Come migliorare il design della fattura impressionerà i tuoi clienti

La fatturazione potrebbe non essere la parte più divertente del tuo lavoro, tuttavia, è una procedura fondamentale per far funzionare la tua attività. D'altro canto, senza un processo di fatturazione efficiente, la tua attività potrebbe affrontare alcuni grossi problemi. I rinvii nei pagamenti comportano gravi problemi di flusso di cassa. Pertanto, è molto importante per te migliorare la tua procedura di fatturazione. Puoi anche utilizzare analisi aziendale per prendere decisioni aziendali più rapide e intelligenti.

In generale, nessuno è entusiasta di ricevere una fattura. I tuoi clienti non fanno eccezione. Tuttavia, ci sono delle pratiche che puoi usare con le tue fatture che evidenziano il valore della tua azienda e rendono la procedura più adatta ai clienti. La conseguenza? Fatture che li impressioneranno e li faranno sorridere (o almeno non corrucciare).

Pensaci un attimo: se fatturi un cliente ogni mese (o ogni 2 settimane, come fanno alcuni esperti esperti), ti relazioni costantemente con lui e comunichi il valore dei tuoi servizi. Se lo capisci in modo preciso, otterrai clienti che sono contenti di pagare per i tuoi servizi. Puoi anche usare un online Generatore di fatture con modelli accattivanti.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi usare per migliorare il design della tua fattura che impressionerà i tuoi clienti. Ecco perché devi seguire i seguenti suggerimenti.

• Modifica le tue fatture. 

Il modo in cui qualcosa viene trasmesso può fare la differenza. È importante fornire ai clienti le informazioni a cui rispondono per ridurre conflitti e domande. Sebbene questi suggerimenti non siano molto validi se si effettua semplicemente una fatturazione di importi specifici, se si fatturano servizi o spese extra, possono comunque essere utili.

Se un il cliente tende ad aprire una controversia circa ogni singola riga delle tue fatture, potrebbe avere senso inviare loro fatture meno complete, così ci sono meno cose da scegliere separatamente. D'altro canto, se un cliente chiama spesso chiedendo dettagli aggiuntivi, potresti voler specificare di più. In entrambi i casi, i tuoi clienti imparano che devi cercare di accontentarli per rendere la procedura più piacevole.

Seguendo questa guida, il tuo flusso di cassa diventerà più veloce. Poiché ci saranno meno avanti e indietro sulle fatture, verrai semplicemente pagato più velocemente.

• Rendi straordinarie le tue fatture.

Che ci crediate o no, i design delle vostre fatture sono molto importanti. I vostri clienti possono giudicare la vostra professionalità semplicemente guardando i vostri modelli di fatture. Colpite i vostri clienti con fatture ben progettate. Vi consigliamo vivamente di modificare e personalizzare le vostre fatture per clienti diversi. Mentre i design accattivanti sono importanti, tenete a mente che dovete allo stesso modo mantenere le vostre fatture semplici e facili da capire, quindi non dovreste aggiungere molto loghi.

• Offri uno sconto per pagamento anticipato. 

Offri ai tuoi clienti un piccolo sconto per il pagamento entro un certo limite di tempo. Saranno contenti di approfittare di un'offerta, anche se stanno ottenendo solo qualcosa come il 2% di sconto. Nel frattempo, il tuo flusso di cassa ne trarrà beneficio.

• Quando puoi, cogli i dettagli. 

Se i tuoi clienti non hanno l'abitudine di discutere su ogni singola cosa nelle tue fatture, ci sono alcuni motivi aggiuntivi per cui è utile specificarle. Quando prendi in considerazione ulteriori dettagli nelle tue fatture, stai evidenziando tutto il lavoro che fai. In parole povere, i tuoi clienti vedono regolarmente un elenco completo di tutto il modo in cui la tua azienda li assiste.

Questo è il motivo per cui ha senso includere voci a zero spese nelle tue fatture. È un modo per ricordare ai clienti il ​​trattamento speciale che hai ricevuto e quanto ti è costato. Saranno più grati e, se desideri iniziare a far pagare di più ultimamente, avrai più prove delle tue difficoltà a sostenerti.

• Passa al digitale

Molti posti di lavoro e individui stanno procedendo verso la digitalizzazione. È semplicemente più opportuno avere tutto a portata di mano, ricercabile e sottoposto a backup. Ha semplicemente senso, quindi, dare ai tuoi clienti la possibilità di ricevere e pagare le fatture virtualmente. È un'esperienza unificata e semplice che gli ricorderà quanto sei esperto.

Dobbiamo anche notare che, oltre a rendere i tuoi clienti più felici, la fatturazione digitale, così come i pagamenti, tendono a velocizzare il tuo flusso di cassa. Le fatture via e-mail arrivano istantaneamente e i clienti possono pagare quasi subito.

• Invia la fattura ai tuoi clienti il ​​più rapidamente possibile.

Il momento migliore per inviare una fattura è non appena il tuo progetto con un cliente è terminato o subito dopo che il tuo prodotto o servizio gli è stato inviato. Una fatturazione rapida porta essenzialmente a un pagamento più rapido. Questo mostrerà la tua professionalità ai tuoi clienti. Quando si tratta di fatture ricorrenti, considera di inviarle in un giorno (o data) simile ogni mese per mostrare la tua stabilità.

• Segui i tuoi clienti.

Se il tuo cliente non paga immediatamente la fattura che hai inviato qualche giorno prima, non dovresti sentirti timido nell'inviargli un promemoria sulla prossima data di scadenza del pagamento. Oltre ad aiutarti a essere pagato in tempo, l'invio di notifiche sarà vantaggioso anche per i tuoi clienti, poiché non dovranno spendere soldi aggiuntivi per spese di pagamento in ritardo. Ricordati di mantenere i tuoi messaggi di promemoria competenti e cortesi.

• Automatizza la tua procedura di fatturazione

Se la tua azienda vuole che tu faccia fatture costantemente, il modo migliore per migliorare la tua procedura di fatturazione è automatizzarla. Creare fatture ricorrenti per numerosi clienti richiede molto tempo. Mantenere i dettagli delle fatture e controllare manualmente gli stati di pagamento dei tuoi clienti è inutile. A volte, potresti dimenticare di dover pagare le fatture e non sei sicuro di aver ricordato ai tuoi clienti i loro pagamenti in ritardo.