Nous nous efforçons tous d’améliorer notre vie et notre travail et d’être productifs. C’est pour cette raison que de nombreuses personnes tentent d’accomplir beaucoup de choses chez elles et sur leur lieu de travail tout en travaillant moins. Malheureusement, les distractions dans l’espace numérique et personnel rendent difficile la productivité, en particulier lorsque l’on travaille à distance. C'est pourquoi il est logique de recourir à quelques outils de productivité.
The best online productivity tools should encourage employee engagement because surveys show that engaged employees are roughly 21 percent more productive than non-engaged ones.
L'outil doit également permettre le travail à distance et faciliter la collaboration au sein de l'équipe, la répartition du temps et la gestion des informations et des fichiers. Il doit être riche, facile à apprendre et s'intégrer à vos flux de travail existants.
Below are 10 of the best online performance tools you can use to boost your work no matter what type of industy.
1. Création de logo en ligne
Alors que la conception est un élément essentiel de la communication visuelle et du marketing numérique, les concepteurs se retrouvent à utiliser de nombreuses applications ou outils logiciels pour réaliser une seule pièce. Créer un logo gratuit en ligne est là pour simplifier les choses. Il s'agit d'une plateforme intelligente de conception de logos AI en ligne qui est non seulement facile à utiliser, mais qui est également dotée de nombreuses fonctionnalités avantageuses.
Designfreelogoonline.com offers many hand-crafted templates, meaning that there will be no need to start every design from scratch, particularly if your goal is to develop quality logo designs within the shortest time possible. For instance, logos for a wedding or for logos for an architect.
Outre le fait qu'il vous aide à réaliser vos créations plus rapidement, cet outil est facile à apprendre et vous pouvez l'utiliser pour partager votre marque sur vos publications dans les médias sociaux. L'essai est gratuit. Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre logo, choisissez l'offre de base ou l'offre HD et téléchargez votre image de marque en haute qualité et sans filigrane.
2. Zapier
Zapier est le deuxième outil de notre liste. Cet outil d'automatisation en ligne connecte plus de 1 500 applications afin que tous vos outils préférés puissent communiquer. La synchronisation des applications que vous utilisez tous les jours déstressera votre entreprise et lui permettra de fonctionner à plein régime. Cet outil est facile à utiliser, car il vous suffit de suivre les étapes énumérées pour effectuer la synchronisation des applications.
3. Happeo
Interagir avec ses collègues peut s'avérer difficile lorsqu'on travaille à distance. C'est pour cette raison que de nombreuses personnes utilisent aujourd'hui Happeo. Cette solution d'intranet social connecte les employés afin d'augmenter la productivité.
En outre, il combine l'intranet, la collaboration, le réseau social d'entreprise et la distribution ciblée d'informations pour créer un lieu de travail numérique. Cela signifie qu'il résout la plupart des problèmes auxquels les travailleurs sont confrontés aujourd'hui et qu'il inspire un environnement de travail productif.
4. Grammarly
Grammarly est un assistant d'écriture doté d'une IA qui vous aide à améliorer vos compétences en matière d'écriture. Il utilise des algorithmes de traitement du langage naturel et d'apprentissage automatique pour analyser la grammaire, l'orthographe, la ponctuation, la clarté, la concision et le ton de votre texte. Il fournit des suggestions et des corrections en temps réel, ce qui vous permet d'améliorer la qualité et le professionnalisme de vos écrits. Grâce aux suggestions et aux corrections en temps réel, les outils d'IA peuvent accélérer votre processus de rédaction. Ils peuvent vous aider à identifier et à corriger les erreurs au fur et à mesure que vous tapez, ce qui vous permet de maintenir un flux de travail fluide.
5. Approuver
Apploye est un logiciel en ligne de suivi des employés et de la productivité. Il offre une gamme de caractéristiques et de fonctionnalités conçues pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs équipes distantes ou distribuées. Il fournit des outils permettant de suivre avec précision les heures de travail des employés. Il permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail manuellement ou par le biais d'un système automatisé. suivi du temps Les employeurs peuvent également obtenir des informations sur les performances individuelles et collectives, suivre les tendances, identifier les domaines d'amélioration et prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer la productivité globale. Les employeurs peuvent également obtenir des informations sur les performances individuelles et collectives, suivre les tendances, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer la productivité globale.
6. Médecin du temps
Il s'agit d'un outil logiciel important pour les hommes d'affaires qui souhaitent suivre le nombre d'heures que leurs employés consacrent à une tâche ou à un projet. Il suivra le temps de travail de chacun des membres de votre équipe et fournira une répartition par projet, tâche et client.
Cet outil se synchronise avec de nombreux outils de comptabilité et de gestion de projet, tels que Trello, Asana, JIRA, GitHub, Slack, Basecamp, Teamwork.com, Salesforce, Padio, Todooist, Zoho, Yammer et Google Apps.
7. Notion
Si vous êtes à la recherche d'une application tout-en-un qui vous aide à créer des bases de données et des listes de tâches, Notion pourrait être un meilleur choix. Cette application en ligne permet aux utilisateurs de prendre des notes, de relier leurs documents, de créer des calendriers, des listes de contrôle et des listes de tâches, de créer des bases de données et de gérer leurs tâches et leurs projets.
Vous pouvez également utiliser l'application pour intégrer diverses applications et liens externes. Enfin, Notion vous aidera à éviter les lourdeurs organisationnelles.
8. Toggl Track
Toggl Track est un autre outil de productivité en ligne puissant qui vous aidera à mieux gérer votre temps et à suivre vos tâches. Il vous suffit de lancer le minuteur dès que vous commencez une nouvelle tâche et de l'arrêter dès que la tâche est terminée.
L'outil vous fournira des rapports de progression mensuels, hebdomadaires, quotidiens et même horaires afin que vous puissiez mieux gérer votre temps.
En outre, cet outil vous aidera à suivre les performances de vos équipes et à générer des rapports dans différents formats tels que PDF et CSV.
9. Pochette
Nous découvrons presque tous les jours de nouveaux blogs, articles, vidéos, podcasts et mèmes éducatifs, mais nous n'avons pas toujours le temps de les lire ou de les regarder. Nous les gardons donc pour plus tard. Malheureusement, nous les oublions souvent dès qu'ils disparaissent de notre champ de vision.
Pocket est là pour éviter ce problème. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer des liens vers des blogs, des articles, des images, des vidéos et des podcasts afin qu'ils puissent y accéder facilement pendant leur temps libre. Il fonctionne parfaitement avec les navigateurs internet et les applications comme Facebook et Twitter.
De plus, Pocket se synchronise automatiquement avec tous vos appareils afin que vous puissiez accéder aux informations sauvegardées à partir de n'importe lequel d'entre eux. Il permet également aux utilisateurs d'enregistrer des pages web et des articles pour une utilisation hors ligne.
10. Dashline
Combien de fois vous arrive-t-il d'essayer de mémoriser les mots de passe ou de revoir vos notes pour trouver les mots de passe des sites web et des applications que vous utilisez moins fréquemment ? La raison en est que la gestion des mots de passe peut s'avérer fastidieuse si vous avez de nombreux comptes et applications à gérer.
Le temps nécessaire à la recherche des mots de passe peut sembler insignifiant, mais il peut perturber votre concentration et nuire à votre productivité.
Dashline est un excellent outil de productivité car il permet aux utilisateurs de stocker 50 mots de passe et d'en analyser la sécurité gratuitement. L'outil en ligne vous indiquera si vos mots de passe sont compromis, faibles ou utilisés plusieurs fois. Il vous informera également si l'un de vos mots de passe est victime d'une violation de données. L'outil peut également synchroniser vos mots de passe sur plusieurs appareils.
11. Parafrasear.ai
Paraphrasing.ai est un outil de paraphrase en ligne qui convertit un texte complexe en langage simple. Il est livré avec une interface claire et soignée pour une transformation facile du texte. Mettez simplement le texte original dans la case de gauche, cliquez sur le bouton « Paraphraser les textes » au milieu et obtenez le résultat paraphrasé dans la case de droite.
L'outil dispose de six modes de paraphrase différents, vous permettant de paraphraser un texte à des fins diverses. Vous pouvez choisir entre les modes académique, formel, antiplagiat, fluide, créatif et blog.
L'un des points forts de Paraphrasing AI est qu'il utilise l'intelligence artificielle combinée à des techniques d'apprentissage automatique pour analyser le matériel source et générer des résultats précis sans modifier le contexte. Cet outil est totalement sûr pour les étudiants, les blogueurs, les spécialistes du marketing, les chercheurs et les personnes d'autres horizons.
12. Résumateur IA
Récapitulateur IA est un outil de synthèse avancé alimenté par l'intelligence artificielle. L'outil a la capacité de condenser rapidement de longs morceaux de texte de manière concise sans endommager la qualité et le sens global. Cela éliminera totalement le besoin pour les individus et les organisations de consacrer du temps et des efforts à la création manuelle de contenus concis.
La bonne nouvelle est que l'outil est équipé de deux modes de synthèse, l'un est disponible gratuitement, tandis que l'autre est payant.
En dehors de cela, il dispose également d’une option de longueur de résumé réglable pour le premier mode. Cette option permettra aux utilisateurs de générer un texte résumé en fonction de la longueur sélectionnée en termes de pourcentage (0% à 100%). Cet outil de synthèse peut résumer le texte dans sept langues différentes qui sont les suivantes :
⦁ Anglais
⦁ Espagnol
⦁ Indonésien
⦁ Portugais
⦁ Français
⦁ Néerlandais
⦁ Italien
Résumateur IA
Conseils sur l'utilisation d'un agenda pour stimuler votre productivité
Pour de nombreuses personnes, il est logique de suivre sa vie à l'aide d'un agenda. Un agenda permet de garder les choses ordonnées et systématiques lorsque les tâches sont trop nombreuses. C'est un outil de productivité puissant qui stimule votre travail.
Pour éviter une surcharge cognitive, les informations telles que les anniversaires, les activités des enfants, les rendez-vous et les réunions doivent être sauvegardées en toute sécurité.
Un agenda ne sert pas seulement à éviter les oublis, mais aussi à maintenir un programme sur des journées bien remplies. Qu'il soit électronique ou sur papier, la plupart des gens ne comprennent pas qu'un agenda est bien plus qu'une simple planification de vos journées.
Il peut être difficile de trouver les bonnes façons d'utiliser un agenda, même lorsque l'on a les meilleures intentions. Lorsque vous y parvenez, il est presque surprenant de constater à quel point il peut améliorer votre productivité et vous aider à progresser régulièrement dans la réalisation de vos objectifs professionnels et personnels.
Nous allons nous efforcer de vous aider à faire le meilleur usage possible d'un agenda en utilisant des techniques efficaces. Si vous les intégrez à votre vie ou à votre travail, vous constaterez certainement un changement positif.
Choisir un maître
Face aux nombreuses possibilités de suivi de notre emploi du temps au travail, il est essentiel de disposer d'un agenda de référence. Tout d'abord, un agenda principal permet de consulter l'ensemble du calendrier en une seule fois. Il doit être accessible à la fois à la maison et au bureau. Deuxièmement, c'est le meilleur moyen d'être conscient de toutes les différentes choses que vous pourriez faire tout au long de la journée. Vous pouvez conserver un pdf des tâches que vous avez accomplies afin de comprendre les points sur lesquels vous devez vous concentrer.
Finally, having a master planner by yourself won’t cut it. You’ll also need to employ it. It will be nothing more than a waste of space if we don’t accomplish that. Since it is your time, try to be as proactive as you can. For everything that is important to you, make sure you schedule time. Additionally, incorporating a section for applicant tracking system can enhance your efficiency in managing and monitoring candidates throughout the recruitment process.
Blocage de l'espace blanc
Vous aurez besoin de beaucoup de temps pour réfléchir, en dehors du temps que vous consacrez à la planification de votre liste de tâches. Le fait de disposer d'un espace blanc dans vos plages horaires régulières augmentera votre productivité. Ce sera donc très utile lorsque vous voudrez rattraper le temps perdu, mais aussi bénéfique lorsque vous voudrez apprendre quelque chose. Il peut s'agir d'un temps d'introspection ou d'un temps d'introspection.
Il est nécessaire de réserver une période qui ne peut être réservée. Si vous utilisez un pdf, n'oubliez pas de l'inclure. Il n'est pas bon de passer tout son temps en réunion. Vous aurez également besoin de temps libre, que vous utiliserez pour vous ressourcer, vous détendre ou échanger avec les membres de votre équipe.
Construire une habitude
Lorsque vous optez pour un outil de productivité, vous devez l'utiliser pour planifier de bonnes habitudes et simplement remplir les créneaux horaires. Vous devez y inclure des éléments tels que les listes de courses, la lecture, les séances de gymnastique, rédaction de blogsetc. lors de l'élaboration du calendrier. Examinez également la situation une semaine à l'avance et fixez des objectifs en conséquence. Quoi qu'il en soit, respectez l'ensemble du plan car il est essentiel pour votre bien-être mental et physique.
Création d'un registre des succès
Quel que soit le type d'activité, noter les progrès réalisés peut être très utile. Il est considéré comme un facteur de motivation important, principalement parce qu'il vous permet de vous rapprocher de votre objectif et de votre réussite. Lorsque vous regardez en arrière, un mois ou une semaine, vous pouvez voir le chemin que vous avez honnêtement parcouru.
Le réexamen
Il n'est pas inconnu que vous êtes occupé. La plupart des gens considèrent cela comme un honneur, mais un agenda doit pouvoir soutenir votre productivité. Il ne doit pas être une autre liste de choses à faire dans la liste des tâches que vous avez à accomplir. Si vous voulez que votre efficacité augmente avec un agenda, vous devrez le revoir et y apporter de petites modifications en fonction des exigences de la situation.
Anticiper le temps avec souplesse
Lorsque vous utilisez un outil de productivité tel qu'un agenda, vous avez l'intention de vous projeter dans l'avenir. Il s'agit d'un point de vue futuriste et d'une idée plutôt que d'une proposition concrète. Par conséquent, vous devez faire preuve de souplesse et être prêt à modifier votre emploi du temps si nécessaire.
Trouver la meilleure façon de travailler
Plusieurs options de planificateurs sont disponibles sur le marché. Grâce à elles, vous pouvez le consulter de différentes manières. Il peut s'agir d'un agenda mensuel sur deux pages, d'un agenda journalier, d'un agenda hebdomadaire, etc. Vous pouvez essayer de nombreuses variantes jusqu'à ce que vous trouviez celle qui convient le mieux à votre style de travail. Il est essentiel de trouver quelque chose qui complète votre personnalité et votre style de travail.
Les personnes préfèrent la vue mensuelle parce qu'elles peuvent suivre leurs progrès et leurs rendez-vous importants en une seule fois. Cette vue offre également un aperçu de la semaine.
Utilisation d'un code couleur
Lorsqu'il y a différents types d'événements, l'utilisation de différentes couleurs peut s'avérer très utile car elle permet de passer en revue les éléments importants en une seule fois. Vous pouvez coder les tâches prioritaires dans une seule couleur pour les rendre immédiatement visibles.
Conclusion
Un planificateur d'outils de productivité vous aidera à visualiser vos objectifs quotidiens et à les concrétiser. Le fait de tout rayer de la liste peut être une source de joie et de productivité. Toutefois, les exigences de chacun étant uniques, il est impératif de garder tous ces facteurs à l'esprit lorsque vous choisissez un agenda qui vous convient.
Clause de non-responsabilité : Les conseils donnés dans cet article ne sont pas destinés à remplacer ceux d'un expert qualifié. En utilisant ce site web, vous reconnaissez et acceptez que Design Free Logo Online n'est pas responsable des actions que vous entreprenez à la suite de la lecture de ce contenu.
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