We all strive to improve our lives and work and be productive. It is for that reason you will find many people trying to achieve much at their homes and workplaces while working less. Unfortunately, distractions in digital and personal space make it hard to stay productive, particularly when working remotely. That is why taking the help of a few productivity tools makes sense.
The best online productivity tools should encourage employee engagement because surveys show that engaged employees are roughly 21 percent more productive than non-engaged ones.
Además, la herramienta debe ser compatible con el trabajo a distancia y ayudar a la colaboración en equipo, la distribución del tiempo y la gestión de información y archivos. Debe ser completa, fácil de aprender e integrarse en los flujos de trabajo existentes.
Below are 10 of the best online performance tools you can use to boost your work no matter what type of industy.
1. Creador de logotipos en línea
Aunque el diseño es un elemento vital de las comunicaciones visuales y el marketing digital, los diseñadores se encuentran utilizando muchas aplicaciones o herramientas de software para completar una sola pieza. Creador de logotipos gratuito en línea está aquí para simplificar las cosas. Es una plataforma inteligente de diseño de logotipos AI en línea que no sólo es fácil de usar, sino que también viene con muchas características beneficiosas.
Designfreelogoonline.com offers many hand-crafted templates, meaning that there will be no need to start every design from scratch, particularly if your goal is to develop quality logo designs within the shortest time possible. For instance, logos for a wedding or for logos for an architect.
Además de ayudarte a completar tus diseños más rápido, la herramienta es fácil de aprender y puedes utilizarla para compartir tu marca en tus publicaciones en las redes sociales. Probarlo es gratis. Cuando estés listo para empezar a utilizar tu logotipo, elige el paquete básico o HD y descarga la imagen de tu marca en alta calidad y sin marca de agua.
2. Zapier
Zapier es la segunda herramienta de nuestra lista. Esta herramienta de automatización en línea conecta más de 1500 aplicaciones para que todas tus herramientas favoritas puedan comunicarse. Sincronizar las aplicaciones que utilizas a diario desestresará tu negocio y lo pondrá a pleno rendimiento. La herramienta es fácil de usar porque sólo tienes que seguir los pasos indicados para completar la sincronización de las aplicaciones.
3. Happeo
Interactuar con los compañeros puede ser difícil cuando se trabaja a distancia. Por eso mucha gente utiliza ahora Happeo. Esta solución de intranet social conecta a los empleados para aumentar la productividad.
Además, combina intranet, colaboración, redes sociales empresariales y distribución selectiva de noticias para crear un lugar de trabajo digital. Esto significa que soluciona la mayoría de los problemas a los que se enfrentan los trabajadores hoy en día e inspira un entorno de trabajo productivo.
4. Grammarly
Grammarly es un asistente de escritura basado en IA que te ayuda a mejorar tus habilidades de escritura. Utiliza algoritmos de procesamiento del lenguaje natural y aprendizaje automático para analizar la gramática, la ortografía, la puntuación, la claridad, la concisión y el tono del texto. Proporciona sugerencias y correcciones en tiempo real, lo que le permite mejorar la calidad y profesionalidad de su escritura. Gracias a las sugerencias y correcciones en tiempo real, las herramientas de IA pueden acelerar el proceso de escritura. Pueden ayudarte a identificar y corregir errores mientras escribes, permitiéndote mantener un flujo de trabajo fluido.
5. Apploye
Apploye es un software en línea de supervisión de empleados y seguimiento de la productividad. Ofrece una serie de características y funcionalidades diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente sus equipos remotos o distribuidos. Proporciona herramientas para realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados. Permite a los empleados registrar su tiempo de forma manual o automatizada. control del tiempo que proporcionan información sobre cómo se emplea el tiempo en las distintas tareas y proyectos. Además, los empresarios pueden obtener información sobre el rendimiento individual y del equipo, seguir tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la productividad general.
6. Doctor Tiempo
This is an important software tool for business people who want to track the number of hours their employees spend on a task or project. It will track the time each of your team members works and provide a breakdown by project, task, and client.
Esta herramienta se sincroniza con muchas herramientas de contabilidad y gestión de proyectos, como Trello, Asana, JIRA, GitHub, Slack, Basecamp, Teamwork.com, Salesforce, Padio, Todooist, Zoho, Yammer y Google Apps.
7. Noción
Si buscas una aplicación todo en uno que te ayude a crear bases de datos y listas de tareas, Notion puede ser la mejor opción. Esta aplicación en línea permite a los usuarios tomar notas, vincular sus documentos, crear calendarios, listas de control y listas de tareas, crear bases de datos y gestionar sus tareas y proyectos.
Además, puede utilizar la aplicación para integrar varias aplicaciones y enlaces externos. Por último, Notion te ayudará a evitar el lastre organizativo.
8. Pista Toggl
Pista Toggl es otra potente herramienta de productividad online que te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y hacer un seguimiento de tus tareas. Todo lo que tienes que hacer es iniciar el temporizador inmediatamente después de comenzar una nueva tarea y detenerlo inmediatamente después de que la tarea se haya completado.
La herramienta le proporcionará informes de progreso mensuales, semanales, diarios e incluso por horas para que pueda gestionar mejor su tiempo.
Además, esta herramienta le ayudará a realizar un seguimiento del rendimiento de sus equipos y a generar informes en varios formatos, como PDF y CSV.
9. Bolsillo
Casi todos los días nos encontramos con nuevos blogs, artículos, vídeos, podcasts y memes educativos, pero puede que nos falte tiempo para leerlos o verlos. Así que los guardamos para más tarde. Por desgracia, la mayoría de las veces nos olvidamos de ellos en cuanto los perdemos de vista.
Pocket está aquí para evitar este problema. Permite a los usuarios guardar enlaces a blogs, artículos, imágenes, vídeos y podcasts para que puedan acceder a ellos fácilmente en su tiempo libre. Funciona perfectamente con navegadores de Internet y aplicaciones como Facebook y Twitter.
Además, Pocket se sincronizará automáticamente con todos tus dispositivos para que puedas acceder a la información guardada desde cualquiera de ellos. También permite guardar páginas web y artículos para utilizarlos sin conexión.
10. Dashline
¿Cuántas veces ha intentado recordar contraseñas o revisando tus notas para encontrar las contraseñas de los sitios web y aplicaciones que utilizas con menos frecuencia? La razón es que la gestión de contraseñas puede ser un engorro si tienes muchas cuentas y aplicaciones que administrar.
Aunque el tiempo que necesita para buscar las contraseñas pueda parecer insignificante, puede perturbar su concentración y afectar negativamente a su productividad.
Dashline es una gran herramienta de productividad porque permite a los usuarios almacenar 50 contraseñas y analizar su seguridad sin coste alguno. La herramienta en línea le dirá si sus contraseñas están comprometidas, son débiles o se han utilizado muchas veces. Además, le notificará si alguna de sus contraseñas ha sido víctima de una violación de datos. La herramienta también puede sincronizar tus contraseñas en varios dispositivos. Parafrasear.ai es una herramienta de parafraseo en línea que convierte texto complejo en lenguaje sencillo. Viene con una interfaz limpia y ordenada para facilitar la transformación de texto. Sólo tienes que poner el texto original en el cuadro de la izquierda, hacer clic en el botón 'Parafrasear textos' en el medio y obtener el resultado parafraseado en el cuadro de la derecha. La herramienta tiene seis modos de parafraseo diferentes, lo que le permite parafrasear texto para diferentes propósitos. Puede elegir entre los modos Académico, Formal, Antiplagio, Fluidez, Creativo y Blog. Una de las mejores cosas de Parafrasear AI es que utiliza inteligencia artificial combinada con técnicas de aprendizaje automático para analizar el material fuente y generar resultados precisos sin cambiar el contexto. La herramienta es completamente segura para estudiantes, blogueros, especialistas en marketing, investigadores y personas de otros ámbitos de la vida.
11. Parafrasear.ai
Parafrasear.ai is an online paraphrasing tool that converts complex text into simple language. It comes with a clean and neat interface for easy text transformation. Just put the original text in the left box, click the ‘Paraphrase Texts’ button in the middle, and get the paraphrased result in the right box.
La herramienta cuenta con seis modos de parafraseo diferentes, que le permiten parafrasear texto con distintos fines. Puedes elegir entre los modos Académico, Formal, Antiplagio, Fluidez, Creativo y Blog.
Una de las mejores cosas de Paraphrasing AI es que utiliza inteligencia artificial combinada con técnicas de aprendizaje automático para analizar el material fuente y generar resultados precisos sin cambiar el contexto. La herramienta es completamente segura para estudiantes, blogueros, profesionales del marketing, investigadores y personas de otros ámbitos.
12. AI Summarizer
AI summarizer is an advanced summarizing tool powered by Artificial Intelligence. The tool has the ability to quickly condense lengthy pieces of text in a concise without damaging the overall quality and meaning. This will totally eliminate the need for both individuals and organizations to spend time and effort manually creating concise pieces of content.
The good thing is that, the tool comes equipped with two summarizing modes, one is available for free, while the other one is paid.
Apart from this, it also has an adjustable summary length option for the first mode. This option will the users to generate summarized text according to their selected length in terms of percentage (0% to 100%). This summarizing tool can summarize the text in seven different languages that are as follows:
⦁ English
⦁ Espanol
⦁ Indonesian
⦁ Portuguese
⦁ Francais
⦁ Dutch
⦁ Italiano
AI Summarizer
Consejos para utilizar una agenda y aumentar la productividad
Para muchas personas, llevar un registro de la vida con una agenda tiene sentido. Un planificador ayuda a mantener las cosas ordenadas y sistemáticas cuando hay demasiadas obligaciones. Es una poderosa herramienta de productividad que impulsa tu trabajo.
Para evitar la sobrecarga cognitiva, es necesario guardar de forma segura información como cumpleaños, aniversarios, actividades de los niños, citas y reuniones.
Una agenda no sólo sirve para evitar que se te olviden las cosas, sino también para mantener un horario en los días ajetreados. Independientemente de que sea electrónica o en papel, la mayoría de la gente no entiende el concepto de que una agenda es mucho más que planificar los días.
Puede resultar difícil encontrar la forma correcta de utilizar una agenda, incluso cuando se tienen las mejores intenciones. Cuando lo consigues, es casi sorprendente ver cómo puede mejorar tu productividad y ayudarte a progresar en tus objetivos profesionales y personales.
Vamos a centrarnos en ayudarte a sacar el máximo partido de una agenda utilizando técnicas eficaces. Si las inculcas en tu vida o en tu trabajo, seguro que verás un cambio positivo.
Elegir un maestro
Con tantas opciones para controlar nuestros horarios en el trabajo, es esencial disponer de una agenda maestra. En primer lugar, una agenda maestra ofrece la posibilidad de echar un vistazo a todo el calendario de una sola vez. Debe ser algo a lo que puedas acceder tanto en casa como en la oficina. En segundo lugar, es la mejor manera de estar al tanto de todas las cosas que puedes hacer a lo largo del día. Puedes guardar un pdf de las tareas que has realizado para entender las cosas en las que necesitas centrarte.
Finally, having a master planner by yourself won’t cut it. You’ll also need to employ it. It will be nothing more than a waste of space if we don’t accomplish that. Since it is your time, try to be as proactive as you can. For everything that is important to you, make sure you schedule time. Additionally, incorporating a section for applicant tracking system can enhance your efficiency in managing and monitoring candidates throughout the recruitment process.
Bloquear los espacios en blanco
Necesitarás mucho tiempo para pensar, aparte del que dediques a planificar la lista de tareas. Disponer de espacios en blanco en tus franjas horarias habituales aumentará tu productividad. Por lo tanto, será muy útil cuando quieras ponerte al día, pero también beneficioso cuando quieras aprender algo. A veces es como mirar hacia dentro o hacia delante.
Es necesario reservar una hora que no se puede reservar. Si vas a utilizar un pdf, asegúrate de incluirlo. No es bueno pasar todo el tiempo en reuniones. También necesitarás tiempo libre, que te servirá para recargar pilas, relajarte o relacionarte con los miembros de tu equipo.
Construir el hábito
Cuando elijas un planificador diario como herramienta de productividad, debes utilizarlo para planificar buenos hábitos y no sólo para rellenar las franjas horarias. Debes incluir cosas como la lista de la compra, la lectura o el tiempo de gimnasio, redacción de blogsetc. a la hora de elaborar el calendario. Además, mira las cosas con una semana de antelación y crea objetivos en consecuencia. No obstante, comprométete con todo el plan porque es esencial para tu bienestar mental y físico.
Crear un historial de éxitos
Independientemente del tipo de actividad, anotar los progresos puede ser muy útil. Se considera un importante factor de motivación, sobre todo porque te ves cada vez más cerca de tu objetivo y del éxito. Cuando miras atrás un mes o una semana, ves lo lejos que has llegado.
Revisitarlo
Estar ocupado no es algo desconocido. La mayoría de la gente lo considera una insignia de honor, pero un planificador debe ser capaz de apoyar tu productividad. No debe ser otra lista de tareas pendientes en la lista de tareas que tienes que hacer. Si quieres aumentar tu eficacia con un planificador, tendrás que revisarlo y hacer pequeños cambios en función de las exigencias de la situación.
Anticiparse en el tiempo con flexibilidad
Cuando se utiliza una herramienta de productividad como un planificador, lo que se pretende es mirar hacia adelante en el tiempo. Representa un punto de vista futurista y es más una idea que una propuesta concreta. En consecuencia, debe ser flexible y estar dispuesto a cambiar su planificación cuando sea necesario.
Encontrar la mejor forma de trabajar
Hay varias opciones de planificadores disponibles en el mercado. Gracias a ellas, puedes visualizarlo de varias formas. Algunos pueden ser mensuales en dos páginas, diarios, semanales, etc. Puedes experimentar con muchas variedades hasta encontrar la que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. Encontrar algo que complemente tu personalidad y tu estilo de trabajo es esencial.
La gente prefiere la vista mensual porque puede controlar su progreso y las citas importantes de una sola vez. Esta vista también ofrece un resumen semanal.
Codificación por colores
Cuando hay diferentes tipos de eventos, utilizar diferentes colores puede ser muy útil porque te permite repasar las cosas importantes de una vez. Puedes codificar las tareas de alta prioridad en un color para que sean visibles al instante.
Conclusión
Un planificador de herramientas de productividad le ayudará a visualizar sus objetivos diarios y a hacerlos realidad. Tachar todo de la lista puede ser alegre y productivo. Sin embargo, como las exigencias de cada persona son únicas, es imprescindible tener en cuenta todos estos factores a la hora de elegir un planificador que se adapte a ti.
Descargo de responsabilidad: Los consejos ofrecidos en este artículo no pretenden sustituir los de un experto cualificado. Al utilizar este sitio web, usted reconoce y acepta que Design Free Logo Online no es responsable de ninguna acción que usted tome como resultado de la lectura de este contenido.
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