I cinque principali vantaggi della creazione di una firma e-mail aziendale con marchio

Fornendo la piattaforma perfetta per includere informazioni aggiuntive, aumentare la visibilità e coltivare il branding, le firme e-mail sono attualmente strumenti aziendali molto utili. Considerando che 82% dei responsabili marketing Se si utilizzano attivamente le firme di posta elettronica all'interno delle proprie aziende, questo è uno dei modi più efficaci per contribuire a migliorare i flussi di comunicazione digitale dell'organizzazione.

Vi starete chiedendo: a parte la condivisione delle informazioni, qual è l'utilità di inserire una firma e-mail aziendale per tutti i miei dipendenti? In questo articolo risponderemo a questa domanda e ad altre ancora, mostrandovi i principali vantaggi che potete aspettarvi dalla creazione di una firma e-mail aziendale.

Ci occuperemo dei seguenti vantaggi:

• Marchio e voce dell'azienda
• Finalità di marketing
• Professionalità e fiducia
• Opportunità di vendita incrociata
• Struttura interna

Entriamo subito nel vivo!

Marchio e voce dell'azienda

Quando tutti i membri della vostra azienda utilizzano lo stesso modello di firma e-mail, siete in grado di implementare efficacemente il marchio della vostra organizzazione in ogni e-mail che inviate. Invece di avere design di colori diversi e stili diversi, un'unica firma e-mail continuativa garantirà la riconoscibilità delle e-mail aziendali.

Se la vostra azienda ha molte persone diverse che si occupano di un cliente, magari spostandolo da un reparto all'altro, assicuratevi che il cliente sia in grado di riconoscere che sta ancora parlando con qualcuno dell'azienda. Sia che si tratti dell'inclusione di un logo aziendale o di uno schema di colori che viene ripreso in tutte le comunicazioni via banner, sarete in grado di creare un marchio di posta elettronica coeso per la vostra azienda.

Considerando che il 72% dei responsabili marketing ritiene che il branding sia più importante del contenuto stesso, la creazione di un marchio continuo che venga visualizzato su tutti i mezzi di comunicazione (comprese le e-mail) è fondamentale.

Se volete assicurarvi che tutte le vostre comunicazioni aziendali appaiano il più professionali possibile, allora includere una firma aziendale brandizzata è uno dei modi migliori per farlo. In questo modo non solo si evita del tutto il problema della professionalità, ma ci si assicura anche di avere tutte le opportunità di fare una buona impressione su questo mezzo digitale.

Inoltre, se inviate un'e-mail ai clienti, il banner aziendale su ciascuna delle e-mail che ricevono contribuirà a creare fiducia. Un'e-mail che ne è priva può spesso risultare meno affidabile di una che include una firma e-mail.

D'altra parte, le e-mail con firme personalizzate possono aumentare la fiducia dei clienti nel vostro marchio. Firme coerenti tra tutti i vostri dipendenti danno al cliente un senso di organizzazione e uniformità, che lo porterà sicuramente a fidarsi di più della vostra azienda. Se volete creare fiducia nel vostro pubblico, questo è uno dei modi più efficaci per farlo.

Opportunità di vendita incrociata

Così come le firme delle e-mail possono essere utilizzate per il marketing di visibilità, possono anche essere utilizzate per il marketing diretto. Se includete un link a un prodotto o a un servizio nella vostra firma e-mail, potrete includere un lead di marketing digitale in ogni singola e-mail che inviate.

Anche se il tasso di conversione di una firma e-mail sarà basso, vale comunque la pena di inserirla. Soprattutto se si considera che una Generatore di firme e-mail HTML vi permette di modificare e costruire la vostra firma come meglio credete, è l'occasione perfetta per far conoscere i vostri servizi. Anche solo un pulsante "Prenota un incontro con me" è un modo fantastico per avviare l'imbuto di vendita e garantire il successo futuro. È anche l'occasione perfetta per offrire ai clienti esistenti un'anteprima dei prodotti e dei servizi in arrivo.

Struttura interna

Soprattutto nell'era moderna del lavoro a distanza, non è raro che i dipendenti che lavorano per la stessa azienda si trovino in tutto il mondo. Per questo motivo, i collaboratori interni potrebbero non sapere molto delle altre persone con cui entrano in contatto all'interno dell'organizzazione. Se questo è il caso della vostra azienda, allora una firma aziendale con spazio per il nome del dipendente e il suo ruolo li aiuterà a condividere la loro posizione all'interno dell'azienda con le altre persone a cui inviano e-mail.

Questo sistema di ruoli implementato farà in modo che tutti sappiano esattamente con chi stanno parlando quando inviano un'e-mail a un'altra persona dell'organizzazione, oltre al suo ruolo attuale nell'azienda. Per evitare di pestare i piedi a qualcuno e fornire un contesto utile ai dipendenti, questo è un ottimo aiuto da implementare per i vostri team.

Pensieri finali

Le firme e-mail aziendali forniscono una base coesa da cui inviare tutte le comunicazioni digitali realizzate da un'azienda. Invece di non includere informazioni aggiuntive nei messaggi di posta elettronica, la firma assicura che chiunque contatti la vostra azienda sappia tutto ciò di cui ha bisogno.

Dal nome e dal ruolo del dipendente a ulteriori informazioni sulla vostra azienda e persino a un link per le vendite, le firme delle e-mail aziendali sono uno strumento completo che può includere dettagli vitali sulla vostra organizzazione.

Guida su come aggiungere la firma dei messaggi di posta elettronica in Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail

Con i social network e le applicazioni di messaggistica istantanea, la posta elettronica è ancora considerata uno dei mezzi di comunicazione più efficaci dai professionisti di tutto il mondo. In questo mondo digitale, la firma dei messaggi di posta elettronica svolge un ruolo importante perché, utilizzando le firme dei messaggi di posta elettronica, non è necessario che l'utente fornisca le informazioni di contatto e il sito ogni volta che riceve ogni destinatario a cui invia le e-mail.

Inoltre, l'e-mail consente all'utente di stabilire una forte relazione con i propri clienti come parte dell'identificazione e del branding. Una volta creata, la firma apparirà alla fine di ogni e-mail. È possibile utilizzare questa firma per promuovere se stessi o la propria organizzazione.

Una firma e-mail vi aiuterà a:

• Aggiungete la vostra professione.
• Dimostrate che state cercando di entrare in contatto e di comunicare.
• Aiutate le persone a trovare la vostra attività e a comunicare con voi.
• Le persone conoscono rapidamente voi e la vostra attività.
• Contribuisce al branding dell'azienda.
• È un luogo ideale per esporre il proprio logo aziendale.

Ci sono molti modi per creare una firma elettronica che vi lascerà un'impressione duratura e vi permetterà di costruire nuove relazioni commerciali.

Il modo più semplice e comune per creare una firma è utilizzare lo strumento fornito da Gmail, Hotmail, Yahoo e Outlook.

Firma e-mail GMAIL

Aggiunta di una firma al vostro Gmail è un processo semplice. È sufficiente fare clic sul pulsante Gmail e selezionare Impostazioni. Scorrere verso il basso e inserire la firma nel campo Firma. Le firme di testo di base sono piuttosto semplici, ma è possibile creare firme più avanzate che includono testo formattato, loghi e link.

Il primo passo è quello di curare una firma Gmail professionale e accattivante che catturi l'attenzione degli utenti, anche dopo aver scansionato l'oggetto della vostra e-mail e aver deciso di continuare o meno a leggerla.

Passo dopo passo, come creare una firma professionale Gmail. Con Google è possibile creare una firma e-mail facile e veloce.

Passo 1: individuare l'icona della firma

La prima cosa da fare è accedere al proprio account Gmail.

E poi:

1. Cercare il simbolo dell'ingranaggio.
2. Fare clic su Impostazioni
3. Scorrere fino al campo "Firma".

Aggiungere la firma dell'e-mail in Gmail

Fase 2: Inserire i propri dati, fornire le informazioni di contatto, ad esempio

1. Nome completo
2. Il vostro numero di telefono.
3. Il vostro sito web.
4. Il vostro titolo o occupazione lavorativa.

Fase 3: Formattare le informazioni

È ora il momento di decidere i caratteri, i colori e le dimensioni del testo:

Passo 4: Aggiungere i link

Indirizzate gli utenti al vostro sito aggiungendo un link attivo.

Per farlo:

1. Selezionare il testo da collegare.
2. Fare clic sull'icona "link".
3. Immettere l'URL.

Firma dell'e-mail di Gmail: aggiunta di link

Passo 5: aggiungere il logo aziendale alla firma dell'e-mail di Gmail

Alla fine della firma dell'e-mail, è essenziale mantenere un aspetto formale e professionale, pertanto si consiglia di aggiungere il logo dell'azienda. Mantenete il logo a meno di 500 pixel di larghezza.

Per farlo:

1. Fare clic sull'icona "inserisci immagine".
2. Selezionare "Carica".
3. Scegliere il file del logo dal computer. Selezionare il formato Png, Jpg o Gif animato.

Firma dell'e-mail Hotmail

Passo 1 - accedere all'account di posta elettronica Hotmail

Quando siete pronti a impostare la vostra firma e-mail, accedete al vostro account e-mail Hotmail utilizzando un browser web. Nell'angolo in alto a destra, individuare l'icona delle impostazioni, fare clic su di essa e selezionare Opzioni.

Firma dell'e-mail Hotmail

Passo 2 - selezionare Firma e-mail

Nel menu a discesa sotto la voce Posta, quindi scegliere Progettazione, selezionare Firma e-mail.

Fase 3 - Digitare le informazioni

Digitare la nuova firma o la firma aggiornata nell'apposita casella di testo e selezionare le due caselle in alto per includere la firma nei nuovi messaggi, negli invii e nelle risposte. Cercare il pulsante Salva nella parte superiore della pagina e cliccarlo.

Firma e-mail in formato HTML

Fase 4 - invio in formato HTML

Assicuratevi che le vostre e-mail siano inviate in HTML e non in testo semplice. Nel menu a sinistra, in Posta, Progettazione, selezionare Formato messaggio. Assicurarsi che "Scrivi i messaggi in questo formato" sia impostato su "HTML" anziché su "Testo semplice". Fare clic su Salva.

Fate clic per scrivere una nuova e-mail e vedere la nuova firma in azione.

Firma e-mail Yahoo

Volete sapere come aggiungere la vostra firma a Yahoo Mail? Questo tutorial vi fornirà una semplice guida per creare la vostra firma, che appare alla fine di ogni e-mail inviata. Se non si dispone di un account di posta elettronica Yahoo, è necessario creare un nuovo account di posta elettronica Yahoo.

Passo 1 - accedere al proprio account e-mail Yahoo

Inserire il Pagina iniziale di Yahoo URL sul browser, fare clic su Invia e selezionare l'icona dell'e-mail visualizzata nell'angolo superiore destro dello schermo.

Accedere a Yahoo Mail utilizzando l'opzione di login dopo aver inserito il nome utente e la password, se si dispone di un account esistente o creare un nuovo account yahoo.

Firma e-mail Yahoo

Passo 2 - andare alle impostazioni

Una volta effettuato l'accesso, aprite il menu a tendina che appare accanto al vostro nome, selezionatelo e andate su impostazioni. Scegliere di scrivere l'e-mail che appare sul lato destro dello schermo.

Passo 3 - Aggiungere la nuova firma

A questo punto, per aggiungere la nuova firma o modificare quella esistente, accedere agli account visualizzati nella parte inferiore della schermata.

Fase 4 - inserire il testo e il logo desiderati

Dopo aver selezionato questa opzione, inserire la firma desiderata nello spazio previsto per il testo della firma nella casella vuota (con l'indirizzo se si desidera visualizzare ogni volta l'indirizzo e il sito web).

Firma e-mail Yahoo

Firma e-mail di Outlook

Il primo passo per la creazione di una firma in Outlook consiste nel impostare un messaggio di posta elettronica di Outlook se non ne avete già una. Con Outlook, la firma offre molte varietà, come testo, logo, immagini, immagine della firma scritta a mano o persino un biglietto da visita elettronico. È possibile creare una firma aggiunta automaticamente per tutti i messaggi inviati (ad esempio, configurandola e cercandola) oppure creare la propria firma e aggiungerla manualmente secondo le necessità.

Ecco la guida passo passo per impostare la firma di Outlook.

Fase 1 - Creare la firma:

Create la vostra firma e scegliete quando aggiungerla ai messaggi di posta elettronica di Outlook. Aprite un nuovo messaggio di posta elettronica.

Passo 2 - selezionare la Firma

Accedere al menu "Messaggio" e selezionare Firma>Firme

Firma e-mail di Outlook

Passo 3 - Immettere un nome

In Selezionare una firma da modificare, scegliere Nuova e, nella finestra di dialogo Nuova firma, inserire un nome per la nuova firma da creare.

Passo 4 - inserire la firma

Nella sezione Modifica firma, inserire la firma. È possibile regolare il carattere, le dimensioni, i colori e l'allineamento del testo. È possibile utilizzare Word per formattare il testo della firma e-mail se si desidera aggiungere segnalibri, tabelle o margini. Digitare quindi la firma nella casella Modifica firma. In alternativa, è possibile copiare e incollare la firma.

Passo 5 - firma predefinita

Scegliere la firma predefinita e impostare le seguenti opzioni di firma:

• Nell'elenco a discesa Account e-mail, selezionare un account e-mail da utilizzare per la firma. È possibile specificare firme distinte per ciascun account e-mail.
• Per aggiungere automaticamente la firma a tutti i nuovi messaggi predefiniti, selezionare una delle firme dall'elenco a discesa Nuovi messaggi. Se non si desidera aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, selezionare "Nessuna". Questa opzione si applica solo ai nuovi messaggi, non alle risposte o ai reindirizzamenti di e-mail.
• Se si desidera che la propria firma appaia quando si risponde e si invia un'e-mail, selezionare una delle proprie firme dal menu a discesa Risposta/Inoltro. Altrimenti, si accetta l'opzione predefinita "nessuna".
• Salvare la nuova firma selezionando "OK" e tornare al messaggio. Outlook non aggiungerà la nuova firma al primo messaggio aperto al punto 1, anche se si sceglie di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. È necessario aggiungere manualmente la firma manuale a questo messaggio specifico. Tuttavia, la firma verrà aggiunta a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere la firma manualmente, accedere al menu Messaggio, selezionare Firme e selezionare la firma appena creata.

Firma e-mail di Outlook