Die besten Online-Produktivitäts-Tools, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen

Wir alle streben danach, unser Leben und unsere Arbeit zu verbessern und produktiv zu sein. Aus diesem Grund gibt es viele Menschen, die versuchen, zu Hause und am Arbeitsplatz viel zu erreichen, während sie weniger arbeiten. Leider erschweren Ablenkungen im digitalen und persönlichen Bereich die Produktivität, insbesondere bei der Remote-Arbeit. Deshalb ist es sinnvoll, die Hilfe einiger Produktivitätstools in Anspruch zu nehmen.

The best online productivity tools should encourage employee engagement because surveys show that engaged employees are roughly 21 percent more productive than non-engaged ones.

Außerdem sollte das Tool Remote-Arbeit unterstützen und bei der Teamzusammenarbeit, der Zeiteinteilung sowie der Informations- und Dateiverwaltung helfen. Es sollte umfangreich und leicht zu erlernen sein und sich in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lassen.

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Das Tool hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Designs schneller fertigzustellen, es ist auch einfach zu erlernen und Sie können es verwenden, um Ihre Marke in Ihren Social-Media-Beiträgen zu teilen. Es ist kostenlos, es auszuprobieren. Wenn Sie bereit sind, Ihr Logo zu verwenden, wählen Sie das Basis- oder HD-Paket und laden Sie Ihr Markenbild in hoher Qualität und ohne Wasserzeichen herunter.

2. Zapier

Zapier ist das zweite Tool auf unserer Liste. Dieses Online-Automatisierungstool verbindet mehr als 1500 Anwendungen, sodass alle Ihre Lieblingstools kommunizieren können. Durch die Synchronisierung der Anwendungen, die Sie täglich verwenden, wird Ihr Unternehmen entlastet und seine volle Kapazität erreicht. Das Tool ist einfach zu verwenden, da Sie lediglich die aufgeführten Schritte befolgen müssen, um die Synchronisierung der Apps abzuschließen.

3. Happeo

Bei der Remote-Arbeit kann die Interaktion mit Ihren Kollegen schwierig sein. Aus diesem Grund nutzen mittlerweile viele Menschen Happeo. Diese Social-Intranet-Lösung verbindet Mitarbeiter, um die Produktivität zu steigern.

Darüber hinaus kombiniert es Intranet, Zusammenarbeit, soziale Netzwerke für Unternehmen und gezielte Nachrichtenverteilung zu einem einzigen digitalen Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass es die meisten Probleme löst, mit denen Arbeitnehmer heute konfrontiert sind, und ein produktives Arbeitsumfeld schafft.

Tipps zur Verwendung eines Planers zur Steigerung Ihrer Produktivität

Für viele Menschen ist es sinnvoll, mit einem Planer den Überblick über das Leben zu behalten. Ein Planer hilft, die Dinge geordnet und systematisch zu halten, wenn es zu viele Aufgaben gibt. Es ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das Ihre Arbeit beschleunigt.

Um eine kognitive Überlastung zu verhindern, müssen Informationen wie Geburtstage, Jubiläen, Kinderaktivitäten, Termine und Besprechungen sicher gespeichert werden.

Bei einem Planer geht es nicht nur darum, Dinge zu vermeiden, die Sie vielleicht vergessen, sondern auch darum, an überfüllten Tagen einen Zeitplan einzuhalten. Unabhängig davon, ob es sich um einen elektronischen oder papierbasierten Planer handelt, verstehen die meisten Menschen nicht, dass ein Planer weit mehr ist als nur die Planung Ihrer Tage.

Es kann schwierig sein, herauszufinden, wie man einen Planer richtig nutzt, selbst wenn man die besten Absichten hat. Wenn Sie es herausfinden, ist es fast überraschend zu sehen, wie es Ihre Produktivität steigern und Ihnen dabei helfen kann, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele stetig voranzutreiben.

Konzentrieren wir uns darauf, Ihnen dabei zu helfen, mithilfe effektiver Techniken den Planer optimal zu nutzen. Wenn Sie diese in Ihrem Leben oder bei der Arbeit einprägen, werden Sie mit Sicherheit eine positive Veränderung erleben.

Einen Meister auswählen

Bei so vielen Möglichkeiten, unsere Zeitpläne bei der Arbeit zu verfolgen, ist ein Masterplaner unerlässlich. Erstens bietet ein Masterplaner die Möglichkeit, einen Blick auf den gesamten Kalender auf einmal zu werfen. Es muss etwas sein, auf das Sie sowohl zu Hause als auch im Büro zugreifen können. Zweitens ist es die beste Möglichkeit, sich all der verschiedenen Dinge bewusst zu werden, die Sie möglicherweise den ganzen Tag über tun. Sie können ein PDF der von Ihnen erledigten Aufgaben aufbewahren, um die Dinge zu verstehen, auf die Sie sich konzentrieren müssen.

Schließlich reicht es nicht aus, einen Masterplaner allein zu haben. Sie müssen es auch anwenden. Wenn uns das nicht gelingt, wird es nur Platzverschwendung sein. Da es Ihre Zeit ist, versuchen Sie, so proaktiv wie möglich zu sein. Planen Sie für alles, was Ihnen wichtig ist, unbedingt Zeit ein.

Gewohnheit aufbauen

Wenn Sie sich für einen Produktivitätstool-Tagesplaner entscheiden, müssen Sie ihn zum Planen guter Gewohnheiten und zum Ausfüllen der Zeitfenster verwenden. Sie müssen Dinge wie Einkaufslisten, Lesen, Zeit im Fitnessstudio usw. angeben. Blog schreibenusw., wenn Sie den Zeitplan erstellen. Schauen Sie sich die Dinge außerdem eine Woche im Voraus an und legen Sie entsprechende Ziele fest. Halten Sie sich dennoch an den gesamten Plan, denn er ist für Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung.

Erstellen einer Erfolgsbilanz

Unabhängig von der Art der Aktivität, Fortschritte notieren kann sehr nützlich sein. Es gilt als wichtiger Motivationsfaktor, vor allem weil man sieht, wie man seinem Ziel und Erfolg näher kommt. Wenn Sie einen Monat oder eine Woche zurückblicken, können Sie sehen, wie weit Sie ehrlich gekommen sind.

Noch einmal besuchen

Es ist nicht unbekannt, dass Sie beschäftigt sind. Die meisten Menschen betrachten es als Ehrenzeichen, aber ein Planer muss in der Lage sein, Ihre Produktivität zu unterstützen. Es sollte keine weitere To-Do-Liste in der Liste der Aufgaben sein, die Sie erledigen müssen. Wenn Sie mit einem Planer Ihre Effektivität steigern möchten, müssen Sie ihn noch einmal überdenken und entsprechend den situativen Anforderungen kleine Änderungen vornehmen.

Schauen Sie rechtzeitig und flexibel nach vorne

Wenn Sie ein Produktivitätstool wie einen Planer verwenden, möchten Sie rechtzeitig in die Zukunft blicken. Es stellt einen futuristischen Standpunkt dar und ist eher eine Idee als ein konkreter Vorschlag. Daher müssen Sie flexibel und bereit sein, Ihren Zeitplan bei Bedarf zu ändern.

Die beste Sicht auf die Arbeit finden

Auf dem Markt sind mehrere Planeroptionen verfügbar. Dank dessen können Sie es auf verschiedene Arten betrachten. Einige können monatlich auf zwei Seiten, Tagesseiten, Wochenseiten usw. sein. Sie können mit vielen Varianten experimentieren, bis Sie diejenige gefunden haben, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Es ist wichtig, etwas zu finden, das zu Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Arbeitsstil passt.

Die Leute bevorzugen die Monatsansicht, weil sie ihre Fortschritte und wichtige Termine auf einmal überwachen können. Diese Ansicht bietet auch einen Überblick über die Woche.

Verwendung der Farbcodierung

Wenn es unterschiedliche Arten von Ereignissen gibt, kann die Verwendung unterschiedlicher Farben sehr nützlich sein, da Sie so die wichtigen Dinge auf einmal durchgehen können. Sie können Aufgaben mit hoher Priorität in einer Farbe kennzeichnen, um sie sofort sichtbar zu machen.

Schlussfolgerung

Ein Produktivitätstool-Planer hilft Ihnen, Ihre täglichen Ziele zu visualisieren und in die Realität umzusetzen. Es kann freudig und produktiv sein, alles von der Liste zu streichen. Da jedoch die Ansprüche jedes Menschen einzigartig sind, ist es wichtig, alle diese Faktoren im Hinterkopf zu behalten, wenn Sie einen Planer auswählen, der zu Ihnen passt.