendo loro di rispondere di conseguenza.
L'analista di dati in outsourcing fornisce essenzialmente informazioni su quali beni e servizi hanno successo, nonché informazioni sul pubblico target dell'azienda. È fondamentale selezionare il fornitore di outsourcing corretto per i dati della tua azienda. Informarsi sulla politica aziendale in materia di sicurezza dei dati dei clienti, in particolare per quanto riguarda gli acquisti e le vendite.
Conclusioni: servizi di outsourcing che ogni piccola impresa dovrebbe prendere in considerazione
L'esternalizzazione di diversi aspetti fondamentali di una piccola impresa semplifica la gestione dell'azienda, consentendo agli imprenditori più tempo per fare ciò che amano. Consente alle aziende di prendere decisioni con il supporto di un esperto che comprende il loro business senza formazione. L'outsourcing offre agli imprenditori soluzioni complete per qualsiasi cosa, dalla contabilità al marketing digitale, che aiuta a mantenere efficienti le operazioni aziendali.
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