Für viele kleine Unternehmen ist es unrealistisch, die Zeit und die Ressourcen aufzubringen, um alle Aktivitäten intern durchzuführen. Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern verlassen sich häufig auf Outsourcing, um wichtige Tätigkeiten auszuführen, die für die Gesundheit und den Cashflow des Unternehmens entscheidend sind. Von der Buchhaltung für den elektronischen Handel bis hin zur Personalverwaltung kann alles ausgelagert werden, wodurch Unternehmer und Mitarbeiter viel Zeit gewinnen. Selbst wenn das Outsourcing technisch nicht unbedingt notwendig ist, ist es eine Annehmlichkeit, auf die die Unternehmer nicht verzichten können.
Was ist Outsourcing?
Unter Outsourcing versteht man die Beauftragung eines Drittunternehmens mit der Verwaltung einiger grundlegender Aufgaben eines Kleinunternehmens. Wenn ein kleines Unternehmen nicht über die nötige Bandbreite verfügt, um jemanden in Voll- oder Teilzeit für diese Aufgaben einzustellen, ist Outsourcing fast immer der beste und effizienteste Weg, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
In vielen Fällen ermöglicht das Outsourcing den Unternehmern die sofortige Einstellung von Fachkräften, ohne dass sie jemanden neu ausbilden müssen, was dem Unternehmen ebenfalls Zeit und Geld spart. Die Suche nach und die Einstellung von Outsourcing-Dienstleistern geht in der Regel wesentlich schneller als die Einstellung auf herkömmlichem Wege.
Ausgelagerte Dienstleistungen für Unternehmenseigentümer
Viele Inhaber kleiner Unternehmen sind sich nicht bewusst, wie einfach und effizient ausgelagerte Dienstleistungen ihre Managementstrategien unterstützen können. In einigen Fällen sind ausgelagerte Dienstleistungen wichtig für das Wachstum und die Expansion des Unternehmens. Hier sind einige der häufigsten Dienstleistungen, für die Unternehmer das Outsourcing von Dienstleistern in Betracht ziehen sollten.
Rechnungswesen & Buchhaltung
Die Verwaltung der Bücher ist einer der wichtigsten, aber auch zeitaufwändigsten Aspekte der Unternehmensführung, der die Zeit und Energie von Kleinunternehmern in Anspruch nimmt. Gehaltsabrechnungen, Cashflow und Finanzkennzahlen zu verstehen, kann für jeden schwierig sein, der nicht hauptberuflich mit diesen Zahlen arbeitet oder in seinem Hochschulstudium nicht Buchhaltung studiert hat. Eine ausgelagerte Buchhaltung deckt in der Regel die Grundlagen der Finanzverwaltung eines Unternehmens ab, aber für viele Unternehmen ist ein Wirtschaftsprüfer die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch gerade erst mit ausgelagerten Dienstleistungen beginnen oder wenn Sie nur jemanden brauchen, der die Gehaltsabrechnung verwaltet, ist das Outsourcing der Buchhaltung ein guter Anfang.
Ein CPA, oder Wirtschaftsprüferinunterstützt ein Unternehmen mit mehr als nur Buchhaltung. Wirtschaftsprüfer verfügen über wesentlich mehr Wissen und Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen und bringen wesentlich mehr Fachwissen mit als ein normaler Buchhalter. Ein ausgelagerter Wirtschaftsprüfer ist eine wichtige Stütze für das Endergebnis Ihres Unternehmens und die Optimierung der Rentabilität Ihres Betriebs.
Ein Wirtschaftsprüfer kann Ihr Unternehmen auch in der Phase der Finanzplanung unterstützen, so dass Sie über eine fachkundige Analyse der Gesundheit Ihres Unternehmens verfügen. Ein klares Bild über das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens hilft Ihnen bei der Planung der nächsten Schritte, sei es die Erhöhung Ihrer Marketingausgaben, die Einstellung einer weiteren Person oder der Umzug in ein größeres Büro. Wenn Sie noch mehr Fachwissen in Bezug auf die finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens benötigen, können Sie auch einen ausgelagerten CFO (Chief Financial Officer) in Betracht ziehen. Ein ausgelagerter CFO ist zwar immer teurer als andere Optionen der finanziellen Unterstützung, aber er ist zweifellos die gründlichste Option für die Entwicklung einer Finanzstrategie für die langfristige Zukunft des Unternehmens.
Personalwesen
Die Schaffung nachhaltiger Einstellungspraktiken ohne die Unterstützung eines engagierten Personalleiters ist für kleine Unternehmen oft ein Engpass, der das interne Wachstum des Unternehmens bremsen kann. Die Verwaltung potenzieller Bewerber während des Einstellungsprozesses, die Prüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen ist überraschend zeitaufwändig.
Darüber hinaus ist die Verwaltung von bezahlter Freistellung, Krankheitsurlaub und anderen Mitarbeiterbelangen oft ein Aufwand, der es wert ist, einen ausgelagerten HR-Experten damit zu beauftragen. Das Outsourcing der Personalabteilung hilft Unternehmern, weiter an ihren Zielen zu arbeiten oder mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten, ohne sich um einfache alltägliche Vorgänge zu kümmern.
Digitale Marketing-Dienstleistungen
Marketing für Ihr Unternehmen Online-Marketing erfordert ein umfassendes Fachwissen, für das die meisten Kleinunternehmer weder die Zeit noch die Mittel haben, es einzustellen. Marketingagenturen sind im Grunde genommen eine ausgelagerte Marketingabteilung für Sie und Ihr Team. Ähnlich wie bei der Auslagerung Ihrer Finanzlogistik ist dies oft ein wesentlicher Bestandteil zur Steigerung des Wertes und der Rentabilität Ihres Unternehmens.
Zu den digitalen Marketingdienstleistungen, die Sie auslagern können, gehören SEO (Suchmaschinenoptimierung), Suchwerbung, Website-Entwicklung und das Schreiben von Inhalten. Das Ziel dieser Dienstleistungen ist es, die Online-Präsenz Ihres Unternehmens auf Ihrer Website und auf anderen Plattformen Dritter wie Google My Business, Facebook und LinkedIn zu verbessern. Marketing-Dienstleistungen sind in der Regel in hohem Maße anpassbar, je nach Branche, Produktangebot und Mitbewerbermarkt Ihres Unternehmens.
IT
Die Auslagerung von IT-Supportdiensten ist für jeden Unternehmer sinnvoll, der einen großen Teil seiner Geschäfte online abwickelt. Die Einrichtung und Verwaltung einer IT-Infrastruktur für kleine Unternehmen ist selten eine einfache Aufgabe. Und selbst wenn Ihr Unternehmen nicht digital gesteuert wird, sind die Verwaltung der Server, auf denen es läuft, und die Überwachung der Cybersicherheitsverfahren in der Regel wichtige Tätigkeiten.
Achten Sie bei der Suche nach ausgelagerten IT-Dienstleistungen darauf, dass der Anbieter, den Sie in Betracht ziehen, rund um die Uhr Hilfe bei Cyber-Sicherheitsproblemen leistet und garantiert, dass Ihre Website keine längeren Ausfallzeiten hat, die den Umsatz beeinträchtigen.
Datenanalyst
Professionelle Datenanalysedienste können Unternehmern dabei helfen, wichtige Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen. Gut zusammengestellte und präsentierte Daten informieren die Unternehmer darüber, was in ihrer Branche effektiv und effizient ist, so dass sie entsprechend reagieren können.
Der ausgelagerte Datenanalyst liefert im Wesentlichen Erkenntnisse darüber, welche Waren und Dienstleistungen erfolgreich sind, sowie Informationen über die Zielgruppe des Unternehmens. Es ist entscheidend, den richtigen Outsourcing-Anbieter für Ihre Unternehmensdaten auszuwählen. Erkundigen Sie sich nach der Politik des Unternehmens in Bezug auf die Sicherheit der Kundendaten, insbesondere bei Käufen und Verkäufen.
Schlussfolgerung - Outsourcing-Dienstleistungen, die jedes kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollte
Die Auslagerung verschiedener grundlegender Aspekte eines Kleinunternehmens macht die Verwaltung dieses Unternehmens einfach und gibt den Unternehmern mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben. Es ermöglicht Unternehmen, Entscheidungen mit der Unterstützung eines Experten zu treffen, der ihr Geschäft auch ohne Schulung versteht. Outsourcing bietet Unternehmern Komplettlösungen für alles, von der Buchhaltung bis zum digitalen Marketing, und hilft so, den Geschäftsbetrieb effizient zu halten.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel ist kein Ersatz für die Beratung durch einen Fachmann. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Kostenloses Logo online gestalten kann und wird nicht für Handlungen haftbar gemacht werden, die sich aus der Verwendung der in diesem Artikel enthaltenen Informationen ergeben.
DE 
EN 
ES 
FR 
IT 
PT 
JA 
ZH 
SV 
AR 
RU 
HE 
EL 
